Trabajar desde casa ¿cómo involucrar a los demás durante las reuniones en línea?

Sin la presencia en directo de los asistentes, es difícil leer las caras, oír el tono de voz o ver el lenguaje corporal. Por lo tanto, organice un momento de check-in antes de empezar la reunión:

• En el check-in las preguntas se refieren a su situación personal (Corona) de trabajo a domicilio

• Deje que los asistentes voten de forma anónima sobre las opciones de respuesta de estas preguntas

• Formule una serie de preguntas de respuesta múltiple antes de su reunión en línea

• Reflexiona sobre el resultado y deja espacio para vivir los comentarios

Preguntas: ¿cómo afrontar (muchas) preguntas en directo?

Especialmente con grandes audiencias en línea, puede ser difícil dejar hablar a todo el mundo. Es fácil que todo se vuelva confuso y poco claro. Por lo tanto, organiza bien las preguntas y respuestas:

• Informar a los asistentes antes de la reunión de que las preguntas pueden enviarse digitalmente durante la presentación.

• Otra posibilidad es que un asistente procese todas las preguntas entrantes y las transmita a los oradores.

• Deje que los asistentes den su opinión sobre las cuestiones planteadas y trate las preguntas mejor valoradas después de una presentación

• Junto a las preguntas digitales, deje también espacio para preguntas y comentarios en directo

Diversión: ¿cómo fomentar el espíritu de equipo en línea?

Con todas las noticias pesadas de Corona de estos días, también es importante seguir mirando el lado positivo de las cosas. Por supuesto, si la situación lo permite. Un concurso en línea puede dar un tono más ligero y fomentar el espíritu de equipo. ¿Ha pensado en el gran concurso de primavera? Una alternativa ligera para las copas del viernes por la tarde.

• Configurar un cuestionario con preguntas de opción múltiple sobre un tema (de trabajo) específico

• Deje que los asistentes participen (con sus nombres conocidos)

• Anuncia el ganador y desata la alegría a través de la webcam

Agradecimiento: ¿cómo cerrar una reunión en línea con energía?

Al concluir su reunión en línea, le gustaría que su audiencia se fuera con un estado de ánimo positivo. Además de dar a todos los asistentes la oportunidad de compartir un último pensamiento o comentario, también puedes utilizar una nube de palabras y visualizar la contribución del grupo.

• Que los asistentes respondan con una sola palabra

• Formule una última pregunta abierta antes de la reunión

• Vea cómo se desarrolla la nube de palabras a medida que los asistentes comparten sus reflexiones finales

• Reflexiona sobre ello y termina la reunión en línea en un tono positivo

Evalúe: ¿cómo mejorar su próxima reunión en línea?

Ahora que su reunión en línea de nuevo estilo ha terminado, lo ideal es que todos los asistentes aprecien la forma en que han participado. Pero, ¿cómo medirlo para mejorar la próxima reunión en línea?

• Formular una encuesta con algunas preguntas de evaluación

• Permita que los asistentes respondan de forma anónima al final de la reunión

• Procese los resultados y perfeccione su próxima reunión en línea.

• Como alternativa, pero con el consiguiente impacto en la tasa de respuesta, puede enviar la encuesta después de la reunión.

Los 5 ingredientes para una reunión en línea le ayudarán a mejorar la sensación de compromiso entre sus asistentes y, con ello, la calidad de sus reuniones en línea. ¿Está preparado?