Robert Daverschot
Buone pratiche, software e idee per interagire con il pubblico tramite attività e giochi
Si prenda un minuto. Pensi a una presentazione a cui ha assistito di recente. Le viene in mente qualcuna? Probabilmente ricorda presentazioni con un elemento creativo: qualcosa che ha spinto Lei e il resto del pubblico a partecipare. Pensi ad attività come parlare con il vicino, l'uso di software di audience response o anche giochi.
Ci sono tanti modi per rendere le presentazioni di gruppo momenti da ricordare. Ma come essere più interattivi durante la presentazione? Cosa cambia (in una presentazione interattiva) nel momento in cui coinvolge il pubblico? Non esiste un'unica ricetta migliore, vorremmo condividere queste idee:
Giochi interattivi per una presentazione
Qualsiasi elemento ludico e competitivo crea presto un clima di connessione. Spesso serve per arrivare a un consenso, ottenere sostegno per nuovi piani e costruire un buon spirito di team.
Idee di attività
Assegnare al pubblico un compito o un incarico attiva una mentalità proattiva. Utile per dare autonomia ai partecipanti e rendere l'intero gruppo responsabile di una sfida.
Esempi di presentazioni interattive
Copi ciò che può usare e eviti di investire tempo in formati di presentazione che hanno già dimostrato di funzionare.
Software per presentazioni interattive
Ci sono strumenti che La aiutano facilmente a creare interazione con il pubblico. Anonimi o no. Sondaggi o domande aperte. Nuvole di parole o survey. Veda cosa funziona meglio per Lei!
Quando prepara la presentazione, elementi interattivi inclusi, conviene sintonizzarsi sul profilo del pubblico. I partecipanti hanno una formazione superiore o no, sono giovani o più grandi, introversi o estroversi, familiari con il Suo tema o no? Avere un'immagine chiara La aiuta a trovare l'approccio interattivo che funziona meglio.
Giochi interattivi per una presentazione
Quiz
Chieda a tutto il pubblico di alzarsi in piedi. Chieda ai partecipanti di sedersi quando rispondono in modo scorretto [alzando la mano]. Continui con le domande del quiz, dalle più facili e semplici a quelle creative e difficili, finché resta in piedi una sola persona: quella vince! In alternativa usi un software di audience response in cui i partecipanti possono rispondere [identificati]. Nel Suo dashboard online o sullo schermo della presentazione vede chi vince.
Pitch al vicino
Invece di chiedere ai partecipanti di presentarsi in plenaria o di dire la propria opinione, chieda loro di intervistare il vicino. Dia esempi su cosa chiedere. Il vicino elabora le informazioni in modo da poter fare un pitch di un minuto sull'altra persona davanti al resto del gruppo. Questo costringe ad ascoltare in modo diverso e a conoscere davvero l'altro. Uno dei giochi più seri.
Attività interattive in una presentazione
Inviare scenari
Quando fa presentazioni di gruppo, sorge sempre la domanda di cosa coprire esattamente. Ogni partecipante è unico per esperienza e conoscenza, e per questo può essere una sfida soddisfare tutti. Già in una fase iniziale, prima di preparare il PowerPoint, può porre ai partecipanti alcune domande anticipate. Per misurare le conoscenze e sentire cosa si aspettano dalla Sua presentazione. Con i sondaggi online è semplice. Così ottiene l'input giusto per adattare la Sua storia. Create → Engage.
Attraversare la linea
Questo è uno dei giochi che richiede un po' più di spazio. Idealmente ha uno spazio aperto in cui i partecipanti possono camminare liberamente, con una linea al centro da attraversare. Si può giocare in modo ludico o con un approccio più di sostanza. Pensi, ad esempio, a una conferenza sulla sostenibilità. Può chiedere: «Chi ha un'auto elettrica?», «Chi crede che il cambiamento climatico si possa ancora invertire?» e così via. Continui dopo ogni domanda o intervisti alcuni partecipanti.
Esempi di presentazioni interattive
Ricerca di immagine
Cosa fa una presentazione interattiva in modo diverso rispetto a una presentazione 1.0? Con una presentazione 2.0 può personalizzare più facilmente. Spesso il pubblico condivide caratteristiche: professione, temi professionali comuni, livello del ruolo e così via. Usi il sistema Sendsteps Audience Response (software per PowerPoint) e formuli 5 domande a scelta multipla su come il gruppo di professionisti si vede. Una volta si è tenuta una grande conferenza di commercialisti in cui un professore ha presentato uno studio di immagine sul collettivo professionale.
Casi per consulenti
I giochi si possono presentare facilmente come un caso di studio. Ogni volta che spiega il passo successivo della Sua storia, lavori con i casi. «Cosa farebbe dopo, o in questa situazione concreta?» e i partecipanti scelgono tra poche opzioni. Da lì può spiegare perché la risposta non andava bene o discutere quella corretta. Pensi allo sviluppo di un prodotto nuovo e innovativo: «Qual è stato il primo passo?», «In cosa si sono imbattuti?», «Come crede che abbia reagito la concorrenza?» e così via.
Software per presentazioni interattive
Oggi ci sono molti strumenti, gratuiti o a pagamento, che La aiutano con la presentazione interattiva. Definire lo strumento migliore è difficile: dipende dalla Sua lista di requisiti. Consulti il web e i multimedia per trovare la soluzione preferita.
L'integrazione con PowerPoint [senza schermi aggiuntivi], la protezione dei dati e le possibilità infinite di branding rendono il Sendsteps Audience Response System un ottimo software con cui lavorare. Uno sguardo a molte delle sue funzioni:
Scelta multipla e domande aperte
Raccolga risposte all'istante. Anonime o identificate, sia con scelta multipla sia con domande aperte. Con i contenuti aperti può far votare i commenti ai partecipanti: il commento più premiato può essere affrontato!
Nuvole di parole
Crei nuvole di parole con il Suo pubblico. Descriva in una parola… «Come descriverebbe la cultura di team?», «Quale metafora userebbe per lo stile di comunicazione di questo gruppo?», «Cosa ne pensa della giornata di oggi?» e così via.
Sondaggi
Sul momento, prima o dopo l'evento: in qualsiasi momento può sintonizzarsi con l'opinione dei partecipanti. Lo usi per raccogliere dati utili, migliorare l'evento e briefare i relatori. Validate → Improve.
