3 Möglichkeiten zur Förderung der Interaktivität zu Beginn einer Besprechung mit allen Beteiligten
Unternehmen nutzen All-Hands-Meetings, um wichtige Neuigkeiten mitzuteilen und alle auf dem gleichen Stand zu halten. Um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer zu Beginn eines All-Hands-Meetings engagiert und angeregt sind, ist es wichtig, Interaktivität und Beteiligung zu fördern. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Verwendung einer Live-Wortwolke, um die Ideen und Meinungen aller Teilnehmer zu erfassen. In diesem Blogbeitrag werden wir drei Möglichkeiten zur Förderung der Interaktivität zu Beginn eines All-Hands-Meetings mithilfe einer Live-Wortwolke untersuchen.
1) Erhalte die Aufmerksamkeit aller
Eine Besprechung mit allen Beteiligten zu beginnen, kann eine heikle Angelegenheit sein. Sie wollen sicherstellen, dass alle Teilnehmer engagiert und motiviert sind, und gleichzeitig den Ton für den Rest der Besprechung angeben. Eine gute Möglichkeit für einen gelungenen Auftakt ist die Stimulierung der Interaktivität während der Eröffnungsphase mit einer Live-Wortwolke. Eine Live-Wortwolke ist eine Visualisierung von Wörtern aus einer Gruppe von Personen in Echtzeit. Sie ist ein effektives Mittel, um schnell Feedback von der Gruppe zu erhalten und die Konversation in Gang zu bringen. Hier sind einige Tipps, wie Sie die Interaktivität mit einer Live-Wortwolke erfolgreich anregen können:
- Starten Sie mit der Einführung des Konzepts. Teilen Sie allen mit, warum Sie die Live-Wortwolke einsetzen und wofür sie verwendet werden soll. Dadurch werden Erwartungen geweckt und alle sind beruhigt.
- Bestimmen Sie einen Zeitrahmen. Geben Sie allen eine bestimmte Zeitspanne, um ihre Wörter einzureichen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder die Möglichkeit hat, sich zu beteiligen und die Aktivität nicht zu lange dauert.
- Bewahren Sie die Relevanz. Bitten Sie die Teilnehmer, Wörter einzureichen, die mit dem Zweck Ihres Treffens zu tun haben. Auf diese Weise können Sie die Wortwolke als visuelles Hilfsmittel für den Rest der Besprechung nutzen.
- Nutzen Sie sie als Starthilfe. Nutzen Sie die Live-Wortwolke als Einstieg in andere Aktivitäten oder Diskussionen während des Meetings. Die generierten Wörter können als Gesprächsgrundlage oder als Anregung für weitere Ideen oder Gespräche verwendet werden.
- Nachbereitung. Setzen Sie sich nach der Sitzung mit den Teilnehmern in Verbindung, um ihnen für ihre Beiträge zu danken und weitere Gespräche oder Rückmeldungen anzuregen.
2) Erklären Sie die Regeln
Die Eröffnungsphase eines All-Hands-Meetings ist der perfekte Zeitpunkt, um Ihr Team für die Themen zu begeistern, die Sie besprechen werden. Eine großartige Möglichkeit, die Interaktivität anzuregen, ist der Einsatz einer Live-Wortwolke. Eine Live-Wortwolke ist eine visuelle Darstellung von Wörtern und Sätzen, die von den Teilnehmern auf einem mobilen Gerät eingegeben werden. Jedes neue Wort oder jeder neue Satz, der eingegeben wird, erscheint auf dem Bildschirm in einer kreativen und visuell ansprechenden Weise. Bevor Sie mit Ihrer Live-Wortwolken-Sitzung beginnen, sollten Sie Ihrem Team die Regeln erklären. Lassen Sie sie wissen, dass jedes Wort oder jeder Satz, der sich auf das aktuelle Thema bezieht, willkommen ist. Das können Schlüsselbegriffe, Ideen, Fragen oder Emotionen im Zusammenhang mit dem Thema sein. Erinnern Sie Ihr Team daran, dass ihre Beiträge professionell und dem Arbeitsumfeld angemessen sein sollten.
3) Requisiten verwenden
Eine Live-Wortwolke kann nicht nur wertvolle Erkenntnisse liefern, sondern auch als lustiger, kreativer Eisbrecher verwendet werden, um das Gespräch in Gang zu bringen. Die Teilnehmer können kreativ werden und Wörter verwenden, die die Dinge beschreiben, die sie gerne besprechen möchten. Die Verwendung einer Live-Wortwolke zu Beginn eines All-Hands-Meetings kann eine großartige Möglichkeit sein, die Interaktivität anzuregen und das Gespräch in Gang zu bringen. Es ist auch eine lustige und kreative Möglichkeit für Ihr Team, sich besser kennenzulernen und starke Beziehungen aufzubauen.
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Anouk Baltus
Anouks Leidenschaft für das Präsentieren begann als sie noch sehr jung war vom freiwilligen Halten von Präsentationen in der Grundschule bis hin zum Gewinn eines Preises für Reden mit einer selbst geschriebenen und vorgetragenen Rede. Diese Bewunderung wird bei ihrer Arbeit für Sendsteps lebendig. Aus der Leidenschaft für das Halten und Schreiben von Reden wurde das Schreiben von Blogposts über diese Themen um anderen zu helfen ihre Leidenschaft für das Präsentieren zu finden.