Arbeiten von zu Hause aus Wie kann man andere bei Online-Sitzungen einbeziehen?
Die aktuelle COVID-19-Situation hat Auswirkungen auf unser tägliches Leben und auch auf unser Arbeitsleben. Für viele Menschen rund um den Globus ist das Büro nicht mehr erreichbar. Stattdessen ist Ihr Zuhause jetzt Ihr neues Büro. Und damit ersetzen Online-Meeting-Tools die regelmäßigen Offline-Treffen, Kurse und Veranstaltungen. Mit diesen Online-Meetings entstehen neue Herausforderungen: Wie kann man sicherstellen, dass alle teilnehmen können? Wie geht man mit sensiblen Themen um? Und wie hält man ein größeres Publikum bei der Stange? Fragen, die bereits in einem Offline-Umfeld eine Herausforderung darstellen, ganz zu schweigen von einem Online-Umfeld. Mit Sendsteps können Sie Ihr Online-Meeting mit mehreren starken Engagement-Zutaten aufladen:
Woher weiß ich wie sich meine Online-Teilnehmer fühlen?
Ohne die Live-Präsenz Ihrer Teilnehmer ist es schwierig, Gesichter zu lesen, den Tonfall zu hören oder die Körpersprache zu erkennen. Richten Sie daher einen Check-in-Moment ein, bevor Sie mit der eigentlichen Sitzung beginnen:
In den Check-in-Fragen geht es um ihre persönliche (Corona-)Arbeitssituation zu Hause
Lassen Sie die Teilnehmer anonym über die Antwortmöglichkeiten auf diese Fragen abstimmen
Formulieren Sie eine Reihe von Multiple-Choice-Fragen im Vorfeld Ihres Online-Meetings
Reflektieren Sie das Ergebnis und lassen Sie Raum für eigene Kommentare
Fragen: Wie geht man mit (vielen) Live-Fragen um?
Vor allem bei einem größeren Online-Publikum kann es eine Herausforderung sein, jeden zu Wort kommen zu lassen. Schnell kann es unübersichtlich werden. Organisieren Sie daher Ihre Fragen und Antworten richtig:
Informieren Sie die Teilnehmer vor der Sitzung darüber, dass Fragen während einer Präsentation digital gesendet werden können.
Oder lassen Sie einen Sidekick alle eingehenden Fragen bearbeiten und die Fragen an die Redner weiterleiten.
Lassen Sie die Teilnehmer auf die gestellten Fragen antworten und behandeln Sie die am besten bewerteten Fragen nach der Präsentation.
Lassen Sie neben den digitalen Fragen auch Platz für Live-Fragen und Kommentare
Spaß: Wie fördert man den Online-Teamgeist?
Bei all den schweren Corona-Nachrichten in diesen Tagen ist es auch wichtig, die positive Seite der Dinge zu sehen. Natürlich nur, wenn die Situation es zulässt. Ein Online-Quiz kann für Auflockerung sorgen und den Teamgeist fördern. Haben Sie schon einmal an das große Frühlingsquiz gedacht? Eine leichte Alternative für den Freitagnachmittagstrunk!
Erstellen Sie ein Quiz mit Multiple-Choice-Fragen zu einem bestimmten (Arbeits-)Thema
Lassen Sie die Teilnehmer teilnehmen (unter Angabe ihrer Namen)
Verkünden Sie den Gewinner und lassen Sie ihn über die Webcam jubeln
Wertschätzung: Wie kann man ein Online-Meeting mit Energie abschließen?
Am Ende Ihres Online-Meetings möchten Sie Ihre Teilnehmer mit einer positiven Stimmung nach Hause gehen lassen. Sie können nicht nur allen Teilnehmern die Möglichkeit geben, einen letzten Gedanken oder Kommentar zu äußern, sondern auch eine Wortwolke verwenden und den Beitrag der Gruppe visualisieren.
Lassen Sie die Teilnehmer mit einem einzigen Wort antworten
Formulieren Sie eine letzte offene Frage vor Ihrem Treffen
Sehen Sie, wie sich die Wortwolke entwickelt, wenn die Teilnehmer ihre letzten Gedanken mitteilen
Denken Sie darüber nach und beenden Sie das Online-Meeting in einem positiven Ton.
Auswertung: Wie können Sie Ihr nächstes Online-Meeting verbessern?
Jetzt, wo Ihr neuartiges Online-Meeting zu Ende gegangen ist, sind im Idealfall alle Teilnehmer zufrieden mit der Art und Weise, wie sie sich eingebracht haben. Aber wie lässt sich das messen, um das nächste Online-Meeting zu verbessern?
Formulieren Sie eine Umfrage mit einigen auswertenden Fragen
Lassen Sie die Teilnehmer am Ende des Treffens anonym antworten
Verarbeiten Sie die Ergebnisse und optimieren Sie Ihr nächstes Online-Meeting!
Alternativ, aber mit Auswirkungen auf die Beantwortungsquote, können Sie die Umfrage auch nach der Sitzung versenden
Experimentieren Sie innovieren Sie und verbessern Sie Ihr Online-Meeting!
Die 5 Zutaten für ein Online-Meeting werden dazu beitragen, das Engagement Ihrer Teilnehmer und damit die Qualität Ihrer Online-Meetings zu verbessern. Sind Sie bereit?
Robert Daverschot
Robert ist ein professioneller Moderator Präsentator und Rednercoach. Robert hat jahrelange Erfahrung im In- und Ausland und arbeitet für ein breites Spektrum von Branchen. Er hat Minister Industriekapitäne und sogar Seine Heiligkeit den Dalai Lama interviewt. In seinem Umgang mit dem Publikum setzt er stets Sendsteps ein. Damit kann das Publikum seine Meinung kundtun indem die Teilnehmer ihre Stimme abgeben oder Kommentare an die Redner und Podiumsgäste auf der Bühne senden. So werden Veranstaltungen zu lebendigen Dialogen bei denen jeder zu Wort kommen kann!