3 formas de estimular la interactividad al comienzo de una reunión de todos los participantes

Las organizaciones utilizan las reuniones "all hands" para compartir actualizaciones importantes y mantener a todo el mundo en la misma página. Para asegurarse de que todo el mundo está comprometido y animado al comienzo de una reunión, es importante estimular la interactividad y la participación. Una forma de hacerlo es utilizar una nube de palabras en directo para captar las ideas y opiniones de todos. En esta entrada del blog, exploraremos tres formas de estimular la interactividad al comienzo de una reunión de todos utilizando una nube de palabras en directo.

Business woman on her phone

1) Llamar la atención de todos

Empezar una reunión con todos los participantes puede ser complicado. Hay que asegurarse de que todo el mundo esté atento y motivado, y al mismo tiempo marcar la pauta para el resto de la reunión. Una buena manera de empezar con buen pie es estimular la interactividad durante la fase de apertura con una nube de palabras en directo. Una nube de palabras en directo es una visualización de las palabras de un grupo de personas en tiempo real. Es una forma eficaz de obtener rápidamente la opinión del grupo y hacer que fluyan las conversaciones. Aquí tienes algunos consejos para estimular con éxito la interactividad con una nube de palabras en directo:

  1. **Comienza introduciendo el concepto. Explica a todo el mundo por qué vas a utilizar la nube de palabras en directo y para qué va a servir. Esto ayuda a establecer expectativas y hace que todo el mundo se sienta cómodo.
  2. **2. Establece un calendario. Da a todo el mundo un plazo determinado para que envíe sus palabras. Esto garantiza que todos tengan la oportunidad de participar y evita que la actividad se prolongue demasiado.
  3. **3. Mantenga la relevancia Pida a los participantes que envíen palabras relacionadas con el objetivo de la reunión. Esto ayudará a mantener la atención de todos y te permitirá utilizar la nube de palabras como ayuda visual durante el resto de la reunión.
  4. **Utilízala como plataforma de lanzamiento. Utiliza la nube de palabras en vivo para iniciar otras actividades o debates durante la reunión. Las palabras generadas pueden utilizarse como temas de conversación o para suscitar nuevas ideas o conversaciones.
  5. **5. Seguimiento posterior Una vez finalizada la reunión, ponte en contacto con los participantes para agradecerles sus aportaciones y animarles a seguir conversando o comentando.

2) Explicar las normas

La fase inicial de una reunión de todos es el momento perfecto para conseguir que el equipo participe y se entusiasme con los temas que se van a tratar. Una forma estupenda de estimular la interactividad es utilizar una nube de palabras en directo. Una nube de palabras en vivo es una representación visual de palabras y frases que los participantes envían a un dispositivo móvil. A medida que se introduce cada nueva palabra o frase, aparecerá en la pantalla de forma creativa y visualmente atractiva. Antes de empezar la sesión de nube de palabras en directo, es importante explicar las reglas a tu equipo. Hazles saber que cualquier palabra o frase relacionada con el tema en cuestión es bienvenida. Puede tratarse de términos clave, ideas, preguntas o emociones relacionadas con el tema. Recuerda a tu equipo que sus aportaciones deben ser profesionales y adecuadas para el entorno de trabajo.

3) Utilizar atrezzo

Una nube de palabras en directo no sólo puede aportar información valiosa, sino que también puede servir para romper el hielo de forma divertida y creativa e iniciar la conversación. Los participantes pueden ser creativos y utilizar palabras que describan lo que les gustaría debatir. Utilizar una nube de palabras en directo al principio de la reunión puede ser una forma estupenda de estimular la interactividad y hacer que empiece la conversación. También es una forma divertida y creativa de que tu equipo se conozca mejor y establezca relaciones sólidas.

¿Tienes problemas para encontrar los rompehielos adecuados para tus nubes de palabras? Echa un vistazo a nuestra plantilla prediseñada con todo tipo de ideas para romper el hielo en tu próxima presentación.

Anouk Baltus

La pasión de Anouk por las presentaciones comenzó cuando era muy joven: desde hacer presentaciones voluntariamente en la escuela primaria hasta ganar un premio de oratoria con un discurso escrito y presentado por ella misma. Esta adoración cobra vida mientras trabaja para Sendsteps. La pasión por dar y escribir discursos se convirtió en escribir entradas de blog sobre estos temas para ayudar a otros a encontrar su pasión en la presentación.