1. Elija el software adecuado

Hay muchas herramientas para presentar en línea. Piense en el propósito de su presentación e investigue qué software encaja mejor con su objetivo. ¿Quiere interacción con su audiencia? Sendsteps le ayuda a lograrlo. El software le apoya para hacer presentaciones más atractivas e interactivas. Cuando haya elegido el software adecuado, practique lo suficiente para conocerlo a fondo. Así su presentación fluirá con la mayor suavidad posible.

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2. Convierta su espacio de trabajo en un estudio

Con unos pequeños ajustes puede convertir su espacio de trabajo en una sala de presentación profesional. Cuide la calidad de la luz, el sonido y la pantalla. Muchas personas olvidan que usar bien la cámara puede aumentar la atención de su audiencia hacia su relato. Mire directamente a la cámara al presentar y no olvide: incluso en línea, el lenguaje corporal marca una gran diferencia.

3. Aproveche el diseño UX y los visuales

La UX se centra en la experiencia del usuario. Con ella puede influir en el comportamiento de su audiencia. La investigación muestra que las personas leen en forma de Z. Eso ayuda al diseñar su diapositiva de PowerPoint. Por ejemplo, una frase larga arriba, viñetas en el centro y otra frase larga abajo. Así se lee en forma de Z. Los visuales potentes también importan; la mejor posición es a la derecha de la diapositiva.

4. Organice una estructura

Organice una estructura clara en su relato y presentación. Conviene pensar de antemano en el objetivo. Si usa PowerPoint, manténgalo sencillo y sin exceso de texto. ¿Qué deben aprender de su historia? ¿Cuál es su mensaje clave? Incluya solo esa información en las diapositivas.

5. Use la narración (storytelling) en su presentación en línea

Mantener interesante su relato en línea es aún más difícil que en vivo. Afronte el reto haciendo su historia diversa y dinámica. Use ejemplos y anécdotas. También puede introducir una WordCloud en línea donde el público comparta ideas. Lea aquí más sobre cómo crear una nube de palabras en PowerPoint. Así su relato se recordará mejor y resultará más personal.

6. Use todo su cuerpo al dar una presentación en línea

Cuando quien presenta usa todo el cuerpo para contar una historia, la presentación resulta más interesante. Use expresiones faciales para mostrar lo que quiere decir o sentir. Mantenga la atención variando el tono de voz o haciendo pausas. Adopte una actitud abierta y hable con todo el cuerpo. ¡Así su relato gana vivacidad!

7. Hable con naturalidad

Conviene preparar el texto, pero úselo solo como guía. No necesita recitar el texto memorizado. Así puede improvisar y su presentación se sentirá más natural. Use frases cortas y evite un tono demasiado formal. Así su presentación resultará más espontánea y agradable de escuchar.

8. No se deje llevar por el pánico si algo sale mal

Sus habilidades de presentación crecen con más confianza. Practique mucho para lograrla. Aun así, en línea a veces algo sale mal o ocurre lo inesperado. ¡Mantenga la calma! Retome el hilo y continúe donde lo dejó. Si no funciona, diga al público que se ha perdido un momento. Incluso los mejores cometen errores, y no hay nada malo en ello.

9. Involucre a su audiencia en su presentación en línea

Es importante que la audiencia se sienta vista y escuchada. Eso se logra haciendo preguntas y dejando espacio para responder. Hay diferentes tipos de preguntas que puede incorporar en su presentación en línea. Además, observe el lenguaje corporal de su audiencia. Si ve a alguien reír, puede mencionarlo. Así su audiencia se siente vista y presta más atención a su relato. Más consejos en nuestro blog: ¿Cómo hace una presentación interactiva?

10. Ocupe su escenario

Confíe en que tiene conocimiento y experiencia suficientes para hablar en público. No tema ser usted mismo y elija un escenario que encaje con quién es. Puede compartir su conocimiento en redes sociales o en un podcast. Crear contenido sobre su tema ayuda a conectar con su audiencia antes de que empiece la presentación. ¡No se quede en silencio, hable! Así su audiencia sentirá el valor añadido de su presentación.

Presentar en línea es imprescindible hoy, pero también trae muchos retos. Mantener la atención de su audiencia —sobre todo en línea— es difícil e importante. Sendsteps le ayuda a crear una conexión más fuerte con su audiencia. Pruebe empezar con una WordCloud o comprobar conocimientos con un cuestionario. Así su audiencia se mantendrá enfocada y su presentación será inolvidable.