Implique a su equipo La importancia de la fase de apertura y del cuestionario en directo en las reuniones de equipo
Una buena reunión de equipo debe ser atractiva y divertida, y dar a todos los miembros del equipo la oportunidad de participar y aportar sus ideas sin sentirse intimidados. ¿La mejor manera de conseguirlo? Una fase de apertura con una actividad interactiva que reúna al grupo y haga que todos trabajen juntos hacia un mismo objetivo. Si te cuesta encontrar ideas para tu próxima reunión de equipo, no busques más: este artículo del blog explica cómo fomentar el compromiso en una reunión de equipo utilizando preguntas de respuesta múltiple en directo durante la fase de apertura de la reunión.
Breve descripción del objetivo de la reunión
Las reuniones de equipo son esenciales para mantener un lugar de trabajo sano, feliz y comprometido. Sin embargo, pueden ser difíciles de planificar. Para que una reunión tenga el máximo impacto con el mínimo esfuerzo por su parte, es importante empezar bien preparando el terreno para el éxito. Una reunión bien planificada, con aportaciones de todos los miembros del equipo, puede dar lugar a nuevas conclusiones e ideas que pueden ponerse en práctica en la empresa.
Recoger las opiniones de los participantes al principio
Es importante conseguir que su equipo se comprometa con una fase de apertura. Las personas estarán más dispuestas a participar activamente cuando sientan que se valoran sus opiniones. Asegúrate de empezar con una pregunta que haga que la gente piense en sus respuestas. Con Sendsteps es fácil empezar con una pregunta utilizando preguntas tipo test en directo. Las preguntas de opción múltiple en vivo funcionan mejor, porque ahorran tiempo al no tener que pasar por el proceso de votación. Promover la actividad al principio de la reunión significa que los miembros del equipo serán puestos a prueba y desafiados, lo que puede dar lugar a un sano entusiasmo, dando lugar a un mayor debate y a la aparición de nuevas ideas.
Cree una hoja de ruta para el éxito con su Live Quiz
Para que tus preguntas tipo test en directo tengan éxito, ten en cuenta lo siguiente y planifica tus ideas de antemano:
Antes de la reunión, averigüe en qué está trabajando su empresa y prepare unas cuantas preguntas para destacar aspectos importantes de su negocio. También es buena idea tener algunas preguntas dirigidas a proyectos o empleados concretos. Esto demostrará a los miembros de tu equipo que te preocupas por ellos como personas.
Al presentar la reunión, asegúrese de hablarles de cómo la reunión de hoy va a ser diferente de otras reuniones a las que hayan asistido antes. Explícales que, en lugar de limitarse a escucharte hablar a ti, van a participar en una experiencia interactiva en la que van a quiz sobre diversos temas, además de responder a las preguntas que les planteen sus compañeros de equipo.
Tras la presentación inicial, adelante con su pregunta de apertura. Y si se trata de un empleado nuevo, pregúntale si tiene algo que quiera compartir con el grupo para que todos se conozcan mejor desde el principio. Para hacerlo más fácil, puedes utilizar la plantilla que aparece a continuación o crear una tú mismo.
¿Qué es un cuestionario y cómo funciona?
Un cuestionario es una forma de conseguir que su equipo participe antes de que empiece a hablar. También es una forma de hacer que todos los miembros de su equipo se sientan valorados. Un quiz funciona estableciendo una serie de preguntas de opción múltiple con Sendstps que se muestran en una pantalla para que todos los asistentes las vean. Pueden responder a través de su teléfono móvil y ver los resultados en directo en la pantalla compartida.
Acabar con fuerza revisándolo todo
Cuando termine la reunión, asegúrese de revisar los nuevos aspectos que se introdujeron (la fase de apertura y el cuestionario de opciones múltiples) que se discutieron durante la reunión, y proporcione retroalimentación para cualquier problema que haya surgido. Esto servirá como un buen punto de partida para futuras reuniones y ayudará a que las cosas funcionen sin problemas para mantener a su audiencia comprometida.
Sendsteps ofrece múltiples funciones interactivas como nubes de palabras, preguntas abiertas, opción múltiple, y preguntas de test. Estas funciones crean un entorno interactivo, lo que garantiza que las reuniones sean atractivas e interactivas. Además, da a todos la sensación de que forman parte de la discusión. Una sesión interactiva puede aportar nuevas perspectivas sobre las necesidades de los clientes y ayudar a fomentar la empatía entre usted y su público. Estas ventajas hacen que merezca la pena probar este enfoque, así que ¡empecemos!
Roksanna van Dam
Roksanna trabaja como becaria y se centra principalmente en la creación de contenidos y en las redes sociales de la empresa. A Roksanna le encanta enseñarse a sí misma y a su público nuevos descubrimientos y tiene una mentalidad creativa, que combina con su trabajo para crear blogs y plantillas únicos, divertidos y relevantes.