Roksanna van Dam
En breve: el propósito de la reunión
Las reuniones de equipo son esenciales para un entorno de trabajo sano, agradable e implicado. Planificarlas, sin embargo, puede ser difícil. Para lograr el máximo impacto con el mínimo esfuerzo, empiece con buen pie: prepare el terreno para el éxito. Una reunión bien planificada, con aportaciones de todos los miembros, puede generar nuevas conclusiones e ideas útiles para la organización.
Recoger aportaciones antes de empezar
Es importante implicar a su equipo con una fase de apertura. Las personas participan más cuando sienten que su opinión cuenta. Empiece con una pregunta que invite a pensar. Las preguntas de opción múltiple en vivo funcionan mejor porque ahorran tiempo: no hace falta una votación aparte. Activar al grupo antes del contenido genera energía sana, más debate e ideas nuevas.
Diseñe una hoja de ruta para el éxito con su prueba en vivo
Para que sus preguntas de opción múltiple en vivo funcionen bien, tenga en cuenta lo siguiente y planifique de antemano:
- Antes de la reunión, averigüe en qué trabaja su organización y prepare preguntas que destaquen aspectos importantes. Preguntas sobre proyectos o compañeros concretos muestran que le importan como personas.
- Al presentar la reunión, explique en qué se diferencia de otras. En lugar de solo escucharle, vivirán una experiencia interactiva: una prueba sobre varios temas y respuestas a preguntas de sus compañeros.
- Tras la introducción, lance su pregunta de apertura. Si hay alguien nuevo, invite a compartir algo para que el grupo se conozca mejor desde el primer momento.
¿Qué es una prueba y cómo funciona?
Una prueba es una forma de implicar a su equipo antes de que empiece la conversación — y de hacer que todos se sientan valorados. Con Sendsteps configura una serie de preguntas de opción múltiple en una pantalla compartida. Los participantes responden desde el móvil y ven los resultados en vivo.
Cierre con fuerza revisando todo
Al terminar la reunión, revise lo nuevo (la fase de apertura y la prueba de opción múltiple), dé feedback sobre los puntos difíciles y anote qué quiere mejorar la próxima vez. Así avanza — Create → Engage → Validate → Improve — y mantiene a su audiencia implicada con Sendsteps, la Learning Loop Platform for education (también útil para equipos que quieren aprender del mismo modo).
