5 formas de fomentar el compromiso durante la planificación de sprints
La planificación de sprints es una parte esencial del marco de scrum, pero a veces no es tan eficaz como debería. Para mantener el compromiso de los miembros de su equipo durante las reuniones de planificación de sprints, puede utilizar algunas de estas sencillas ideas para fomentar el compromiso. Esto les ayudará a entusiasmarse con el trabajo que tienen por delante y a prepararse para lanzarse de cabeza. Al poner en práctica estas cinco maneras de impulsar el compromiso durante la planificación del sprint, tendrá más probabilidades de alcanzar sus objetivos de sprint. Además, será más probable que puedas dar un gran feedback sobre cómo debe ir la dirección del producto en el futuro
1) Emocionar a la gente
Introduce el concepto de quiz. Invita a los participantes a participar y a averiguar cuál es su potencia de sprint o la de su equipo.
Tras la fase de apertura, pide a los participantes que se unan a la cuestionario tipo test en directo..
Los participantes pueden responder a través de sus teléfonos. Los resultados se compartirán en tiempo real en la pantalla.
Después de esto, dé tiempo a la gente para volver a centrarse tras la emoción de un concurso participando en una actividad más discreta, como reflexionar sobre los logros del mes pasado.
2) Establezca el tono con preguntas de opción múltiple en directo
Una forma de conseguir que los miembros del equipo se impliquen durante la planificación de un sprint es realizar un cuestionario de respuesta múltiple en directo. Cuando se busca el compromiso, no sólo es importante ofrecer las actividades adecuadas, sino también el tono adecuado. Un cuestionario de opciones múltiples en vivo es una buena manera de comenzar un sprint de planificación, ya que involucra a todos, les da la oportunidad de participar, y establece el tono para otras actividades por delante.
3) Involucrar a todos en la discusión
En una época en la que todo el mundo tiene voz y reclama atención, es importante que los directores y jefes de equipo encuentren formas de implicar a sus empleados en el debate. A continuación se ofrecen siete consejos para que todos participen en la conversación:
Invita a los demás a hacer aportaciones.
Que las cosas sean alegres y divertidas.
Plantee preguntas sobre las que la gente tenga opiniones, no sobre las que sólo haga conjeturas.
Motive a los participantes preguntándoles qué quieren o necesitan de la reunión y ofrézcales algo concreto que puedan conseguir.
Dirige la reunión participando activamente y compartiendo tus ideas con los demás.
4) Mezclar quién habla
Esta semana, en lugar de dar al equipo una lista estática de tareas y asignar una persona a cada una, se puede decidir mezclarlo todo aplicando una fase de apertura diferente y añadir un cuestionario de preguntas de respuesta múltiple en directo. De este modo, todos contribuyen por igual y se tratan muchos temas en profundidad antes de entrar en temas más específicos. El resultado es que ahora hay más personas que participan en la conversación y aportan sus ideas, aunque no sepan mucho sobre el tema en cuestión. De este modo, se obtiene una aportación equitativa de todos los miembros de la reunión, lo que favorece el sprint.
5) Realizar actividades de cierre
Considera la posibilidad de realizar una actividad de cierre o de reconocimiento al final de la reunión del sprint. Puede ser algo pequeño, como preguntar a todos los presentes cuál ha sido su parte favorita de la reunión. O puede ser algo un poco más complicado, como enviar una encuesta por correo electrónico en la que se soliciten comentarios sobre los temas tratados durante la reunión. Las actividades de cierre son una forma estupenda de conseguir que la gente participe y se implique tanto contigo como con tu equipo, lo que, con un poco de suerte, conducirá a un mejor trabajo en el futuro. Los Sendsteps te ayudan a mantener la participación de todos durante la reunión, utilizando diferentes tipos de preguntas en una presentación interactiva.
Saskia Zwaak
Saskia empezó como la primera becaria del equipo de marketing y actualmente es Junior Marketeer a tiempo completo. Ella estableció las raíces para crear nuevos blogs con el propósito de crear contenido para ayudar a los demás. Los contenidos sin sentido no están a la altura de Saskia, ya que ella sólo cree en aportar valor a sus lectores.