Simpele presentatie game voor productievere meetings
Informatie die tijdens een meeting wordt verstrekt vergeten we snel. Een simpel presentatie spelletje kan hier verandering in brengen! Short games for presentations helpen deelnemers uit jouw team om de boodschap van jouw presentatie beter te begrijpen en langer te onthouden. Meetings worden hierdoor een stuk productiever. Daar wil je dus zelf ook mee aan de slag! Maar hoe maak je nou een goede short presentation game? In deze blog geven we jou daarom een simpele quiz game die jij gemakkelijk kunt integreren in jouw volgende presentatie. Zo help jij jouw team het meest uit hun tijd te halen en weet jij zeker dat het publiek de waardevolle informatie mee naar huis neemt. Saaie, ineffectieve meetings zijn daarmee verleden tijd!
Hoe werkt een short presentation game?
De interactieve presentatie game die hierna zal worden uitgelegd kan gezien worden als een quiz game. Het werkt als volgt:
Op basis van de informatie die tijdens de meeting wordt besproken worden er vragen opgesteld;
Aan het einde van de presentatie beantwoordt iedere deelnemer deze vragen;
De resultaten maak je bekend aan het begin van de volgende meeting.
Door het spelen van deze short game for presentations wordt jouw team drie keer blootgesteld aan de informatie. Juist deze herhaling is belangrijk om de opgedane kennis lang genoeg te onthouden zodat het daarna in het werkveld kan worden toegepast.
Stap 1: short presentation game: vragen opstellen
Allereerst wijs je iemand aan uit de groep. Deze persoon gaat tijdens de meeting vragen opstellen op basis van de informatie die door jou gegeven wordt. Om goede vragen op te kunnen stellen is het belangrijk om te bepalen wat de ‘takeaways’ van de meeting zijn. Dit zijn de belangrijke punten die iedereen moet onthouden als hij of zij de deur uitloopt. Bepaal wat de deelnemers moeten onthouden en maak voor iedere takeaway een vraag. Het aantal vragen is afhankelijk van de duur van de meeting. Houd hiervoor tussen 10 en 12 vragen per uur aan.
De vragen kun je in een willekeurige survey of quiz tool opstellen, maar we raden aan om de gratis online poll van Sendsteps te gebruiken. Hiermee kun je verschillende meerkeuzevragen en open vragen stellen. Ook kunnen de resultaten eenvoudig gedeeld worden met alle deelnemers. Wel zo handig!
Stap 2: quiz na afloop
Vervolgens laat je alle deelnemers de vragen beantwoorden voordat ze de ruimte verlaten. Dit is het beste moment om de belangrijkste informatie nog eens te bespreken.
Als je de quiz met de online poll van Sendsteps heeft gemaakt kunnen alle deelnemers meedoen via hun laptop, smartphone of tablet. Hierbij is vooral het afmaken van de short presentation game belangrijk. Het draait namelijk niet om de individuele score. Door het voltooien van de game wordt de informatie beter onthouden door jouw team. Wanneer de individuele scores tussentijds worden gevolgd ontstaat er stress, dit heeft een negatief effect op hen. Houd de eventuele scores daarom anoniem bij.
Stap 3: bespreek de resultaten bij de volgende meeting
Tot slot ga je de resultaten bespreken bij aanvang van de volgende meeting. Zo geef je op een natuurlijke wijze een samenvatting van de vorige meeting. Tevens is het belangrijk om eventuele gaten of onduidelijkheden te ontdekken in de aanwezige kennis binnen jouw team.
Bekijk voorafgaand aan de meeting de resultaten en bepaal op basis hiervan of jij alle vragen wilt behandelen of een selectie daarvan. Als de meerderheid bijvoorbeeld een vraag fout heeft kan er een probleem zijn met de manier waarop die informatie is gepresenteerd. Bespreek die vraag wat uitgebreider en zorg dat het duidelijk is voor jouw team.
Hulp nodig bij jouw interactive presentation game? Sendsteps helpt!
Aan de hand van bovenstaande stappen kun je zelf aan de slag met deze short game for presentations. Hiermee maak je iedere meeting een stuk productiever! Gebruik hiervoor de gratis online poll van Sendsteps. Hiermee kun je ongelimiteerd verschillende soorten vragen stellen én spelen met een aantrekkelijke opmaak van uw presentatie. Download Sendsteps hier gratis. Vind je het toch moeilijk om de juiste vragen te stellen? Sendsteps helpt jou daar graag bij. Neem in dat geval contact met ons op. Liever een ander spelletje om jouw meetings productiever te maken? Hier vind je nog meer (korte) interactive games for group presentations.
Robert Daverschot
Robert is professioneel moderator, presentator en sprekerscoach. Robert heeft jarenlange ervaring in binnen- en buitenland en werkt voor een breed scala aan sectoren. Hij heeft ministers, managers, leiders van de industrie en zelfs de Dalai Lama geïnterviewd. In zijn omgang met het publiek maakt hij altijd gebruik van Sendsteps. Hiermee kan het publiek zijn mening geven, waarbij aanwezigen stemmen of opmerkingen sturen naar sprekers en panels op het podium. Zo worden evenementen levendige dialogen waarbij iedereen zijn zegje kan doen!