10 consejos que llevarán su presentación en línea al siguiente nivel

Saber cómo presentar correctamente en línea es imprescindible en los tiempos que corren. Sin embargo, puede resultar difícil personalizar una presentación en línea o establecer una conexión real con el público a través de una pantalla. Por eso nos gustaría compartir diez consejos sobre cómo transmitir tus conocimientos -como el experto que eres- durante una presentación en línea.

Online meeting

1. Elija el software adecuado

Hay muchas herramientas diferentes que puedes utilizar para hacer presentaciones en línea. Piensa en el propósito de tu presentación e investiga qué software se adapta mejor a tu objetivo. ¿Tu objetivo es interactuar con el público? Sendsteps lo hará posible. El software le ayudará a hacer sus presentaciones más atractivas e interactivas. Cuando hayas elegido el software adecuado, asegúrate de haber practicado lo suficiente para conocer todos sus entresijos. Esto te ayudará a que tu presentación sea lo más fluida posible.

2. Convierte tu espacio de trabajo en un estudio

Puedes convertir fácilmente tu espacio de trabajo en una sala de presentaciones profesional con unos pequeños ajustes. Asegúrate de tener en cuenta la calidad de la luz, el sonido y la pantalla. Mucha gente olvida que utilizar la cámara de la forma adecuada puede aumentar la atención que el público presta a su historia. Asegúrate de mirar directamente a la cámara mientras presentas y no olvides que, incluso cuando estás en línea, el lenguaje corporal puede marcar una gran diferencia.

3. Utilizar el diseño UX y los elementos visuales

La UX trata de la experiencia del usuario. Con la ayuda de la UX se puede influir en el comportamiento del público. Los estudios demuestran que las personas leen en forma de Z. Esta información es útil a la hora de diseñar una diapositiva de PowerPoint. Por ejemplo, pon una frase larga en la parte superior de la pantalla, en el centro puedes añadir viñetas y en la parte inferior otra frase larga. De este modo, la diapositiva se leerá en forma de Z. Los elementos visuales fuertes también son una parte importante de una presentación de UX, la mejor posición para esto es en el lado derecho de su presentación de diapositivas.

4. Organizar una estructura

Organiza una estructura clara en tu historia y presentación. Es aconsejable pensar de antemano en el objetivo de tu presentación. Si utilizas PowerPoint, es importante que sea sencilla y no esté llena de mucho texto. Piensa en lo que la gente debería aprender de tu historia. ¿Cuál es su mensaje clave? Añade sólo esta información en tus diapositivas.

5. Utiliza el storytelling en tu presentación online

Es incluso más difícil mantener el interés de una historia en línea que en directo. Una forma de afrontar este reto es asegurarse de que su historia es diversa y dinámica. Una forma de conseguirlo es utilizar ejemplos y anécdotas. También puede introducir un WordCloud en línea donde el público pueda compartir sus opiniones. De este modo su historia será mejor recordada y más personal.

6. Utiliza todo tu cuerpo al hacer una presentación en línea

Cuando un orador utiliza todo su cuerpo para contar una historia, la presentación resulta más interesante. Utilice expresiones faciales para mostrar lo que quiere decir o siente con su texto. Mantenga la atención del público variando su rango vocal o haciendo pausas. Asegúrate de tener una actitud abierta y de hablar con todo el cuerpo. Esto dará más viveza a tu historia.

7. Habla normal

Es bueno que prepares tu texto, pero utilízalo sólo como orientación. No es necesario que recites tu texto premeditado. Si sólo utilizas el texto como guía, te permitirás improvisar, lo que hará que tu presentación resulte más natural. Utiliza frases cortas y evita un tono de voz demasiado profesional. De este modo, tu presentación parecerá más espontánea y más agradable de escuchar.

8. No se deje llevar por el pánico cuando las cosas vayan mal

Tus habilidades de presentación aumentarán cuando tengas más confianza. Una forma de conseguirlo es practicar mucho. Sin embargo, a veces las cosas se tuercen mientras presentas en línea y ocurren cosas inesperadas. Mantén la calma. Intenta reponerte y continuar donde lo dejaste. También puedes informar al público de que estás un poco perdido, si continuar no funciona. Incluso los mejores cometemos errores y no hay nada malo en ello.

9. Involucre a su público en su presentación en línea

Es importante que el público se sienta visto y escuchado. Esto puede lograrse formulando preguntas y permitiendo que la gente responda. Hay diferentes tipos de preguntas que puedes aplicar en tu presentación en línea. Además, presta atención al lenguaje corporal del público. Puedes mencionar si ves que algún miembro del público se ríe. De este modo, tu público se sentirá visto, lo que se traducirá en una audiencia más atenta que aumentará su atención hacia tu historia. Si quieres más consejos puedes leerlos en nuestro blog: ¿Cómo hacer que una presentación sea interactiva?

10. Coge tu escenario

Confía en ti mismo sabiendo que posees los conocimientos y la experiencia suficientes para empezar a hablar en público. No tengas miedo de ser tú mismo y elige un escenario que se ajuste a quién eres. Puedes compartir tus conocimientos en las redes sociales o en un podcast. Crear contenido sobre tu tema es importante para crear una conexión con tu público antes incluso de que empiece tu presentación. No te quedes callado, ¡habla! Así tu público sentirá el valor añadido de tu presentación.

Hacer una presentación online es indispensable en los tiempos que corren, pero también conlleva muchos retos. Mantener la atención de tu audiencia, especialmente online, puede ser un reto pero también muy importante. Sendsteps te ayuda a crear una conexión más fuerte con tu audiencia. Prueba a empezar tu presentación con un WordCloud o a poner a prueba los conocimientos de la audiencia con un test. De esta forma, tu audiencia se mantendrá concentrada y tu presentación será inolvidable.

Robert Daverschot

Robert es moderador profesional, presentador y coach de oradores. Robert tiene años de experiencia en su país y en el extranjero y trabaja para una amplia gama de sectores. Ha entrevistado a ministros, capitanes de la industria e incluso a Su Santidad el Dalai Lama. En su trato con el público, siempre utiliza Sendsteps. Con él, el público puede expresar sus opiniones, por lo que los asistentes pueden emitir votos o enviar comentarios a los ponentes y paneles en el escenario. De este modo, los actos se convierten en animados diálogos en los que todo el mundo puede expresarse.