Qué es Scrum

Scrum es un método ágil de gestión de proyectos que divide el trabajo en piezas pequeñas y las completa en ciclos cortos. Se basa en equipos autoorganizados, comunicación cercana e iteración rápida. Scrum suele avanzar en tres fases:

  • El product backlog: reúne todas las funcionalidades deseadas del producto.
  • El ciclo de sprint: un periodo fijo en el que se trabaja en completar cada funcionalidad.
  • La retrospectiva: al final de cada sprint se revisa qué salió bien y qué no salió según lo previsto.
personas votando

Planificación de sprints

Empiece la reunión con una breve introducción. Marca el tono y ayuda a crear energía en la sala. Después pregunte a todos qué quieren sacar de este proyecto — apoyado con una sesión de Q&A en su presentación. Al final de esa apertura, todos entienden mejor qué se espera de ellos. Preguntar ayuda a que la gente sienta que su aporte importa y asuma responsabilidad sobre sus tareas. ¿Busca más formas de hacer reuniones atractivas? Use preguntas de opción múltiple en vivo durante la intro o antes de repasar objetivos. Create → Engage en la práctica.

Lluvia de ideas

La lluvia de ideas es una gran forma de generar ideas, mantener a todos implicados y colaborar. Con una nube de palabras en vivo puede hacerlo de muchas maneras. Una opción: como intro o calentamiento antes de la planificación de sprints. Quien facilita propone una palabra o tema; las personas aportan términos relacionados. Las respuestas más frecuentes aparecen más grandes en pantalla — así ve con rapidez lo que el equipo tiene en común.

Votar user stories

Empiece pidiendo a todos que voten las user stories más importantes para abordar primero. Con opción múltiple en vivo puede preguntar, por ejemplo: ¿cuál de estas tres stories quiere que empecemos? Luego votan. Así obtiene una idea clara de prioridades y resulta más fácil ver qué stories necesitan más investigación o atención. Engage → Validate: ve en tiempo real lo que elige el equipo.

El resultado

Una de las formas más eficaces de iniciar reuniones y mantener el compromiso es usar preguntas de opción múltiple en vivo. La gente no solo espera: participa activamente. Además, siempre hay alguien que quiere responder a cada pregunta. Lo mejor: puede adaptar las preguntas a su audiencia. Algunas ideas:

  • ¿Cuál fue su lugar de vacaciones favorito el año pasado?
  • ¿Cuál es su destino internacional favorito?
  • Si el dinero no importara, ¿adónde iría este verano?
  • ¿Cuál es su restaurante favorito en la ciudad?
  • ¿La película más reciente de Disney o DreamWorks?