Erhalten Sie Echtzeit-Feedback mit einer Live-Wortwolke für Ihr nächstes Townhall-Meeting
Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Townhall-Sitzung ein Erfolg war? Eine Möglichkeit ist die Nutzung von Echtzeit-Feedback, z. B. durch die Erstellung einer Live-Wortwolke von allem, was während Ihrer nächsten Townhall-Sitzung gesagt wurde. Sendsteps macht es einfach, das Feedback zu verarbeiten und zu sehen, welche Themen Ihre Kollegen am meisten bewegen. Außerdem ermutigt es alle Anwesenden zur Teilnahme. Nehmen Sie mich nicht beim Wort; lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie das funktioniert und warum Echtzeit-Feedback ein so effektives Werkzeug in jeder Organisation sein kann.
Was ist eine Wortwolke
Eine Wortwolke ist ein Bild, das aus Wörtern besteht, normalerweise in einem ästhetisch ansprechenden Design. Wenn eine Frage gestellt wird, kann jeder Teilnehmer mit seinem mobilen Gerät seine Antwort eingeben. Die Antworten werden in Echtzeit auf dem Bildschirm angezeigt. Je größer und fetter das Wort erscheint, desto häufiger wird es in einem Text erwähnt und desto wichtiger ist es.
Wie funktioniert das?
Live-Wortwolken sind eine einfache Möglichkeit, die Stimmungen der Teilnehmer einer Sitzung oder einer Bürgerversammlung zu erfassen. Und so funktioniert es:
Geben Sie die Frage ein, die Sie dem Wortwolke hinzufügen möchten.
Je mehr Leute ihre Antwort einreichen, desto größer wird die Wortwolke
Die Wortwolke ist fertig und die meistgenannten Wörter erscheinen größer auf dem Bildschirm
Eine Live-Wortwolke zeigt Ihnen, welche Themen bei der Gruppe am meisten Anklang fanden und worauf bei künftigen Treffen oder Veranstaltungen mehr geachtet werden muss.
Wann kann ich sie nutzen?
Viele CEOs nutzen ein Townhall-Meeting, um Feedback von ihren Mitarbeitern zu erhalten. Aber schon bevor Sie beginnen, sollten Sie sich überlegen, wie Sie das Treffen abschließen wollen. Das wird Ihren Mitarbeitern helfen, Fragen zu stellen und zu besprechen, was sie auf dem Herzen haben.
Eine gute Möglichkeit hierfür ist die Verwendung einer Live-Wortwolke zum Abschluss der Besprechung. Sie kann zusammenfassen, was die Teilnehmer gesagt haben, und zeigen, welche Wörter am häufigsten verwendet wurden. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob es wichtige Punkte gibt, die vor dem Ende der Besprechung angesprochen werden sollten. Außerdem kann es den Feedbackprozess für diejenigen weniger einschüchternd machen, die sich vielleicht nicht vor allen anderen im Raum äußern möchten!
Tipps und Tricks
Stellen Sie dem Publikum zunächst drei Fragen:
Was war das Wichtigste, das Sie gehört haben?
Welche anderen Punkte oder Themen wollten Sie noch ansprechen?
Gibt es sonst noch etwas, das angesprochen werden muss?
Der Abschluss des Meetings ist ein wichtiger Moment für Feedback, da die Teilnehmer Zeit haben, das Gehörte zu verarbeiten und zu reflektieren. Beginnen Sie also noch heute mit der Erstellung Ihrer Live-Wortwolke und testen Sie Sendsteps.
Roksanna van Dam
Roksanna arbeitet als Praktikantin und konzentriert sich hauptsächlich auf die Erstellung von Inhalten und die sozialen Netzwerke des Unternehmens. Roksanna liebt es sich selbst und ihrem Publikum neue Entdeckungen beizubringen und hat eine kreative Denkweise die sie mit ihrer Arbeit verbindet um einzigartige lustige und relevante Blogs und Vorlagen zu erstellen.