Simpele presentation game voor productievere meetings

Informatie die tijdens een meeting wordt verstrekt vergeten we snel. Een simpel presentatie spelletje kan hier verandering in brengen! Short games for presentations helpen deelnemers uit uw team om de boodschap van uw presentatie beter te begrijpen en langer te onthouden. Meetings worden hierdoor een stuk productiever. Daar wilt u dus zelf ook mee aan de slag! Maar hoe maak je nou een goede short presentation game? In deze blog geven we u daarom een simpele quiz game die u gemakkelijk kunt integreren in uw volgende presentatie. Zo helpt u uw team het meest uit hun tijd te halen en weet u zeker dat uw publiek de waardevolle informatie mee naar huis neemt. Saaie, ineffectieve meetings zijn daarmee verleden tijd!

Hoe werkt een short presentation game?

De interactive presentation game die hierna zal worden uitgelegd kan gezien worden als een quiz game. Het werkt als volgt:

  • Op basis van de informatie die tijdens de meeting wordt besproken worden er vragen opgesteld;
  • Aan het einde van de presentatie beantwoordt iedere deelnemer deze vragen;
  • De resultaten maakt u bekend aan het begin van de volgende meeting.

Door het spelen van deze short game for presentations wordt uw team drie keer blootgesteld aan de informatie. Juist deze herhaling is belangrijk om de opgedane kennis lang genoeg te onthouden zodat het daarna in het werkveld kan worden toegepast.

  • Stap 1: short presentation game: vragen opstellen

    Allereerst wijst u iemand aan uit de groep. Deze persoon gaat tijdens de meeting vragen opstellen op basis van de informatie die door u gegeven wordt. Om goede vragen op te kunnen stellen is het belangrijk om te bepalen wat de ‘takeaways’ van de meeting zijn. Dit zijn de belangrijke punten die iedereen moet onthouden als hij of zij de deur uitloopt. Bepaal wat de deelnemers moeten onthouden en maak voor iedere takeaway een vraag. Het aantal vragen is afhankelijk van de duur van de meeting. Houd hiervoor tussen 10 en 12 vragen per uur aan.

Voorbeeld Tijdens de maandelijkse meeting van het content marketingteam heeft een teamlid een handige tip om lezers aan het einde van een tekst makkelijker te converteren. Dit is voor iedereen belangrijk om te onthouden. Maak daarom de volgende vraag: ‘’Welke tip kun je gebruiken om lezers gemakkelijker te converteren aan het einde van een tekst?”

  • De vragen kunt u in een willekeurige survey of quiz tool opstellen, maar we raden aan om de gratis online poll van Sendsteps te gebruiken. Hiermee kunt u verschillende meerkeuzevragen en open vragen stellen. Ook kunnen de resultaten eenvoudig gedeeld worden met alle deelnemers. Wel zo handig!
  • Stap 2: quiz na afloop

    Vervolgens laat u alle deelnemers de vragen beantwoorden voordat ze de ruimte verlaten. Dit is het beste moment om de belangrijkste informatie nog eens te bespreken.

    Als u de quiz met de online poll van Sendsteps heeft gemaakt kunnen alle deelnemers meedoen via hun laptop, smartphone of tablet. Hierbij is vooral het afmaken van de short presentation game belangrijk. Het draait namelijk niet om de individuele score. Door het voltooien van de game wordt de informatie beter onthouden door uw team. Wanneer de individuele scores tussentijds worden gevolgd ontstaat er stress, dit heeft een negatief effect op hen. Houd de eventuele scores daarom anoniem bij.

  • Stap 3: bespreek de resultaten bij de volgende meeting

    Tot slot gaat u de resultaten bespreken bij aanvang van de volgende meeting. Zo geeft u op een natuurlijke wijze een samenvatting van de vorige meeting. Tevens is het belangrijk om eventuele gaten of onduidelijkheden te ontdekken in de aanwezige kennis binnen uw team.

    Bekijk voorafgaand aan de meeting de resultaten en bepaal op basis hiervan of u alle vragen wilt behandelen of een selectie daarvan. Als de meerderheid bijvoorbeeld een vraag fout heeft kan er een probleem zijn met de manier waarop die informatie is gepresenteerd. Bespreek die vraag wat uitgebreider en zorg dat het duidelijk is voor uw team.

Hulp nodig bij uw interactive presentation game? Sendsteps helpt!

Aan de hand van bovenstaande stappen kunt u zelf aan de slag met deze short game for presentations. Hiermee maakt u iedere meeting een stuk productiever! Gebruik hiervoor de gratis online poll van Sendsteps. Hiermee kunt u ongelimiteerd verschillende soorten vragen stellen én spelen met een aantrekkelijke opmaak van uw presentatie. Download Sendsteps hier gratis. Vindt u het toch moeilijk om de juiste vragen te stellen? Sendsteps helpt u daar graag bij. Neem in dat geval contact met ons op. Liever een ander spelletje om uw meetings productiever te maken? Hier vindt u nog meer (korte) interactive games for group presentations.


×
Log in to checkout
×
Logged in successfully You can now continue using the website
×
Success You just logged in to Sendsteps - what's next? Continue using our website