Simpele presentation game voor productievere meetings

Simpele presentation game voor productievere meetings

Informatie die tijdens een meeting wordt verstrekt vergeten we snel. Een simpel presentatie spelletje kan hier verandering in brengen! Short games for presentations helpen deelnemers uit uw team om de boodschap van uw presentatie beter te begrijpen en langer te onthouden. Meetings worden hierdoor een stuk productiever. Daar wilt u dus zelf ook mee aan de slag! Maar hoe maak je nou een goede short presentation game? In deze blog geven we u daarom een simpele quiz game die u gemakkelijk kunt integreren in uw volgende presentatie. Zo helpt u uw team het meest uit hun tijd te halen en weet u zeker dat uw publiek de waardevolle informatie mee naar huis neemt. Saaie, ineffectieve meetings zijn daarmee verleden tijd!

Hoe werkt een short presentation game?

De interactive presentation game die hierna zal worden uitgelegd kan gezien worden als een quiz game. Het werkt als volgt:

  • Op basis van de informatie die tijdens de meeting wordt besproken worden er vragen opgesteld;
  • Aan het einde van de presentatie beantwoordt iedere deelnemer deze vragen;
  • De resultaten maakt u bekend aan het begin van de volgende meeting.

Door het spelen van deze short game for presentations wordt uw team drie keer blootgesteld aan de informatie. Juist deze herhaling is belangrijk om de opgedane kennis lang genoeg te onthouden zodat het daarna in het werkveld kan worden toegepast.

  • Stap 1: short presentation game: vragen opstellen

    Allereerst wijst u iemand aan uit de groep. Deze persoon gaat tijdens de meeting vragen opstellen op basis van de informatie die door u gegeven wordt. Om goede vragen op te kunnen stellen is het belangrijk om te bepalen wat de ‘takeaways’ van de meeting zijn. Dit zijn de belangrijke punten die iedereen moet onthouden als hij of zij de deur uitloopt. Bepaal wat de deelnemers moeten onthouden en maak voor iedere takeaway een vraag. Het aantal vragen is afhankelijk van de duur van de meeting. Houd hiervoor tussen 10 en 12 vragen per uur aan.

Voorbeeld Tijdens de maandelijkse meeting van het content marketingteam heeft een teamlid een handige tip om lezers aan het einde van een tekst makkelijker te converteren. Dit is voor iedereen belangrijk om te onthouden. Maak daarom de volgende vraag: ‘’Welke tip kun je gebruiken om lezers gemakkelijker te converteren aan het einde van een tekst?”

  • De vragen kunt u in een willekeurige survey of quiz tool opstellen, maar we raden aan om de gratis online poll van Sendsteps te gebruiken. Hiermee kunt u verschillende meerkeuzevragen en open vragen stellen. Ook kunnen de resultaten eenvoudig gedeeld worden met alle deelnemers. Wel zo handig!
  • Stap 2: quiz na afloop

    Vervolgens laat u alle deelnemers de vragen beantwoorden voordat ze de ruimte verlaten. Dit is het beste moment om de belangrijkste informatie nog eens te bespreken.

    Als u de quiz met de online poll van Sendsteps heeft gemaakt kunnen alle deelnemers meedoen via hun laptop, smartphone of tablet. Hierbij is vooral het afmaken van de short presentation game belangrijk. Het draait namelijk niet om de individuele score. Door het voltooien van de game wordt de informatie beter onthouden door uw team. Wanneer de individuele scores tussentijds worden gevolgd ontstaat er stress, dit heeft een negatief effect op hen. Houd de eventuele scores daarom anoniem bij.

  • Stap 3: bespreek de resultaten bij de volgende meeting

    Tot slot gaat u de resultaten bespreken bij aanvang van de volgende meeting. Zo geeft u op een natuurlijke wijze een samenvatting van de vorige meeting. Tevens is het belangrijk om eventuele gaten of onduidelijkheden te ontdekken in de aanwezige kennis binnen uw team.

    Bekijk voorafgaand aan de meeting de resultaten en bepaal op basis hiervan of u alle vragen wilt behandelen of een selectie daarvan. Als de meerderheid bijvoorbeeld een vraag fout heeft kan er een probleem zijn met de manier waarop die informatie is gepresenteerd. Bespreek die vraag wat uitgebreider en zorg dat het duidelijk is voor uw team.

Hulp nodig bij uw interactive presentation game? Sendsteps helpt!

Aan de hand van bovenstaande stappen kunt u zelf aan de slag met deze short game for presentations. Hiermee maakt u iedere meeting een stuk productiever! Gebruik hiervoor de gratis online poll van Sendsteps. Hiermee kunt u ongelimiteerd verschillende soorten vragen stellen én spelen met een aantrekkelijke opmaak van uw presentatie. Download Sendsteps hier gratis. Vindt u het toch moeilijk om de juiste vragen te stellen? Sendsteps helpt u daar graag bij. Neem in dat geval contact met ons op. Liever een ander spelletje om uw meetings productiever te maken? Hier vindt u nog meer (korte) interactive games for group presentations.


Presentation game maken in 5 simpele stappen

Presentation game maken in 5 simpele stappen

Presentation games en quiz games zijn een effectieve manier om de aandacht van uw publiek of team vast te houden tijdens een meeting of presentatie. Bovendien wordt informatie beter en langer onthouden én kunt u controleren of het goed is ontvangen. Presentation games en quiz games zijn ook een leuke manier om nieuwe collega’s te leren kennen en het is sfeer verhogend tijdens een spelletjesavond met vrienden. Maar hoe maak je zo’n quiz game? In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe u snel en simpel een presentation game opzet met de gratis online poll van Sendsteps, en hoe u deze rechtstreeks implementeert in een PowerPoint presentatie. Uw publiek kan vervolgens gemakkelijk deelnemen vanaf hun favoriete device. Laten we beginnen!

  • Stap 1: maak een gratis Sendsteps account aan

    Om een online presentation game of quiz game te maken heeft u een Sendsteps-account nodig. U kunt zich hier gratis registreren zodat u binnen enkele minuten kunt beginnen. Heeft u al een account? Ga dan naar het dashboard door hier in te loggen.

  • Stap 2: download de Sendsteps Add-in

    Vervolgens downloadt u de Sendsteps Add-in. Als u zich zojuist heeft geregistreerd klikt u op de groene ‘download’ knop. Wanneer u bent ingelogd klikt u op de grijze ‘download’ knop rechtsboven in het dashboard.

    Open nu PowerPoint. De Sendsteps tab is terug te vinden bovenin de werkbalk.

  • Stap 3: vragen opstellen

    Een presentation game of quiz game begint met het opstellen van goede vragen. Hiervoor kunt u kiezen uit o.a. meerkeuzevragen, open vragen, wordclouds etc. Goed om te weten: u kunt zoveel vragen toevoegen als u wilt en nodig denkt te hebben.

    Typ de vraag in en vul de verschillende antwoordmogelijkheden in. Hierbij kunnen meerdere antwoorden juist zijn. Laat uw creativiteit de vrije loop en wissel het soort vragen ook voldoende af. Ook de resultaten kunnen op verschillende manieren worden weergegeven, bijvoorbeeld in kolommen of een pizzapunt. Dat maakt uw presentation game een stuk aantrekkelijker!

    Gebruik de extra opties om de quizvragen af te stemmen op uw persoonlijke voorkeuren. Om de spanning op te voeren kunt u bijvoorbeeld een tijdslimiet per vraag instellen. Een spannend quizmuziekje maakt uw presentation game helemaal af!

  • Stap 4: identificeer de deelnemers

    Genoeg vragen bedacht? Dan kunt u kiezen of het publiek anoniem of niet anoniem deelneemt. Ga hiervoor naar het dasboard (klik op het dashboard button in PowerPoint) en klik op Audience Identification.

    Klikt u op non anonymous, dan worden de scores van het publiek individueel bijgehouden tijdens de quiz. Klikt u op anonymous dan gebeurt dit niet. Deze functionaliteit staat standaard ingesteld. De privacy van uw deelnemers wordt dus automatisch gewaarborgd door Sendsteps.

    Wanneer u voor non anonymous kiest heeft u veel mogelijkheden om uw deelnemers zo goed mogelijk in kaart te brengen. Vraag bijvoorbeeld naar de voor- en achternaam en de plaats waar zij wonen. De identificatievragen krijgen de deelnemers te zien wanneer zij inloggen.

    Let op: deelnemers identificeren is niet mogelijk met een gratis account, dit kan alleen met een ‘persoonlijk’ of ‘zakelijk’ account. Bekijk hier de pakketten van Sendsteps.

  • Stap 5: start de presentation game en deel de scores

    That’s it! Nu de quiz is gemaakt, kunt u beginnen met spelen. Start de sessie en laat de deelnemers inloggen via hun browser of door de QR-code te scannen. Tijdens het beantwoorden van de vragen worden de scores bijgehouden in het dashboard. Afhankelijk van de identificatie is dit een totale of individuele score. U kunt deze scores op een tweede scherm live laten zien. Als meerdere mensen hetzelfde aantal vragen goed heeft, worden zij gerankt op hun antwoordsnelheid.

    Aan het einde van uw presentatie is het tijd om de winnaar bekend te maken. Feliciteer hem of haar met een groot applaus vanuit het publiek of nog beter: reik een toepasselijke prijs uit!

    De resultaten van al uw games zijn altijd terug te vinden en te downloaden in het dasboard.

Upgrade uw presentation game

Het maken van een presentation game met Sendsteps is dus heel eenvoudig! Heeft u na het maken van uw eerste quiz game de smaak te pakken? Upgrade dan uw Sendsteps account naar een ‘persoonlijk’ of ‘zakelijk’ account. Hiermee kunt u zoveel mensen laten deelnemen als u dat wilt en heeft u nog meer mogelijkheden om van uw presentatie of quiz een succes te maken. De interactive games for group presentations geven u daarnaast nog meer ideeën voor mogelijke games die u met onze tool kunt spelen. Daarnaast biedt Sendsteps nog andere slimme tips om een perfecte presentatie te kunnen geven. Daar helpen we u graag bij! Neem hiervoor gerust contact met ons op. Ook als u vragen heeft over onze tools.


PowerPoint presentation games voor smartphones

PowerPoint presentation games voor smartphones

Smartphones zijn vaak een afleidende factor tijdens presentaties. Maar wist u dat smartphones ook een hulpmiddel kunnen zijn? Door het opnemen van mobiele telefoons in uw presentatie zijn deelnemers onderling beter verbonden en worden ze betrokken bij uw presentatie. In deze blog geven we u 5 PowerPoint presentation games voor smartphones die u gemakkelijk kunt integreren in iedere presentatie. Zo weet u zeker dat de mobiele telefoons van uw publiek op de juiste manier worden gebruikt en houdt u de aandacht langer vast. Stemkastjes zijn hiermee verleden tijd. Het benodigde materiaal bevindt zich namelijk al in de broekzak van uw luisteraars!

  • 1. Go with the flow

    Laat uw publiek aan het begin van uw presentatie hun smartphone erbij pakken. Het gevoel van een verboden voorwerp is hiermee direct verdwenen. Creëer een online poll op het presentatiescherm achter u en geef drie gerelateerde onderwerpen of invalshoeken waaruit gekozen kan worden. Voor een speels effect kunnen dit ook verassende woorden zijn die weinig met het onderwerp te maken hebben. Vervolgens stemt het publiek welk onderwerp of woord de spreker moet behandelen in de presentatie. Hiermee houdt u niet alleen de aandacht vast, maar stemt u ook het verhaal af op het publiek.

    Laat uw creativiteit de vrije loop en geef de resultaten weer op verschillende manieren. Denk aan een geanimeerd staafdiagram of een kleurrijke donut. The sky is the limit!

  • 2. Multiple-choice

    Meerkeuzevragen vormen de ruggengraat van de zogeheten ‘audience games during presentations’. Ze zijn erg veelzijdig en kunnen toegepast worden in vrijwel iedere presentatie. De moeilijkheidsgraad kan worden ingesteld door één of juist meerdere goede antwoorden op te stellen. Daarnaast kunt u bij deze presentation game spelen met de vraagvorm. Zo kunnen afbeeldingen ook een antwoordoptie zijn door deze klikbaar te maken. Of gebruik emoji’s om het gevoel van uw publiek te peilen, bijvoorbeeld bij de vraag “Als ik thuiskom van mijn werk voel ik mij …” Mix en match de verschillende vormen om uw presentatie aantrekkelijk te maken.

  • 3. Quiz game

    Iedereen houdt ervan om te winnen. Geef de (meerkeuze)vragen uit het vorige spel daarom een competitief karakter door een win element toe te voegen. Zo creëert u een uitdagende quiz game waarmee u de aandacht van iedere deelnemer wint. U bedenkt vragen, het publiek speelt voor punten en Sendsteps houdt de scores bij. Maak het nog spannender door een tijdslimiet in te stellen voor iedere vraag en houd de tussenstand bij zodat men kan zien wie er gewonnen heeft!

  • 4. Feedback

    Interactive games for presentations hoeven niet alleen te bestaan uit gesloten vragen, maar kunnen ook open vragen bevatten. Wilt u bijvoorbeeld weten hoe het publiek denkt over uw presentatie skills? Vraag hen aan het einde dan antwoord te geven op het volgende: “Geef me een tip om mijn volgende presentatie te verbeteren.” Zo krijg u direct feedback van het publiek.

  • 5. Anoniem vragen stellen

    Op de vraag “zijn er nog vragen?” wordt vaak niet enthousiast gereageerd omdat het publiek zich niet durft uit te spreken. Met Sendsteps kan iedere deelnemer (anoniem) een vraag insturen. U als spreker kunt bepalen welke vragen er op het scherm worden weergegeven en welke er worden beantwoord. Probeer deze interactive presentation game uit en laat u verassen door de inzendingen.

PowerPoint presentation games maken met Sendsteps

Dit zijn slechts 5 voorbeelden van zogeheten ‘games to play during presentations’ die mobiele telefoons nuttig maken in plaats van een storende factor. Smartphones zullen nooit verdwijnen, dus waarom zou u geen gebruik maken van de mogelijkheden als u hiermee de betrokkenheid van uw publiek kunt vergroten? Ongeacht het spel dat u kiest heeft u de PowerPoint add-in nodig van Sendsteps om de game te kunnen integreren in uw presentatie. Probeer het helemaal gratis zodat u binnen enkele minuten direct aan de slag kunt. Staat uw favoriete game hier niet tussen? Wij helpen graag bij het bedenken van een originele game die past bij uw presentatie. Ook als u zelf andere fun presentation game ideas heeft kunt u gerust contact met ons opnemen.


8 tips for your speaker cue cards

8 tips for your speaker cue cards

You’re about to present. Some of us like it. Some of us can’t sleep anymore. Speaker cue cards are there to give you support and trust throughout your presentation. From TV presenters with years of experience to junior professionals that have to give their first presentation. Regardless of your experience, the following 8 tips will help all of us:

Keywords

Prevent yourself from writing down entire sentences. In essence you know what to say. Trust yourself with that. Remember that YOU are the expert on your subject.

Whitespace

Keep sufficient whitespace on your cards. It is calmer to the eye and will help you to easily browse through your keywords. Next to that it allows you to scribble down last-minute thoughts.

Speaker names

When you’re in charge of announcing or thanking speakers, then write down names. In the heat of presenting, you can easily forget the most logical things.

Speaker pictures

In line with the previous tip, you might also want to add [LinkedIn] portrait pictures of speakers. This way you won’t mix up names with people.

Slide screenshot

A tiny slide screenshot reminds you of where you are in your [PowerPoint] storyline. Plus it helps you not to forget to click through to the next slide.

Time indication

On paper a story is always shorter than when telling it out loud [!]. Write down your time slot per item in the top right corner. Nothing is as stressful as having to catch up time.

Personal presentation

Don’t hold a crumpled piece of paper, but use a carton card instead. The backside of your speaker card can carry the logo of the organisation. It’s all about that first [professional] impression!

Tablet alternative

A tablet, compared to carton speaker cue cards, can be a little challenging to hold and operate while you’re presenting. Especially when also holding a microphone. Cards are easier to hold, to store and to put aside throughout your presentation.

Important When you’re a frequent presenter, you’ll notice that you will get your own routine. And maybe one day you don’t even need your speaker cards anymore? No matter how you present; with speaker cards or not, in the end always make sure you present with soul and spirit! This is what really sticks to people’s minds!

About the author

Robert DaverschotModerator | Presenter | Speaker Coach

Robert is a professional moderator, presenter and speaker coach. Robert has years of experience at home and abroad and works for a broad range of industries. He has interviewed ministers, captains of industry and even His Holiness the Dalai Lama. In his dealings with the audience, he always uses Sendsteps. With it, an audience is able to voice their opinions, whereby attendees can cast votes or send in comments to speakers and panels on stage. As such, events turn into lively dialogues with everyone being able to speak up!


How to make a presentation interactive

How to make a presentation interactive: best practice examples, software and ideas of interaction with your audience through activities and games

If you would take a minute. And think of a presentation you’ve recently attended. Is there any presentation that pops up in your mind? You probably recall presentations that involved a creative element. Something that encouraged you and the rest of the audience to engage. Think of activities to do, like; talking with your neighbor, the use of audience response software or even games to play.

There are many ways to make group presentations moments to remember. But how to be more interactive during your presentation? What is (an interactive presentation) going to change, the moment you involve your audience? Although there isn’t a single best way, we’d like to share with you the following ideas:

  • Interactive games for a presentation: Any playful and competitive element already soon creates an atmosphere of connection. Often needed to come to a consensus, to get support for new plans and to create a good team vibe!
  • Activities ideas: Giving the audience a task or assignment ignites a proactive mindset. Helpful to empower attendees and to make an entire group responsible for a challenge.
  • Examples of interactive presentations: Copy what you can use and prevent spending time thinking of presentation formats that already proved their success.
  • Interactive presentation software: There’s tools out there that can easily help you to create audience interaction. Anonymous or not. Polls or open questions. Word clouds or surveys. See what works best for you!

When preparing your presentation, inclusive the interactive elements, you obviously like to tune in on your audience profile. Are the attendees higher educated or not, young or older, introvert or extravert, familiar with your subject or not? Getting yourself a clear picture, will help to find the interactive approach that will work best.

Interactive games for a presentation

  • Quiz. Let the entire audience stand up. Ask attendees to be seated upon answering [by raising hands] questions incorrectly. Proceed with the quiz questions, going from easy and simple to creative and difficult, until the last one person is still standing: he or she is the winner! Alternatively use audience response software, whereby attendees can cast [identified] responses. Through your online dashboard or on the presentation screen, you can see who is the winner.Tip Plan your quiz games strategically. Use it as the kick off to create a more relaxed atmosphere. Or after the lunch to prevent a low energy dip. Or use it to close off with it and end with a positive vibe.
  • Pitch-a-neighbour. Instead of asking your attendees to introduce themselves plenary. Or hear their specific thought on something. Ask them to have an interview with their neighbour. Give examples and ideas on what to question in specific. The neighbour then will process the information in such a way that he/or she is able to give a 1 minute pitch about the other towards the rest of the group. This forces you to listen differently and to really get to know the other. One of the more serious games to play.
    Tip Obviously, to do (in a presentation) such an exercise becomes more challenging the moment your audience is bigger. Still then you can pick a few volunteers to present somebody and as such give the crowd an idea of who’s present today. A truly interactive presentation!

Interactive activities to do in a presentation

  • Send in Scenarios. When giving group presentations, it is always a question what to exactly cover. Every attendee is unique in his/her professional experience and knowledge and therefore it can be a challenge to cater to everyone. Already in an early stage, before preparing your powerpoint, you can ask your attendees a few questions in advance. To measure their knowledge and to hear from them what they expect from your presentation. With online surveys this can be easily executed. This will give you the right input to tailor your story.TipOr when you feel comfortable enough with your topic, you might as well ask the questions on the spot using audience response tooling. Let attendees discuss in pairs whereby this becomes one of the more practical activities during your presentation. After a few minutes the audience will send in their responses and you can decide which topics or ideas to pick and when to elaborate on it.
  • Cross the line. This one of the games that requires a little more venue space. Ideally you have an open space, where attendees can walk around freely, with in the midst a line to cross. This game can be played for fun or with a more substantial approach. As one of the examples, think of a conference about sustainability. Now you can ask attendees questions related to that: “Who has an electric car?”, “Who believes climate change can be still turned around” etc. Either proceed after each question, or interview a few of the attendees.

Examples of interactive presentations

  • Image research. What is (an interactive presentation) doing differently to an audience compared to a 1.0 presentation? With a 2.0 presentation you can easily make things more personal. Often an audience has a few common characteristics e.g. profession, shared professional themes, job level etc.Make use of the Sendsteps Audience Response System (powerpoint software) and ask 5 multiple choice questions about how the group of professionals see themselves. Once a large conference for accountants took place where a professor presented an image study about the professional group. Tip Before presenting the results he would constantly check in with the attendees to hear their ideas on the research topics and findings. It resulted in both serious insights, as well as fun moments upon the attendees recognizing themselves in the stereotypes of accountants.
  • Case consultants. Games can easily be presented in the form of a case study. Each time you explain a next step in your story, you can work with cases. “What would you do next, or in this specific situation?” whereby attendees can then choose from a few answer options. From there you can proceed with explaining why the answer was wrong or discuss the correct answer. Think of explaining the development of a new and innovative product: “what was the first step?”, “What do you think we walked into?”, “How do you believe competition reacted?” etc.

Interactive presentation software

These days a lot of tools, free or paid, are out there to support you with your interactive presentation. The definition of best tool is hard to give, depending on your list of requirements. Check the web and multimedia to find your prefered solution.

The integration with Powerpoint [no need to use additional screens], the protection of data and the endless branding possibilities, makes Sendsteps Audience Response System great software to work with. A glimpse of the many features:

  • Multiple choice and open ended questions. Collect instant responses. Either anonymous or identified on both multiple choice and open questions. With the open content you can let attendees upvote comments: the most rewarded comment can be addressed!
  • Wordclouds. Create wordclouds with your audience. Describe in one word … “How would you describe the team culture”, “What would be a metaphor for the communication style in this group”, “What did you think of today?” etc.
  • Surveys. Either on the sport, before or after your event; at any given moment you can tune in with the opinion from your attendees. Use it to collect valuable data, to improve your event and to brief the speakers.
Contact usDid you read anything that can match with your audience? Are you able to wrap it into the context of your topic? Feel free to contact us at any time and we’re happy to think along with you!

About the author

Robert DaverschotChairman | Moderator | Sidekick

Robert is a professional moderator, dialogue facilitator and sidekick and works both independently and on behalf of Sendsteps audience response system. Robert has years of experience at home and abroad and has interviewed, ministers, captains of industry as well as His Holiness the Dalai Lama. In his dealings with the audience, he always uses Sendsteps. With Sendsteps an audience is able to voice their opinions, whereby attendees can cast votes or send in open comments and questions to the speakers and panels on stage. As such events turn into 2.0 experiences with everyone being able to speak up!