Wie die Sprintplanung mit einem Live-Q&A-Eisbrecher mehr Spaß macht
Der wichtigste Teil der agilen Entwicklung ist die Sprintplanungssitzung, in der man herausfindet, was man im nächsten Sprint (normalerweise 2 Wochen) tun wird. Das ist eine ziemlich trockene Angelegenheit, aber wenn man sie unterhaltsam gestaltet, kann sie sogar Spaß machen, und genau das werden wir hier tun. Damit die Sprintplanung mehr Spaß macht, werden wir eine Live-Fragestunde als Eisbrecher nutzen!
Beginnen Sie mit einem Eisbrecher
Wenn Sie für die Sprint-Planung Ihres Teams verantwortlich sind und nach neuen Wegen suchen, um die Planung unterhaltsamer zu gestalten, dann ist dieser Blogbeitrag genau das Richtige für Sie. Anstatt sich gleich in die Logistik des Meetings zu stürzen, sollten Sie Ihr Team mit einem Eisbrecher in Schwung bringen und für mehr Engagement sorgen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist der Einsatz eines Live Fragerunde über Sendsteps. Die Sitzungsteilnehmer können dem Redner über ihr Telefon Fragen stellen, die auf einem großen Bildschirm angezeigt werden. Der Redner schaut auf den Bildschirm und kann die Fragen auswählen, die er beantworten möchte. Dadurch werden die Teilnehmer angeregt und stimuliert, weil sie interaktiver sind. Einige Beispiele sind:
Was wollen wir in den nächsten zwei Wochen erreichen?
Wie blicken Sie auf den letzten Sprint zurück?
Die Grundlagen einer Sprintplanungssitzung
Bei der Sprint-Planung handelt es sich um ein Treffen, bei dem Sie Ihr Team auf die zu erledigende Arbeit abstimmen, die Stories aufschlüsseln, Aufgaben zuweisen und diese einschätzen. Sie dauert in der Regel nur eine Stunde, kann aber auch mehr als eine sein. Es ist wichtig, dass die Teilnehmer die Sprintplanungssitzungen mit einem guten Gefühl verlassen und sich auf die nächste Aufgabe freuen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist ein Eisbrecher vor Beginn der Sitzung, wie bereits erläutert.
Die Vorteile eines Live-Q&A-Eisbrechers
Ein Eisbrecher während der Sprintplanung hat zwei Vorteile: Er bringt alle Beteiligten aus ihren Gedanken heraus und bricht das Eis. Sie erhalten eine bessere Vorstellung davon, was Ihr Team gut kann (und was nicht), so dass Sie seine Talente in künftigen Sprints bestmöglich nutzen können. Es hilft Ihnen auch zu erkennen, wo es Lücken in Ihren Fähigkeiten oder Ihrem Wissen gibt, so dass Sie dann recherchieren können, wie Sie diese Lücken füllen können. Schließlich haben die Teammitglieder die Möglichkeit, ihre Gedanken über das Projekt mitzuteilen und wertvolles Feedback darüber zu erhalten, was sie sich von dem Produkt wünschen, bevor sie sich in die Arbeit stürzen. Damit ein Eisbrecher während der Sprintplanung erfolgreich sein kann, muss er jedoch im Voraus geplant werden.
Fällt es Ihnen schwer, gute Fragen für Ihre Sprint-Planung zu finden, die das Eis brechen? Hier ist eine vorgefertigte Vorlage von sendsteps mit tollen Fragen zum Kennenlernen.
Saskia Zwaak
Saskia begann als erste Praktikantin im Marketingteam und ist derzeit als Junior Marketeer in Vollzeit tätig. Sie hat den Grundstein für neue Blogs gelegt deren Ziel es ist Inhalte zu erstellen die anderen helfen. Unsinnige Inhalte entsprechen nicht Saskias Standards da sie nur daran glaubt ihren Lesern einen Mehrwert zu bieten.