1. Defina objetivos

Antes de la reunión, determine exactamente qué quiere lograr. Sin un objetivo claro, la reunión se dispersa y pierde eficacia.

2. Envíe correos de antemano

Si quiere que el público se mantenga involucrado, envíe antes un correo que recuerde de qué se trata y por qué importa.

3. Haga preguntas

Las preguntas son una gran forma de involucrar al público y sacarlo de su zona de confort. Ejemplos: ¿Qué piensa? ¿Cómo se siente al respecto? ¿Por qué es importante? ¿Cómo lo resolvemos?

4. Mantenga la invitación breve

No envíe invitaciones de más de unas pocas frases. Si necesita dar más información, envíe enlaces o adjuntos por correo.

5. Dé feedback después de las reuniones

Para que los asistentes salgan con energía y se sientan valorados, reserve al final un momento para compartir ideas. Puede hacerlo fácilmente con preguntas abiertas en Sendsteps.

reunión

6. Use encuestas

Las encuestas pueden aumentar la participación durante las reuniones. La gente también se siente más incluida porque tiene voz en lo que se discute. Lea aquí cómo implementar encuestas en PowerPoint.

7. Gestione bien el tiempo

Una de las claves de la gestión del tiempo en reuniones es llevar el control de la agenda y ser realista sobre cuánto tardan ciertas tareas.

Mantener al público involucrado en las reuniones puede ser difícil. Sendsteps ayuda añadiendo funciones interactivas para que haya menos caras aburridas en su presentación o sala de reuniones.