Robert Daverschot
1. Setzen Sie Ziele
Legen Sie vor dem Meeting genau fest, was Sie erreichen wollen. Ohne klares Ziel schweift das Meeting ab und wird weniger wirksam.
2. Senden Sie vorher E-Mails
Wenn Teilnehmende während des Meetings engagiert bleiben sollen, schicken Sie vorher eine E-Mail, die erinnert, worum es geht — und warum es wichtig ist.
3. Stellen Sie Fragen
Fragen sind ein starker Weg, ein Publikum einzubinden und aus der Komfortzone zu holen. Beispiele: Was denken Sie? Wie fühlen Sie sich dabei? Warum ist das wichtig? Wie lösen wir es?
4. Halten Sie die Einladung kurz
Verschicken Sie keine Meeting-Einladungen, die länger als ein paar Sätze sind. Brauchen Sie mehr Informationen, senden Sie Links oder Anhänge per E-Mail.
5. Geben Sie Feedback nach Meetings
Damit Teilnehmende energiegeladen und wertgeschätzt gehen, geben Sie am Ende Raum für Gedanken. Das geht einfach mit offenen Fragen über Sendsteps.
6. Nutzen Sie Umfragen
Umfragen können Engagement während Meetings steigern. Menschen fühlen sich auch stärker einbezogen, weil sie am Gespräch mitwirken. Lesen Sie hier, wie Sie Umfragen in PowerPoint einsetzen.
7. Managen Sie die Zeit gut
Gutes Zeitmanagement heißt: den Plan im Blick behalten und realistisch einschätzen, wie lange Aufgaben dauern.
Ein Publikum in Meetings bei der Sache zu halten, kann schwer sein. Sendsteps hilft mit interaktiven Funktionen — damit in Präsentation und Meetingraum weniger gelangweilte Gesichter sitzen.
