Wie man ein Publikum während einer Präsentation bei der Stange hält.

Jeder Redner ist anders, jede Geschichte trägt eine andere Energie in sich und jedes Mal verändert sich das Publikum, sei es in Bezug auf die Größe, die Erfahrung oder die Kultur. Viele Faktoren beeinflussen den Verlauf Ihres Auftritts in der Öffentlichkeit.

Dennoch gibt es einige Grundlagen, die allgemeingültig sind und deren man sich bewusst sein sollte:

• Starten Sie persönlich. Machen Sie die Bühne und die Stimmung zu Ihrer. Erzählen Sie etwas Persönliches und schlagen Sie von dort aus die Brücke zu Ihrem Thema. Auf diese Weise stellen Sie einen Bezug zu Ihrem persönlichen Antrieb und Ihrer Motivation her und geben Ihrer Geschichte einen Kontext. So fällt es dem Publikum leichter, sich auf Ihr Thema einzulassen und das Gesamtbild zu verstehen.

• Kennen Sie Ihr Publikum. Wenn Sie mit Ihrem Date in einem Restaurant sitzen, fangen Sie nicht aus heiterem Himmel an zu reden. Wenn man den anderen kennt, hilft es, den richtigen Ton zu finden, ähnliche gemeinsame Erfahrungen zu unterstreichen und gegenseitiges Verständnis zu schaffen. Stellen Sie einzelnen Teilnehmern ein paar Fragen, bevor Sie mit Ihrer Präsentation beginnen. Oder führen Sie vor der Veranstaltung eine kurze Umfrage durch und nutzen Sie die Anregungen für Ihre Präsentation. Menschen sind oft nicht an Reden interessiert, aber sie mögen stattdessen ein anregendes Gespräch.

• Behandeln Sie Zeit als kostbar Wenn Sie ein Zeitfenster von 30 Minuten haben, nutzen Sie 25. Ganz gleich, wie interessant Ihre Präsentation auch sein mag, freie Zeit wird oft als kleines Geschenk betrachtet. Aber wie kann man die Zeit auf andere wertvolle Weise nutzen? Aus einem strategischeren Blickwinkel heraus können Sie die Zeit nutzen, um Ihre Botschaft zu unterstreichen; machen Sie eine 3-8 Sekunden lange Pause, bevor Sie den wirklich wichtigen Teil erzählen. Selbst die schlimmsten Smartphone-Süchtigen werden jetzt aufhorchen. Am Anfang mag es sich unangenehm anfühlen, aber dann werden Sie merken, dass Sie den Dreh raus haben!

Ein Spielelement während einer Präsentation erfordert, dass Sie mit der Stimmung Ihrer Veranstaltung im Einklang sind. Ein Spiel kann den Ausschlag geben oder brechen. Je ernster das Thema ist, desto weniger lädt es dazu ein, aus dem Rahmen zu fallen, geschweige denn lustig zu werden. Wenn Sie aber wissen, wie Sie das Spiel mit Selbstvertrauen und Gespür einführen können, werden Sie Ihr Publikum vielleicht zum Mitfiebern bringen!

• Spiele zur Einbindung des Publikums. Die beliebtesten Spiele sind oft Quizspiele. Durch den Einsatz von Publikums-Response-Systemen wie Sendsteps bis hin zu Quizfragen können Sie es leicht halten oder interessanter gestalten und in Ihr Thema eintauchen. Fügen Sie ein wenig Produktplatzierung hinzu [clever, wenn Sponsoren involviert sind] und der Gewinner verlässt den Veranstaltungsort mit einem schönen Preis von der Organisation oder dem Sponsor!

• **Neben einem Quiz gibt es noch andere Möglichkeiten, die Aufmerksamkeit der Zuhörer während einer Präsentation oder eines Meetings aufrechtzuerhalten. Hier sind einige Ideen und unterhaltsame Möglichkeiten (um sich zu engagieren):

• **Nehmen Sie vor Ihrer Veranstaltung ein Interview auf und zeichnen Sie es mit sich selbst auf, indem Sie eine bekannte Person imitieren oder eine andere Person interviewen. Wenn Sie live auf der Bühne sind, zeigen Sie das Video und stellen Sie die Fragen aus dem Drehbuch und lassen Sie die Person auf dem Video antworten. Zeigen Sie Ihre kreative Seite und stellen Sie sich vor, wie witzig das werden kann!

• Erstellen Sie eine Wortwolke Durch den Einsatz eines Publikumsreaktionssystems können Sie Erstellen einer Live-Wortwolke mit Ihrem Publikum beginnen. Bitten Sie alle um ihre Teilnahme und lassen Sie die Teilnehmer eine Ein-Wort-Antwort auf eine lustige Frage einsenden. "Was wollten Sie werden, als Sie 10 Jahre alt waren?", "Mit wem würden Sie gerne einen Kaffee trinken gehen?".

• Live-Musik spielen Überraschenderweise ist Musik nicht oft ein Bestandteil einer Firmenveranstaltung oder einer Präsentation. Aber warum eigentlich nicht? Sie ist ein netter Neutralisator inmitten all der geteilten Inhalte. Und sie öffnet den Geist für alle Ihre Ideen, die Sie in Ihrer bevorstehenden Präsentation vorstellen.

• Kreative Aktivitäten zur Einbindung des Publikums Abgesehen von einzelnen Ereignisbestandteilen wie einer Wortwolke oder einem Quiz können Sie auch mit einem Sidekick arbeiten. Eine Person, die ständig die Stimmung im Publikum beobachtet. Wenn die Teilnehmer ihre Stimme abgeben, Anmerkungen einsenden oder Fragen stellen [über ihr Smartphone], ist der Sidekick die erste Person, die all das mitbekommt. In geskripteten oder spontanen Momenten bringt er die interessantesten Beiträge vor. Das hilft nicht nur dem Vorsitzenden, die Reaktionen des Publikums besser zu orchestrieren, sondern sorgt auch für eine schöne Dynamik im gesamten Veranstaltungsprogramm. Die Teilnehmer fühlen sich gehört, können mit ehrlichen Gedanken antworten und Sie können sicher sein, dass Sie auf der Grundlage des Publikumsinputs zum Kern der Sache vordringen. Die Rolle des Sidekicks kann von einem professionellen Sidekick oder von jemandem aus der eigenen Organisation übernommen werden. Seien Sie sich bewusst, dass dies gute Fähigkeiten in Bezug auf das Zuhören und das gleichzeitige Scannen großer Mengen eingehender Inhalte sowie Präsentationsfähigkeiten erfordert, um die Inhalte lebendig und klar darzustellen.

Wie man das Publikum in eine Powerpoint-Präsentation einbindet

Auch wenn PowerPoint einen negativen Beigeschmack hat, ist es immer noch das weltweit am häufigsten verwendete Präsentationstool. Manche Menschen können sich in den Vorbereitungen verlieren, andere fühlen sich sicherer, wenn sie es benutzen, und wieder andere legen eine großartige Performance hin. Wie kann man also eine Präsentation erstellen, die das Publikum mitreißt und zur Beteiligung anregt?

Eine Präsentation interaktiv gestalten

Mit Hilfe von Sendsteps Audience-Response-System bringen Sie Ihre Präsentation auf eine neue Ebene: eine interaktive!

• **Die schnellste und beste Möglichkeit, Sendsteps zu nutzen, besteht darin, eine Reihe von Multiple-Choice-Fragen einzufügen. Verwenden Sie diese als Eisbrecher, testen Sie das Wissen Ihres Publikums oder erstellen Sie ein Publikumsprofil anhand einer Reihe von Profilierungsfragen. Oder trauen Sie sich, die Teilnehmer offen über ihr Smartphone antworten zu lassen? Ermöglichen Sie es dem Publikum, seine Meinung zu äußern, Fragen zu stellen und Ideen zu teilen. Lassen Sie entweder alle Antworten direkt auf dem Präsentationsbildschirm zu, oder filtern Sie die Nachrichten über Ihr Tablet oder Smartphone und weisen Sie von dort aus eine Auswahl auf dem Bildschirm zu. Die Mischung aus offenen Inhalten und Abstimmungen wird zu einer lebendigen Sitzung führen! Klicken Sie hier, um sich ein kurzes Tutorial anzusehen und selbst loszulegen!

• Interaktive Präsentationsideen für das College? Wie kann man in größeren Klassen eine Unterhaltung in Gang bringen? Bei interaktiven Ideen für die Hochschule werden Sie schnell merken, wie Sendsteps Ihnen helfen kann, eine ganze Klasse zu mobilisieren. Ohne einen Ihrer Schüler herauszufordern - auch nicht die stillen. Nutzen Sie die offene Frage "Was erwartet ihr vom heutigen Kurs?", lassen Sie die Schüler Assoziationen zu einem Thema entwickeln und in eine Live-Wortwolke einfügen, spielen Sie ein Quiz auf der Grundlage des besprochenen Inhalts oder lassen Sie einen der Schüler stellvertretend für die Klasse als Sidekick auftreten. Trauen Sie sich, zu experimentieren und Ihren Unterricht etwas anders zu gestalten. Sie werden sehen, dass die Frage "Gibt es noch andere Fragen?" mehr zu bieten hat!

• Weniger ist mehr. Fordern Sie sich selbst heraus und schreiben Sie so wenig wie möglich auf Ihre Folien. Oder lassen Sie einfach den Text weg und verwenden Sie stattdessen Bilder. Verbringen Sie Ihre Zeit damit, aussagekräftige Bilder anzuschauen, anstatt kluge Texte zu formulieren. Planen Sie den Einsatz von Videos? Testen Sie es unbedingt vorher und am Veranstaltungsort selbst noch einmal!

• Fragen Sie nach Feedback. Obwohl eine Präsentation selbst mit jemandem geprobt werden kann, der Ihnen Feedback gibt, könnte dies ein zeitaufwändiges Projekt für Sie oder zumindest den anderen sein. Dennoch, wenn Sie die Möglichkeit haben - warum nicht! Aber wenn Sie Ihre PowerPoint-Präsentation mit ein paar Kollegen oder Gleichgesinnten teilen, ist das eine einfache Aufgabe, die fast immer einen wertvollen Beitrag liefert!