Lo hacemos a partir de estas preguntas — cómo involucrar a su público:

  • … en evaluaciones de oratoria?
  • … mediante juegos?
  • … usando PowerPoint durante la presentación?
  • … facilitando la participación plena del público?
público durante una presentación

Cómo involucrar a un público en oratoria

Cada orador es distinto, cada historia lleva una energía diferente y cada público cambia: en tamaño, experiencia y cultura. Muchos ingredientes influyen en el curso de su oratoria.

Aun así, hay básicos universales y a la vez potentes:

  • Empiece en lo personal. Haga suya la escena y el ambiente. Comparta algo personal y desde ahí construya el puente hacia su tema. Así conecta con su impulso y motivación y da contexto a su historia. Eso facilita que el público se implique y vea el panorama general.
  • Conozca a su público. En un restaurante con una cita no empieza a hablar de la nada. Conocer a la otra persona ayuda a encontrar el tono, subrayar experiencias compartidas y crear comprensión mutua. Haga unas preguntas a asistentes individuales antes de empezar. O realice una breve encuesta previa y use ese input. A menudo la gente no quiere discursos, sino una conversación inspiradora.
  • Trate el tiempo como algo valioso. Si le dan 30 minutos, use 25. Por interesante que sea su presentación, el tiempo sobrante suele sentirse como un regalo. ¿Cómo usar el tiempo de otras formas valiosas? Desde un ángulo más estratégico puede subrayar su mensaje: haga una pausa de 3–8 segundos antes de la parte realmente importante. Incluso quienes más miran el móvil prestarán atención. Al principio puede resultar raro; luego note el impacto y le cogerá el truco.

Juegos para involucrar al público durante una presentación

Un elemento de juego en una presentación exige que sintonice con el ambiente de su evento. Un juego puede funcionar o romperlo. Cuanto más serio el tema, menos invitador resulta salirse del guion o bromear. Aun así, si lo introduce con confianza y estilo, puede tener a su público al borde del asiento.

  • Juegos para involucrar al público. Los más populares suelen ser los quizzes. Con sistemas de respuesta del público [como Sendsteps] monta fácilmente un quiz digital. Así ve con rapidez las puntuaciones y no hay duda sobre quién gana. Añada un temporizador por pregunta y un poco de música de fondo para dar energía. Relacione las preguntas de opción múltiple con trivia para mantenerlo ligero, o profundice en su tema. Añada un poco de product placement [útil con sponsors] y la persona ganadora se lleva un premio de la organización o el sponsor.
  • Formas divertidas de involucrar. Además de un quiz, hay otras maneras de mantener la atención en presentaciones y reuniones. Algunas ideas:
  • Entrevista en vídeo pregrabada. Antes del evento, escriba un guion, grábese imitando a alguien popular o entreviste a otra persona. En directo, muestre el vídeo, haga las preguntas del guion y deje que la persona en pantalla responda. Muestre su lado creativo: ¡puede resultar hilarante!
  • Construya una nube de palabras. Con un sistema de respuesta del público puede empezar a construir una nube de palabras en vivo con su público. Pida la participación de todos y deje que envíen una palabra a una pregunta divertida. «¿Qué quería ser a los 10 años?», «¿Con quién le gustaría tomar un café?».
  • Ponga música en vivo. Sorprendentemente, la música rara vez forma parte de un evento corporativo o de una presentación. ¿Por qué no? Es un buen neutralizador entre tanto contenido y abre la mente a sus ideas.
  • Actividades creativas. Además de ingredientes sueltos como una nube de palabras o un quiz, también puede trabajar con un sidekick. Una persona que monitorea constantemente el sentimiento del público. Mientras los asistentes votan, envían comentarios o preguntan [con el smartphone], el sidekick es quien primero ve lo que llega. En momentos guiados o espontáneos, pone sobre la mesa las aportaciones más interesantes. Ayuda a orquestar mejor la respuesta del público y añade dinámica. Los asistentes se sienten escuchados, pueden responder con honestidad y usted llega antes al núcleo a partir de su input. El rol puede ser profesional o de alguien de la organización. Exige buenas habilidades de escucha, escanear grandes volúmenes de contenido entrante y presentar de forma viva y clara.

Cómo involucrar al público en una presentación de PowerPoint

Por mucho que PowerPoint tenga una connotación negativa, sigue siendo la herramienta de presentación más usada en el mundo. Algunas personas se pierden en la preparación, otras se sienten más seguras usándola y otras dan un gran rendimiento. ¿Cómo lograr una presentación que involucre a su público y fomente la participación?

Aquí tiene algunas ideas con las que jugar:

Haga una presentación interactiva

Con el sistema de respuesta del público de Sendsteps lleva su presentación a un nuevo nivel: ¡uno interactivo!

  • ¿Cómo hacer una presentación interactiva? La forma más rápida de usar Sendsteps es añadir varias preguntas de opción múltiple. Úselo como rompehielos, pruebe el conocimiento de su público o cree un perfil de audiencia con preguntas de perfilado. ¿Se atreve a dejar que respondan abiertamente con el smartphone? Permita que el público opine, plantee preguntas y comparta ideas. Puede mostrar todas las respuestas en pantalla o filtrar mensajes desde tablet o smartphone y asignar una selección a la pantalla. La mezcla de contenido abierto y encuestas da una sesión viva. Engage → Validate en acción.
  • ¿Ideas de presentación interactiva para la universidad? ¿Cómo iniciar una conversación en clases grandes? Para ideas interactivas en clase verá rápido cómo Sendsteps le ayuda a movilizar a todo el grupo — sin señalar a nadie, ni siquiera a quienes hablan poco. Use la pregunta abierta «¿qué espera de la sesión de hoy?», deje que asocien un tema en una nube de palabras en vivo, juegue un quiz sobre el contenido tratado o deje que un estudiante sea sidekick en nombre de la clase. Atrévase a experimentar y a diseñar la clase un poco distinto. Verá que hay más que preguntar «¿hay alguna otra pregunta?».
  • Menos es más. Desafíese a escribir lo menos posible en las diapositivas. O omita el texto y use imágenes. Invierta tiempo en imágenes potentes en lugar de textos ingeniosos. ¿Va a usar vídeo? Pruébelo antes — ¡y otra vez en la sala!
  • Pida feedback. Ensayar la presentación con alguien que dé feedback puede llevar tiempo. Si tiene la oportunidad, ¡aprovéchela! Pero enviar su PowerPoint a unos colegas o compañeros es una tarea fácil que casi siempre aporta input valioso — Validate → Improve.