No pierdas la inspiración durante la planificación del sprint Pruebe este ejercicio de elección múltiple en vivo
¿Qué es más importante que el propio backlog? La planificación del sprint. Este momento de la reunión de scrum ayuda a determinar qué es lo más importante que hay que hacer en el siguiente sprint. También se asegura de que todo el mundo esté de acuerdo con ese trabajo, ¡pero eso no significa que no deba inspirar a sus equipos para que hagan su mejor trabajo en todo momento! El uso de este ejercicio de elección múltiple en vivo ayudará a mantener a su equipo motivado e inspirado para entregar su mejor trabajo durante la planificación del sprint y más allá.
El problema perder la inspiración durante la planificación del sprint
En la fase inicial de la planificación del sprint, un equipo suele tener la tentación de lanzarse a las tareas y empezar a asignar trabajo. Es fácil pensar que empezar con algún tipo de asignación de tareas es la mejor forma de ser productivo. Sin embargo, esto puede hacer que se pierda la inspiración para ideas más importantes que pueden haber surgido en la fase de lluvia de ideas o durante las conversaciones sobre el trabajo que debe hacerse. Una técnica que puedes probar es utilizar un ejercicio de elección múltiple en vivo al principio de tus reuniones de planificación de sprints. Un ejemplo sería pedir a los participantes que participen en un cuestionario tipo test en directo, para hacer que el sprint en sí sea un poco más emocionante. Como resultado, es más probable que a los asistentes al sprint se les ocurran ideas creativas pensando fuera de la caja.
La solución Pruebe este ejercicio de elección múltiple en directo
Durante la fase inicial de la planificación del sprint, pida a su equipo que responda en directo a una pregunta de respuesta múltiple. Por ejemplo, puedes utilizar un software en línea como Sendsteps para mostrar esas preguntas tipo test en directo en una pantalla grande. Los asistentes a la reunión pueden responderlas utilizando su teléfono y, después, debatir las respuestas. Al hacer que piensen sobre la marcha, estarán más comprometidos y será menos probable que pierdan la inspiración. Las preguntas pueden estar relacionadas con el sprint o ser aleatorias. Mezclar preguntas más serias con otras relativamente divertidas da un toque positivo a la reunión. Además, es una forma sencilla de preparar a tu equipo para el resto de la reunión. Aquí tienes algunas preguntas geniales que puedes probar:
- ¿Qué podríamos hacer hoy para mejorar nuestras vidas?
- ¿Cuál es el objetivo de esta reunión?
- Si pudieras cambiar una cosa de esta empresa, ¿qué sería?
- Enumera tres cosas que más te entusiasmen hacer hoy.
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- ¿Qué es lo más importante que tenemos que hacer antes de que termine esta reunión?
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- ¿Qué vamos a hacer primero?
Cómo hacer el ejercicio
Conseguir que tu equipo esté de acuerdo durante una reunión de planificación de sprints es esencial. Es importante que todo el mundo entienda lo que se supone que deben hacer, cómo lo van a hacer y cuándo deben terminarlo. Para que este proceso resulte más atractivo para el equipo, prueba a realizar un ejercicio de elección múltiple en directo durante la fase inicial de la reunión. Cuando hayas recogido las opiniones de todos, puedes publicarlas en la pantalla compartida.
Sendsteps ofrece varias funciones interactivas, como preguntas de respuesta múltiple, para crear un entorno dinámico y atractivo para las reuniones. Esto puede ayudar a garantizar que la planificación de tu sprint tenga un comienzo exitoso. Las ventajas de utilizar estas funciones interactivas hacen que merezca la pena probarlas, ¡así que empecemos!".
Saskia Zwaak
Saskia empezó como la primera becaria del equipo de marketing y actualmente es Junior Marketeer a tiempo completo. Ella estableció las raíces para crear nuevos blogs con el propósito de crear contenido para ayudar a los demás. Los contenidos sin sentido no están a la altura de Saskia, ya que ella sólo cree en aportar valor a sus lectores.