1. Wählen Sie die richtige Software

Es gibt viele Tools für Onlinepräsentationen. Überlegen Sie den Zweck Ihrer Präsentation und prüfen Sie, welche Software am besten zu Ihrem Ziel passt. Möchten Sie Interaktion mit Ihrem Publikum? Sendsteps hilft Ihnen dabei. Die Software unterstützt Sie, Präsentationen ansprechender und interaktiver zu gestalten. Wenn Sie die richtige Software gewählt haben, üben Sie genug, um alle Funktionen zu kennen. So wird Ihre Präsentation möglichst reibungslos.

Online-Meeting

2. Verwandeln Sie Ihren Arbeitsplatz in ein Studio

Mit wenigen Anpassungen machen Sie aus Ihrem Arbeitsplatz einen professionellen Präsentationsraum. Achten Sie auf Licht, Ton und Bildschirmqualität. Viele vergessen, dass die Kamera richtig eingesetzt die Aufmerksamkeit Ihres Publikums für Ihre Geschichte steigern kann. Schauen Sie beim Präsentieren direkt in die Kamera und bedenken Sie: Auch online macht Körpersprache einen großen Unterschied.

3. Nutzen Sie UX-Design und Visuals

UX dreht sich um die Nutzererfahrung. Mit UX können Sie das Verhalten Ihres Publikums beeinflussen. Studien zeigen, dass Menschen in Form eines Z lesen. Das hilft beim Gestalten Ihrer PowerPoint-Folie. Setzen Sie etwa oben einen langen Satz, in der Mitte Aufzählungspunkte und unten wieder einen langen Satz. So wird Ihre Folie in Z-Form gelesen. Starke Visuals sind ebenfalls wichtig; die beste Position ist rechts auf der Folie.

4. Organisieren Sie eine Struktur

Organisieren Sie eine klare Struktur in Geschichte und Präsentation. Denken Sie vorher über das Ziel nach. Nutzen Sie PowerPoint, halten Sie es einfach und nicht voller Text. Was sollen die Zuhörenden aus Ihrer Geschichte mitnehmen? Was ist Ihre Kernbotschaft? Nur diese Informationen gehören auf die Folien.

5. Nutzen Sie Storytelling in Ihrer Onlinepräsentation

Online ist es noch schwieriger, Ihre Geschichte spannend zu halten als live. Gehen Sie die Herausforderung an, indem Sie Ihre Geschichte vielfältig und dynamisch gestalten. Nutzen Sie Beispiele und Anekdoten. Sie können auch eine Online-WordCloud einsetzen, in der das Publikum Gedanken teilt. Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie eine Word Cloud in PowerPoint erstellen. So bleibt Ihre Geschichte besser im Gedächtnis und wirkt persönlicher.

6. Nutzen Sie Ihren ganzen Körper bei einer Onlinepräsentation

Wenn Vortragende den ganzen Körper einsetzen, wird die Präsentation interessanter. Nutzen Sie Mimik, um auszudrücken, was Sie meinen oder fühlen. Halten Sie die Aufmerksamkeit, indem Sie Stimmlage variieren oder Pausen setzen. Bleiben Sie offen und sprechen Sie mit dem ganzen Körper. Das macht Ihre Geschichte lebendiger!

7. Sprechen Sie natürlich

Bereiten Sie Ihren Text vor, nutzen Sie ihn aber nur als Leitfaden. Sie müssen den vorbereiteten Text nicht auswendig vortragen. So können Sie improvisieren und Ihre Präsentation wirkt natürlicher. Nutzen Sie kurze Sätze und vermeiden Sie einen zu förmlichen Ton. Dann wirkt Ihre Präsentation spontaner — und angenehmer zuzuhören.

8. Geraten Sie nicht in Panik, wenn etwas schiefgeht

Ihre Präsentationsskills wachsen mit mehr Selbstvertrauen. Üben hilft dabei. Dennoch kann online etwas schiefgehen oder Unerwartetes passieren. Bleiben Sie ruhig! Fangen Sie sich und machen Sie dort weiter, wo Sie aufgehört haben. Wenn das nicht gelingt, sagen Sie dem Publikum ruhig, dass Sie kurz den Faden verloren haben. Auch die Besten machen Fehler — und das ist in Ordnung.

9. Beziehen Sie Ihr Publikum in Ihre Onlinepräsentation ein

Es ist wichtig, dass sich das Publikum gesehen und gehört fühlt. Das gelingt mit Fragen und Raum für Antworten. Es gibt verschiedene Fragetypen die Sie in Ihrer Onlinepräsentation einsetzen können. Achten Sie außerdem auf die Körpersprache Ihres Publikums. Wenn jemand lacht, können Sie das ansprechen. So fühlt sich Ihr Publikum gesehen und bleibt aufmerksamer bei Ihrer Geschichte. Weitere Tipps finden Sie in unserem Blog: Wie machen Sie eine Präsentation interaktiv?

10. Erobern Sie Ihre Bühne

Vertrauen Sie darauf, dass Sie genug Wissen und Erfahrung haben, um öffentlich zu sprechen. Seien Sie Sie selbst und wählen Sie eine Bühne, die zu Ihnen passt. Teilen Sie Ihr Wissen in sozialen Medien oder in einem Podcast. Inhalte zu Ihrem Thema helfen, schon vor der Präsentation Verbindung zum Publikum aufzubauen. Bleiben Sie nicht still — sprechen Sie! So spürt Ihr Publikum den Mehrwert Ihrer Präsentation.

Online zu präsentieren ist heute unverzichtbar, bringt aber auch viele Herausforderungen mit sich. Die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu halten — besonders online — ist schwer und wichtig. Sendsteps hilft Ihnen, eine stärkere Verbindung zu Ihrem Publikum aufzubauen. Starten Sie etwa mit einer WordCloud oder prüfen Sie Wissen mit einem Quiz. So bleibt Ihr Publikum fokussiert und Ihre Präsentation unvergesslich.