Amsterdam – Hoe krijg ik mensen los tijdens mijn bijeenkomst? Hoe zorg ik ervoor dat ze mij en de organisatie vertellen wat zij vinden? Een uitdaging waar veel organisaties, en in het bijzonder event organizers, mee stoeien. Communicatie consultant en presentator Tim Cremers [Timboektoe] en internet ondernemer Mike Coumans, hebben de handen ineen geslagen en een antwoord geformuleerd op deze vraag: de talkshow 2.0.

Iedereen een stem!

Het format van Talkshow 2.0 combineert verschillende vormen van kennisoverdracht [zoals presentaties, brainstorms en interviews]. Het format wordt ondersteund door de inzet van mobiele technologie. Anders dan bij veel corporate bijeenkomsten, gaat Talkshow2.0 er van uit dat iedereen over dezelfde kennis beschikt of kan beschikken. Daarbij gaat het dus niet alleen maar om diegene die voor de groep staat. Door in plaats van een monoloog te voeren, de dialoog slim te faciliteren, komt de in de groep aanwezige kennis en ervaring tot leven. Zo wordt er niet alleen op een strategische manier kennis gegenereerd, het format zorgt er bovendien voor dat het publiek zich ultiem betrokken voelt; ‘deelnemers gaan enthousiast naar huis!’.

On- en offline: een krachtige kruisbestuiving

“De kruks zit ‘m nu juist in hoe je die kennis en ervaring naar boven krijgt in een groep”, stelt Tim Cremers. “Daar hebben we een heel bijzondere vorm in gevonden”. Door de inzet van Sendsteps kan het publiek direct reageren op open en gesloten vragen. De mobiele telefoon wordt gebruikt, waarmee men kan reageren via SMS, internet of Twitter. Reacties komen realtime en anoniem op het scherm. “Juist die anonimiteit zorgt er voor dat je authentieke reacties uitlokt; Het werkt drempelverlagend voor de dialoog die je vervolgens veel makkelijker op gang kunt brengen”, aldus Tim. Maar, “de techniek is geen doel op zich”, stelt Coumans. “De presentatie ervaring van Tim en daarmee de energie die Tim in zakelijke bijeenkomsten weet te pompen, maakt juist het geheel zo dynamisch”. Talkshow2.0 verzorgt voor iedere bijeenkomst een op maat gemaakte toepassingsvorm.

Evenementen veranderen

Cremers en Coumans stellen dat evenementen meer en meer veranderen. “Online doen we niets anders dan delen en samenwerken. Maar zodra we elkaar fysiek ontmoeten, wordt die gedachte over samenwerken vaak nog maar zo matig vertaald en concreet gemaakt. Bovendien durven mensen vervolgens niet zomaar te zeggen wat ze echt denken”, aldus Coumans. “Onze hospitality achtergrond en jarenlange ervaring met evenementen, helpt ons in de huid te kruipen van de ander en die ervaring te vertalen naar een frisse manier om samen je doelen te bereiken”, aldus Tim Cremers.