Best practices voor het presenteren van uw online poll

Verbeter de wisselwerking met uw publiek

Interactief presenteren kan enorm spannend zijn. Zeker als u voor een grote groep mensen staat en u met uw online poll waardevolle informatie bij hen moet verzamelen. Een zelfverzekerde uitstraling en een goede wisselwerking tussen u en uw publiek is enorm belangrijk voor een succesvolle online poll. Maar hoe komt u tot een waardevolle wisselwerking? En hoe zorgt u dat u ontspannen en zelfverzekerd op het podium staat? Op deze vragen en meer geeft Sendsteps antwoord. Zo kunt u goed voorbereid het podium op met uw live polling in PowerPoint en kunt u de wisselwerking met uw publiek naar het volgende niveau tillen!

Geef uw publiek instructies voorafgaand aan uw online poll

Voordat u van start gaat met uw online poll is het belangrijk om aan uw publiek te vermelden dat de presentatie een live polling in PowerPoint betreft. Wees duidelijk dat zij hun smartphone, tablet of eventueel laptop moeten gebruiken om mee te kunnen doen. Met de instructieslide kunt u laten zien hoe de deelnemers mee kunnen doen aan de online poll. Zowel online als via sms.

Door dit voorafgaand aan uw online poll te communiceren voorkomt u dat mensen tijdens uw presentatie niet weten hoe ze mee kunnen doen. Door vooraf duidelijke instructies te geven weten ze precies wat er van hen verwacht wordt. Dat scheelt u spanning en zorgt dat uw publiek direct de volledige aandacht voor uw presentatie heeft.

Neem voorafgaand aan uw online poll de zorgen bij uw publiek weg

Het is slim om voorafgaand aan uw online poll nog even stil te staan bij een aantal belangrijke onderwerpen.

Vertel uw publiek dat meedoen gratis is behalve als zij gebruikmaken van de sms-methode. Hierbij worden de kosten per sms door de provider in rekening gebracht. Online stemmen heeft dus de voorkeur. Neem daarnaast alle zorgen weg met betrekking tot privacy. Hedendaags is dit een zeer gevoelig onderwerp. Geef aan dat het meedoen aan de online poll geheel anoniem is.

Door open en transparant met uw publiek te communiceren kweekt u goodwill. Dat zorgt voor vertrouwen en draagt bij aan een betere wisselwerking tussen u en het publiek.

Test samen met uw publiek het gebruik van Sendsteps online poll

Het is slim om voorafgaand aan uw online poll nog even stil te staan bij een aantal belangrijke onderwerpen.

Om direct een goede start met uw online poll te maken raden wij u aan om te beginnen met een oefenvraag. Door dit te doen leren uw deelnemers hoe online poll met Sendsteps werkt. Dat is belangrijk omdat zij dan goed kunnen antwoorden op de vragen die voor u van belang zijn.

Begin daarom met een leuke icebreaker en stel een leuke vraag, eventueel een grapje of vraag die inspeelt op de actualiteit. Dat breekt het ijs tussen u en het publiek en daagt hen uit om antwoord te geven op een vraag die eenvoudig te begrijpen is.

Vertel uw publiek wanneer zij moeten stemmen

Voor u is het helder wat u van uw publiek verwacht, maar uw publiek denkt daar wellicht anders over. Wees daarom altijd duidelijk over wat er gaat gebeuren. Stel daarom in de slides waarbij u om input vraagt altijd de volgende vraag:

Ik ga u nu vragen om uw mening over dit onderwerp. Om hierop te kunnen reageren dient u uw smartphone, tablet of laptop erbij te pakken. U heeft 60 seconden de tijd om antwoord te geven op deze vraag.

Door aan uw publiek helder uit te leggen wat u van hen verwacht zorgt u dat zij sneller hun input aan u kunnen leveren.

Neem de tijd tijdens uw interactieve presentatie

Bij een interactieve presentatie is tijd uw grootste vriend maar soms ook uw grootste vijand. Veel presentatoren maken de fout door te snel door hun online poll te vliegen. Vaak omdat ze zich ongemakkelijk voelen vanwege de stilte vanuit het publiek.

Te snel door uw online poll vliegen heeft als groot risico dat u onvolledige of onjuiste antwoorden verzamelt. Neem dus de tijd voor uw vragen en wees niet onzeker als uw publiek stil is. Uw publiek heeft even de tijd nodig om een vraag te begrijpen en het juiste antwoord te kiezen.

Geef hen dan ook een x aantal seconden per vraag om een antwoord te kiezen. Bijvoorbeeld 60 seconden voor de eerste vraag. Zo raken zij eraan gewend aan hoe de online poll werkt. Dit kunt u steeds verder afbouwen en inkorten. Communiceer dit ook met uw publiek. U zult dan merken dat uw publiek in staat zal zijn om sneller het voor hun juiste antwoord te kiezen. De stiltes worden korter en u kunt uw interactieve presentatie steeds iets meer versnellen tot u op de voor u gewenste snelheid zit.

Gebruik humor tijdens uw interactieve presentatie en online poll

Humor is enorm belangrijk. Ook in uw online poll. Het zorgt voor een luchtige en relaxte sfeer waardoor mensen makkelijker hun aandacht bij de presentatie zullen houden. Zorg dus voor een paar luchtige vragen met humor in uw online poll. Maar maak niet de fout door er teveel achter elkaar te zetten. Dat kan er namelijk toe leiden dat uw publiek de online poll niet meer serieus neemt. Zorg dus voor een goede balans tussen serieuze vragen en tussendoor een grapje.

Klaar om het podium te betreden? Of heeft u nog vragen? Sendsteps helpt u op weg!

Bent u net als wij enthousiast over de mogelijkheden en meerwaarde van live polling in PowerPoint met Sendsteps? Maak dan vandaag nog een gratis account aan en start direct met een online poll maken. Bekijk hier nog even de voordelen van een online poll en lees hier hoe u de perfecte online poll maakt.

Heeft u toch nog vragen over de werking van Sendsteps of bent u benieuwd naar nog meer tips van de professionals?

Neem dan contact met ons op per e-mail via contact@sendsteps.com. Liever direct contact? Bel dan naar +31 (0) 20 716 3656.