Cómo motivar a su equipo para la planificación de sprints con preguntas de respuesta múltiple en directo
El compromiso de los empleados puede ser difícil de mantener, y con más trabajo que nunca por hacer en el sprint, conseguir que tu equipo se entusiasme con la planificación de su trabajo puede parecer imposible. Pero hay una buena noticia: si utilizas preguntas de respuesta múltiple en directo como introducción a la reunión de planificación del sprint, conseguirás que tu equipo se implique desde el principio, lo que les dejará entusiasmados y listos para empezar antes incluso de que te pongas manos a la obra. Así es como funciona.
Qué es Scrum
Scrum es un método ágil de gestión de proyectos que divide el trabajo en pequeñas partes y las completa en ciclos cortos. Se basa en equipos autoorganizados, una comunicación estrecha y una iteración rápida. Scrum suele realizarse en tres fases:
El backlog del producto: El backlog del producto se compone de todas las características deseadas en el producto.
El ciclo del sprint: Un ciclo de sprints es un periodo de tiempo determinado en el que se trabaja para completar cada característica.
La reunión retrospectiva: Al final de cada ciclo de sprints, se celebra una reunión retrospectiva en la que se examina lo que ha ido bien y lo que no ha salido según lo previsto.
Planificación de sprints
Una buena manera de empezar la reunión es con una introducción. Esto marca el tono de la reunión y ayuda a crear entusiasmo en la sala. Después, puedes hacer una o dos preguntas a todos los presentes sobre lo que quieren de este proyecto. Para ello, puedes utilizar un [PREGUNTAS Y RESPUESTAS](/es/preguntas/preguntas-y -espuestas/) en tu presentación. Así, al final de la sesión, todos estarán más comprometidos porque saben exactamente lo que se espera de ellos. Hacer preguntas es importante porque ayuda a la gente a sentir que su aportación importa y también les permite responsabilizarse de sus tareas. Si buscas más formas de hacer que tus reuniones sean atractivas y divertidas, considera la posibilidad de utilizar preguntas de respuesta múltiple en directo] durante las presentaciones o antes de repasar las metas y los objetivos.
Lluvia de ideas
El brainstorming es una forma estupenda de generar ideas, mantener el interés de todos y colaborar. Hacer esto con tu equipo utilizando una nube de palabras en vivo puede utilizarse de muchas maneras. Una de ellas es como actividad introductoria o de calentamiento antes del inicio de una reunión de planificación de sprints. El líder debe proporcionar a los participantes una palabra o tema sobre el que se espera que todos piensen en palabras que se relacionen con él. Las palabras que reciban más respuestas aparecerán más grandes en la pantalla. De esta forma, el líder puede darse cuenta de las respuestas comunes.
Votación de historias de usuarios
Empieza haciendo que todo el mundo vote sobre las historias de usuario más importantes que hay que abordar primero. Puedes hacerlo mediante una votación múltiple en directo, en la que preguntes al grupo, por ejemplo, por cuál de estas tres historias te gustaría que empezáramos, y luego les pidas que voten. Esto te dará una idea de lo que quieren hacer desde el principio y hará que sea mucho más fácil priorizar qué historias necesitan más investigación o atención.
Resultados
Una de las formas más eficaces de empezar las reuniones y mantener el interés de los asistentes es utilizar preguntas de respuesta múltiple en directo. La gente disfruta porque no se queda esperando y participa activamente en la reunión. Además, siempre habrá al menos una persona que quiera responder a cada pregunta. Lo mejor es que las preguntas pueden adaptarse específicamente a la audiencia. Aquí tienes algunas ideas de lo que puedes preguntar:
¿Cuál fue su lugar favorito de vacaciones el año pasado?
¿Cuál es su destino internacional favorito?
Si tuviera dinero ilimitado, ¿adónde iría este verano?
¿Cuál es su restaurante favorito de la ciudad?
¿La película más reciente de Disney o Dreamworks?
Saskia Zwaak
Saskia empezó como la primera becaria del equipo de marketing y actualmente es Junior Marketeer a tiempo completo. Ella estableció las raíces para crear nuevos blogs con el propósito de crear contenido para ayudar a los demás. Los contenidos sin sentido no están a la altura de Saskia, ya que ella sólo cree en aportar valor a sus lectores.