Robert Daverschot
1. Kies de juiste software
Er zijn veel tools waarmee je online kunt presenteren. Denk na over het doel van je presentatie en onderzoek welke software daar het best bij past. Wil je interactie met je publiek? Sendsteps helpt je daarbij. De software ondersteunt je om presentaties boeiender en interactiever te maken. Heb je de juiste software gekozen, oefen dan voldoende zodat je de ins en outs kent. Zo verloopt je presentatie zo soepel mogelijk.
2. Maak van je werkplek een studio
Met een paar kleine aanpassingen maak je van je werkplek een professionele presentatieruimte. Let op de kwaliteit van licht, geluid en je scherm. Veel mensen vergeten dat de camera goed gebruiken de aandacht van je publiek voor je verhaal kan verhogen. Kijk tijdens het presenteren recht in de camera en vergeet niet: ook online maakt je lichaamstaal een groot verschil.
3. Gebruik UX-design en visuals
UX draait om de gebruikerservaring. Met UX kun je het gedrag van je publiek beïnvloeden. Onderzoek laat zien dat mensen in de vorm van de letter Z lezen. Handig bij het ontwerpen van je PowerPoint-slide. Zet bijvoorbeeld bovenaan een lange zin, in het midden bullets en onderaan weer een lange zin. Zo wordt je slide in de Z-vorm gelezen. Sterke visuals horen er ook bij; de beste plek is rechts op je slide.
4. Organiseer een structuur
Organiseer een duidelijke structuur in je verhaal en presentatie. Denk vooraf na over het doel. Gebruik je PowerPoint, houd het dan eenvoudig en niet vol tekst. Wat moeten mensen van je verhaal leren? Wat is je kernboodschap? Zet alleen die informatie op je slides.
5. Gebruik storytelling in je online presentatie
Online is het nóg lastiger om je verhaal interessant te houden dan live. Pak die uitdaging aan door je verhaal divers en dynamisch te maken. Gebruik bijvoorbeeld voorbeelden en anekdotes. Je kunt ook een online WordCloud inzetten waarin het publiek gedachten deelt. Lees hier meer over hoe je een Word Cloud in PowerPoint maakt. Zo blijft je verhaal beter hangen en voelt het persoonlijker.
6. Gebruik je hele lichaam tijdens een online presentatie
Als een spreker het hele lichaam inzet om een verhaal te vertellen, wordt de presentatie interessanter. Gebruik gezichtsuitdrukkingen om te tonen wat je bedoelt of voelt. Houd de aandacht vast door je stem te variëren of te pauzeren. Zorg voor een open houding en praat met je hele lichaam. Dat maakt je verhaal levendiger!
7. Spreek gewoon
Bereid je tekst voor, maar gebruik hem alleen als richtlijn. Je hoeft je voorbereide tekst niet uit het hoofd op te zeggen. Zo kun je improviseren en voelt je presentatie natuurlijker. Gebruik korte zinnen en vermijd een te formele toon. Dan komt je presentatie spontaner over — en prettiger om naar te luisteren.
8. Raak niet in paniek als iets misgaat
Je presentatievaardigheden groeien met meer zelfvertrouwen. Oefenen helpt daarbij. Toch kan online iets misgaan of onverwachts gebeuren. Blijf kalm! Pak de draad weer op en ga verder waar je was. Lukt dat niet, zeg dan gerust tegen het publiek dat je even de weg kwijt bent. Ook de besten maken fouten — en daar is niets mis mee.
9. Betrek je publiek bij je online presentatie
Het is belangrijk dat het publiek zich gezien en gehoord voelt. Dat lukt door vragen te stellen en ruimte te geven voor een reactie. Er zijn verschillende vraagtypes die je in je online presentatie kunt inzetten. Let daarnaast op de lichaamstaal van je publiek. Merk je dat iemand lacht, noem dat gerust. Zo voelt je publiek zich gezien en blijft de aandacht voor je verhaal beter. Meer tips lees je in onze blog: Hoe maak je een presentatie interactief?
10. Pak je podium
Vertrouw erop dat je genoeg kennis en ervaring hebt om publiek te spreken. Wees jezelf en kies een podium dat bij je past. Deel je kennis op social media of in een podcast. Content over je onderwerp helpt om al vóór de presentatie verbinding te maken met je publiek. Blijf niet stil — spreek je uit! Zo voelt je publiek de meerwaarde van je presentatie.
Online presenteren is in deze tijd onmisbaar, maar brengt ook veel uitdagingen mee. De aandacht van je publiek vasthouden — vooral online — is lastig én belangrijk. Sendsteps helpt je een sterkere verbinding met je publiek te maken. Begin bijvoorbeeld met een WordCloud of test kennis met een quiz. Zo blijft je publiek gefocust en wordt je presentatie onvergetelijk.
