Robert Daverschot
Best practices, software en ideeën voor interactie met je publiek via activiteiten en games
Neem even een minuut. Denk aan een presentatie die je recent hebt bijgewoond. Poppt er een presentatie op? Waarschijnlijk herinner je je vooral presentaties met een creatief element — iets dat jou en de rest van het publiek uitnodigde om mee te doen. Denk aan activiteiten zoals praten met je buur, het gebruik van audience response-software of zelfs games.
Er zijn veel manieren om groepspresentaties memorabel te maken. Maar hoe word je interactiever tijdens je presentatie? Wat verandert er (bij een interactieve presentatie) op het moment dat je je publiek betrekt? Er is niet één beste manier, maar we delen graag deze ideeën:
Interactieve games voor een presentatie
Elk speels of competitief element creëert al snel een sfeer van verbinding. Vaak nodig om tot consensus te komen, steun voor nieuwe plannen te krijgen en een goede teamsfeer te bouwen!
Ideeën voor activiteiten
Het publiek een taak of opdracht geven zet een proactieve mindset aan. Handig om deelnemers te empoweren en een hele groep verantwoordelijk te maken voor een challenge.
Voorbeelden van interactieve presentaties
Kopieer wat je kunt gebruiken en vermijd tijd te besteden aan presentatieformats die hun succes al bewezen hebben.
Interactieve presentatiesoftware
Er zijn tools die je makkelijk helpen om publieksinteractie te creëren. Anoniem of niet. Polls of open vragen. Woordwolken of surveys. Kijk wat bij jou past!
Bij de voorbereiding van je presentatie — inclusief interactieve elementen — stem je af op je publieksprofiel. Zijn de deelnemers hoger opgeleid of niet, jong of ouder, introvert of extravert, bekend met je onderwerp of niet? Een helder beeld helpt je de interactieve aanpak te kiezen die het beste werkt.
Interactieve games voor een presentatie
Quiz
Laat het hele publiek staan. Vraag deelnemers te gaan zitten als ze [door handopsteken] een vraag fout beantwoorden. Ga door met quizvragen — van makkelijk en simpel naar creatief en moeilijk — tot de laatste persoon nog staat: die is de winnaar! Of gebruik audience response-software waarbij deelnemers [geïdentificeerd] antwoorden. Via je online dashboard of op het presentatiescherm zie je wie wint.
Pitch-je-buur
In plaats van deelnemers plenair zichzelf te laten voorstellen of hun mening te laten horen: laat ze een interview met hun buur doen. Geef voorbeelden van wat ze kunnen vragen. De buur verwerkt die informatie tot een pitch van 1 minuut over de ander voor de rest van de groep. Dat dwingt je anders te luisteren en de ander écht te leren kennen. Een van de serieuzere games.
Interactieve activiteiten in een presentatie
Scenario’s insturen
Bij groepspresentaties is het altijd de vraag wat je precies behandelt. Elke deelnemer heeft unieke ervaring en kennis — dus het is een uitdaging om iedereen te bedienen. Al vroeg, vóór je PowerPoint, kun je deelnemers een paar vragen vooraf stellen. Om hun kennis te peilen en te horen wat ze van je presentatie verwachten. Met online surveys is dat eenvoudig. Zo krijg je de juiste input om je verhaal aan te scherpen — Create → Engage.
Cross the line
Dit is een van de games die wat meer ruimte vraagt. Idealiter heb je een open ruimte waar deelnemers vrij kunnen lopen, met in het midden een lijn om over te steken. Je kunt het speels of inhoudelijker spelen. Denk bijvoorbeeld aan een conferentie over duurzaamheid. Stel vragen als: “Wie heeft een elektrische auto?”, “Wie gelooft dat klimaatverandering nog te keren is?” enzovoort. Ga na elke vraag door, of interview een paar deelnemers.
Voorbeelden van interactieve presentaties
Image research
Wat doet een interactieve presentatie anders voor een publiek dan een 1.0-presentatie? Met een 2.0-presentatie maak je dingen makkelijker persoonlijk. Vaak deelt een publiek kenmerken — beroep, gedeelde thema’s, functieniveau. Gebruik het Sendsteps Audience Response-systeem (PowerPoint-software) en stel 5 meerkeuzevragen over hoe de groep professionals zichzelf ziet. Ooit was er een grote conferentie voor accountants waar een professor een imagestudie over de beroepsgroep presenteerde.
Case consultants
Games kun je makkelijk als case study brengen. Elke keer dat je een volgende stap in je verhaal uitlegt, werk je met cases. “Wat zou jij hierna doen, of in deze situatie?” — waarbij deelnemers uit een paar opties kiezen. Daarna kun je uitleggen waarom een antwoord minder paste of het juiste pad bespreken. Denk aan de ontwikkeling van een nieuw, innovatief product: “Wat was de eerste stap?”, “Waar liepen we tegenaan?”, “Hoe reageerde de concurrentie?” enzovoort.
Interactieve presentatiesoftware
Er zijn vandaag veel tools — gratis of betaald — die je interactieve presentatie ondersteunen. De beste tool hangt af van jouw eisenlijst. Check web en multimedia om de oplossing te vinden die bij je past.
De integratie met PowerPoint [geen extra schermen nodig], databescherming en eindeloze branding-mogelijkheden maken het Sendsteps Audience Response System sterke software om mee te werken. Een glimp van de vele features:
Meerkeuze- en open vragen
Verzamel direct antwoorden. Anoniem of geïdentificeerd — bij zowel meerkeuze als open vragen. Bij open content kun je deelnemers comments laten upvoten: de meest beloonde comment kun je adresseren!
Woordwolken
Maak woordwolken met je publiek. Beschrijf in één woord… “Hoe zou je de teamcultuur omschrijven?”, “Wat is een metafoor voor de communicatiestijl in deze groep?”, “Wat vond je van vandaag?” enzovoort.
Surveys
Ter plekke, vóór of na je event: op elk moment kun je peilen wat deelnemers vinden. Gebruik het om waardevolle data te verzamelen, je event te verbeteren en sprekers te briefen — Validate → Improve.
