Robert Daverschot
Buenas prácticas, software e ideas de interacción con su público mediante actividades y juegos
Tómese un minuto. Piense en una presentación a la que haya asistido recientemente. ¿Le viene alguna a la mente? Probablemente recuerde presentaciones con un elemento creativo: algo que le animó a usted y al resto del público a participar. Piense en actividades como hablar con su vecino, el uso de software de respuesta del público o incluso juegos.
Hay muchas formas de hacer que las presentaciones en grupo sean momentos para recordar. Pero ¿cómo ser más interactivo durante su presentación? ¿Qué cambia (en una presentación interactiva) en el momento en que involucra a su público? Aunque no hay una única mejor forma, nos gustaría compartir estas ideas:
Juegos interactivos para una presentación
Cualquier elemento lúdico y competitivo crea pronto un ambiente de conexión. A menudo necesario para llegar a un consenso, obtener apoyo para nuevos planes y crear buen ambiente de equipo.
Ideas de actividades
Dar al público una tarea o encargo enciende una mentalidad proactiva. Útil para empoderar a los asistentes y hacer responsable a todo el grupo de un reto.
Ejemplos de presentaciones interactivas
Copie lo que pueda usar y evite invertir tiempo en formatos de presentación que ya han demostrado su éxito.
Software de presentación interactiva
Hay herramientas que le ayudan fácilmente a crear interacción con el público. Anónimas o no. Encuestas o preguntas abiertas. Nubes de palabras o sondeos. ¡Vea qué le funciona mejor!
Al preparar su presentación, incluidos los elementos interactivos, conviene sintonizar con el perfil de su público. ¿Los asistentes tienen formación superior o no, son jóvenes o mayores, introvertidos o extrovertidos, familiarizados con su tema o no? Tener una imagen clara le ayuda a encontrar el enfoque interactivo que mejor funciona.
Juegos interactivos para una presentación
Quiz
Pida a todo el público que se ponga de pie. Pida a los asistentes que se sienten al responder incorrectamente [levantando la mano]. Continúe con las preguntas del quiz — de fáciles y simples a creativas y difíciles — hasta que quede la última persona de pie: ¡esa gana! Como alternativa, use software de respuesta del público donde los asistentes puedan responder [identificados]. En su panel online o en la pantalla de presentación verá quién gana.
Pitch al vecino
En lugar de pedir a los asistentes que se presenten en pleno o que digan su opinión: pídales que entrevisten a su vecino. Dé ejemplos de qué preguntar. El vecino procesa la información de modo que pueda dar un pitch de 1 minuto sobre la otra persona ante el resto del grupo. Eso fuerza a escuchar de otra forma y a conocer de verdad al otro. Uno de los juegos más serios.
Actividades interactivas en una presentación
Enviar escenarios
Al dar presentaciones en grupo, siempre surge la pregunta de qué cubrir exactamente. Cada asistente es único en experiencia y conocimiento, y por eso puede ser un reto atender a todos. Ya en una fase temprana, antes de preparar su PowerPoint, puede formular a los asistentes unas preguntas previas. Para medir su conocimiento y oír qué esperan de su presentación. Con encuestas online es fácil. Eso le da el input adecuado para adaptar su historia — Create → Engage.
Cruzar la línea
Este es uno de los juegos que requiere un poco más de espacio. Idealmente tiene un espacio abierto donde los asistentes puedan caminar libremente, con una línea en medio para cruzar. Se puede jugar de forma lúdica o con un enfoque más de fondo. Piense, por ejemplo, en una conferencia sobre sostenibilidad. Puede preguntar: «¿Quién tiene un coche eléctrico?», «¿Quién cree que el cambio climático aún se puede revertir?», etc. Continúe tras cada pregunta o entreviste a algunos asistentes.
Ejemplos de presentaciones interactivas
Image research
¿Qué hace una presentación interactiva de forma distinta frente a una presentación 1.0? Con una presentación 2.0 puede personalizar con más facilidad. A menudo el público comparte características: profesión, temas profesionales comunes, nivel del puesto, etc. Use el sistema Sendsteps Audience Response (software de PowerPoint) y formule 5 preguntas de opción múltiple sobre cómo el grupo de profesionales se ve a sí mismo. Una vez hubo una gran conferencia de contables donde un profesor presentó un estudio de imagen sobre el colectivo profesional.
Case consultants
Los juegos se pueden presentar fácilmente como un caso de estudio. Cada vez que explique el siguiente paso de su historia, trabaje con casos. «¿Qué haría a continuación, o en esta situación concreta?» — y los asistentes eligen entre unas pocas opciones. A partir de ahí puede explicar por qué la respuesta no encajaba o discutir la correcta. Piense en el desarrollo de un producto nuevo e innovador: «¿Cuál fue el primer paso?», «¿Con qué se toparon?», «¿Cómo cree que reaccionó la competencia?», etc.
Software de presentación interactiva
Hoy hay muchas herramientas, gratuitas o de pago, que le ayudan con su presentación interactiva. Definir la mejor herramienta es difícil: depende de su lista de requisitos. Revise la web y los multimedia para encontrar su solución preferida.
La integración con PowerPoint [sin pantallas adicionales], la protección de datos y las posibilidades infinitas de branding hacen del Sendsteps Audience Response System un gran software con el que trabajar. Un vistazo a muchas de sus funciones:
Opción múltiple y preguntas abiertas
Recopile respuestas al instante. Anónimas o identificadas, tanto en opción múltiple como en preguntas abiertas. Con el contenido abierto puede dejar que los asistentes voten comentarios al alza: ¡el comentario más recompensado puede abordarse!
Nubes de palabras
Cree nubes de palabras con su público. Describa en una palabra… «¿Cómo describiría la cultura de equipo?», «¿Qué metáfora usaría para el estilo de comunicación de este grupo?», «¿Qué le ha parecido el día de hoy?», etc.
Encuestas
En el momento, antes o después de su evento: en cualquier momento puede sintonizar con la opinión de sus asistentes. Úselo para recopilar datos valiosos, mejorar su evento y briefar a los ponentes — Validate → Improve.
