Schritt 1: Wortwolke erstellen: PowerPoint öffnen
Bevor Sie in PowerPoint eine Wortwolke erstellen können, sollten Sie eine neue Präsentation anlegen.
Schritt 2: Wortwolke erstellen: das PowerPoint-Add-in nutzen
Im zweiten Schritt aktivieren Sie das Sendsteps PowerPoint-Add-in. Haben Sie es bereits installiert? Dann klicken Sie einfach auf „Sendsteps“. Noch kein PowerPoint-Add-in? Laden Sie es hier völlig kostenlos herunter. Dort können Sie auch gleich ein Sendsteps-Konto anlegen.
Schritt 3: Wortwolke erstellen: eine Frage hinzufügen
Sobald das Sendsteps PowerPoint-Add-in installiert und geladen ist, geht es weiter: die Wortwolke erstellen. Klicken Sie zuerst auf „Add Question“ und dann auf „Word Cloud“, um Ihre Sendsteps-Wortwolke zu konfigurieren.
Schritt 4: Wortwolke erstellen: eine anregende Frage formulieren
Jetzt können Sie richtig mit Ihrer Wortwolke starten. Eine gute Frage zu formulieren ist entscheidend. Ohne klare Frage versteht Ihr Publikum nicht, was Sie erwarten. Seien Sie deshalb konkret und sagen Sie, dass Sie eine Ein-Wort-Antwort erwarten. So wird die Wortwolke klarer und die Hemmschwelle zum Antworten sinkt. Erwähnen Sie das auch in der Frage.
Schritt 5: Wortwolke erstellen: starten Sie Ihre Wortwolke!
Sie können jetzt fast eine Wortwolke mit einer Gruppe starten. Wenn Ihre Frage steht, müssen Sie nur noch die passende Sprache wählen und die Sitzung starten, indem Sie sich bei Sendsteps anmelden.
Schritt 6: Wortwolke erstellen: Antworten sammeln!
Sie haben erfolgreich eine Wortwolken-Sitzung erstellt. Zeit, mit einer Gruppe eine Wortwolke zu erstellen und Antworten zu sammeln — denn ohne (Antwort-)Wörter gibt es keine Wortwolke. Teilen Sie die Folie mit den Anweisungen mit Ihrem Publikum, damit es Ihre Frage beantworten kann. Teilnehmende können per Smartphone, Tablet oder Laptop antworten. Die Antworten erscheinen in der Folie und bilden eine wunderbare Wortwolke!
7 hilfreiche Tipps für eine bessere Wortwolke
- Stellen Sie offene Fragen;
- Einfache Fragen ergeben bessere Wortwolken;
- Geben Sie klare Anweisungen: ein Wort pro Antwort;
- Fragen Sie nach Gedanken, Emotionen, Vorlieben usw.;
- Bei kleinerem Publikum unbegrenzte Antworten für eine vielfältige Wortwolke ermöglichen;
- Bei Meinungsfragen auf eine Eingabe begrenzen, damit die Wortwolke aussagekräftig bleibt;
- Geben Sie genug Zeit, damit sich Menschen gegenseitig mit Antworten inspirieren können.