Saskia Zwaak
1) Genere entusiasmo
- Presente la idea de un cuestionario. Invite a participar y descubra la potencia de sprint de cada persona o del equipo.
- Tras la fase de apertura, invite a unirse al cuestionario de opción múltiple en vivo.
- Los participantes responden desde el móvil. Los resultados se muestran en tiempo real en la pantalla.
Después, dé tiempo para recuperar el foco tras la energía del cuestionario con una actividad más calmada, por ejemplo reflexionar sobre lo logrado el mes anterior.
2) Marque el tono con preguntas de opción múltiple en vivo
Una forma de implicar al equipo en la planificación de sprints es un cuestionario de opción múltiple en vivo. Para el compromiso no solo cuentan las actividades adecuadas, sino también el tono. Un cuestionario en vivo es un buen comienzo: todo el mundo participa, tiene oportunidad de aportación y usted marca el tono del resto de la sesión.
3) Implique a todos en la discusión
En una época en la que todo el mundo quiere voz, managers y líderes de equipo necesitan formas de incluir a las personas en la conversación. Consejos para que todos participen:
- Pida aportaciones a los demás.
- Mantenga un tono ligero y ameno.
- Haga preguntas sobre las que la gente tenga opinión, no solo adivinanzas.
- Motive preguntando qué quieren sacar de la reunión y dé un objetivo concreto.
- Lidere participando activamente y compartiendo sus ideas.
4) Alterne quién habla
En lugar de dar al equipo una lista fija de tareas y asignar a alguien a cada una, puede variar la apertura e incluir un cuestionario de opción múltiple en vivo. Así todos aportan por igual y se cubren más temas en profundidad antes de entrar en lo concreto. El resultado: más personas participan y comparten ideas, aunque no dominen aún el tema. Se gana aportación equilibrada de cada miembro — y eso refuerza el sprint.
5) Haga actividades de cierre
Considere una actividad de cierre o un reconocimiento al final de la reunión de sprint. Puede ser algo breve: preguntar a todos cuál fue su parte favorita, con un Q&A en vivo. O algo más elaborado: una encuesta por correo sobre los puntos tratados. Las actividades de cierre ayudan a que las personas se sientan implicadas con usted y el equipo, lo que favorece un mejor trabajo después. Sendsteps le ayuda a mantener a todos implicados durante la reunión, con distintos tipos de pregunta en una presentación interactiva.
