1) Captez l'attention

Lancer une plénière demande du tact : il faut motiver sans alourdir la suite. Un nuage de mots en direct en ouverture visualise en temps réel les mots du groupe, lance la discussion et donne le ton. Quelques repères :

  1. Présentez le concept.

Expliquez pourquoi vous utilisez le nuage de mots et à quoi il servira. Les attentes sont claires et l'atmosphère plus sereine.

  1. Fixez un créneau.

Donnez un temps limité pour envoyer les mots. Chacun participe et l'animation ne s'éternise pas.

  1. Restez dans le sujet.

Demandez des mots liés à l'objectif de la réunion. Le nuage devient un support visuel pour la suite.

  1. Servez-vous-en comme tremplin.

Les termes affichés alimentent d'autres échanges ou activités pendant la session.

  1. Relancez après la réunion.

Remerciez les participants et invitez-les à poursuivre la conversation si besoin.

Professionnelle sur son téléphone

2) Expliquez les règles

L'ouverture est idéale pour embarquer l'équipe. Un nuage de mots en direct affiche les mots saisis sur mobile au fil des contributions. Avant de lancer la session, précisez les règles : tout mot ou expression en lien avec le thème est bienvenu (termes clés, idées, questions, ressenti). Rappelez le cadre professionnel.

3) Ajoutez des supports

Le nuage apporte des insights et peut servir de brise-glace créatif. Les participants choisissent des mots qui reflètent ce qu'ils veulent aborder. En ouverture de plénière, c'est un bon moyen de lancer la conversation et de renforcer les liens. Vous manquez d'idées de brise-glace ? Utilisez nos modèles prêts à l'emploi pour votre prochaine présentation.