Illustration einer Frau in einem Online-Meeting

Woher wissen Sie, wie sich Ihre Online-Teilnehmenden fühlen?

Ohne Präsenz vor Ort sind Gesichter, Tonfall und Körpersprache schwerer zu lesen. Planen Sie deshalb einen Check-in, bevor Sie in den Inhalt starten:

  • Bereiten Sie einige Multiple-Choice-Fragen vor dem Online-Meeting vor
  • Beziehen Sie die Check-in-Fragen auf die Homeoffice-Situation
  • Lassen Sie anonym abstimmen
  • Reflektieren Sie das Ergebnis und lassen Sie Raum für Live-Kommentare

Fragen: Wie gehen Sie mit (vielen) Live-Fragen um?

Bei größeren Online-Gruppen kann nicht jede Person ungeordnet laut sprechen. Organisieren Sie Ihre Q&A deshalb klar:

  • Kündigen Sie vorab an, dass Fragen digital während der Präsentation eingereicht werden können
  • Lassen Sie optional eine Sidekick-Person eingehende Fragen filtern und an Sprecher:innen weitergeben
  • Lassen Sie Teilnehmende Fragen liken und behandeln Sie die bestbewerteten nach einem Block
  • Lassen Sie neben digitalen Fragen auch Raum für Live-Kommentare

Spaß: Wie fördern Sie Online-Teamgeist?

Neben schweren Themen hilft ein leichterer Ton — wenn die Situation es zulässt. Ein Online-Quiz kann den Teamgeist stärken. Denken Sie an ein kurzes, spielerisches Quiz als leichte Alternative zum Freitagsdrink.

  • Erstellen Sie ein Quiz mit Multiple-Choice-Fragen zu einem (Arbeits-)Thema
  • Lassen Sie Teilnehmende mit sichtbarem Namen mitmachen
  • Kündigen Sie die Gewinnerin oder den Gewinner an und jubeln Sie kurz vor der Kamera

Wertschätzung: Wie beenden Sie ein Online-Meeting mit Energie?

Am Ende sollen die Menschen mit positiver Stimmung gehen. Geben Sie Raum für einen letzten Gedanken — oder nutzen Sie eine Wortwolke, um den Gruppenbeitrag sichtbar zu machen.

  • Bereiten Sie eine offene Abschlussfrage vor
  • Lassen Sie mit einem Wort antworten
  • Sehen Sie die Wortwolke wachsen, während alle beitragen
  • Reflektieren Sie kurz und schließen Sie positiv

Evaluieren: Wie verbessern Sie Ihr nächstes Online-Meeting?

Nach dem Meeting wollen Sie wissen, ob die Beteiligung funktioniert hat — damit Sie die nächste Session verbessern (Improve).

  • Erstellen Sie eine kurze Evaluationsumfrage
  • Lassen Sie am Ende anonym antworten
  • Oder senden Sie die Umfrage danach — rechnen Sie mit geringerer Rücklaufquote
  • Nutzen Sie die Insights und schärfen Sie Ihr nächstes Meeting

Experimentieren, innovieren und verbessern Sie Ihr Online-Meeting

Mit Check-in, Q&A, Quiz, Wortwolke und Evaluation stärken Sie Create → Engage → Validate → Improve. Mit Sendsteps, der Learning Loop Platform for education, geben Sie jeder teilnehmenden Person eine Stimme — auch online. Bereit zum Start?