Die Bedeutung eines Town-Hall-Meetings

Als Managerin oder Manager kennen Sie die Bedeutung von Town-Hall-Meetings. Sie bieten ein Forum, in dem Mitarbeitende Anliegen äußern, Ideen teilen und über Unternehmensnews informiert bleiben. Doch es ist nicht immer leicht, diese Meetings frisch und ansprechend zu halten. Suchen Sie Inspiration? Hier ein paar Ideen zum Start — Engage im Learning Loop Platform-Ansatz.

Inspiration für Town-Hall-Meetings

Beispielfragen an Ihr Team

  1. Wie fühlen Sie sich angesichts der Richtung des Unternehmens?
  2. Was denken Sie über die jüngsten Veränderungen in der Branche?
  3. Wie können wir unsere Produkte oder Dienstleistungen verbessern?
  4. Was sind gerade unsere größten Herausforderungen — und wie überwinden wir sie?
  5. Was sehen Sie als unsere Stärken als Unternehmen — und wie nutzen wir sie besser?
  6. Gibt es Bereiche, in denen Ihrer Meinung nach Änderungen nötig sind?
  7. Welche Vorschläge haben Sie, um unser Unternehmen erfolgreicher zu machen?

Möchten Sie diese Fragen in Ihrem nächsten Town Hall stellen? Wir haben sie alle in einer Vorlage hinterlegt!

Nehmen Sie nicht das Wort — hören Sie zu

In jedem Town Hall gibt es Menschen, die das Gespräch dominieren. Als Führungskraft ist es wichtig, dass alle zu Wort kommen. Ein Weg: nehmen Sie selbst nicht das Wort. Hören Sie zu, was andere sagen. So erkennen Sie schneller, was die Menschen bewegt und welche Themen Aufmerksamkeit brauchen — Validate durch Zuhören.

Geben Sie Mitarbeitenden Zeit für Anliegen

Als Managerin oder Manager ist es wichtig, eine offene, einladende Atmosphäre zu schaffen. Geben Sie Zeit zum Sprechen und für Anliegen. Das baut Vertrauen und Respekt auf. Außerdem zeigen Sie, dass Sie Ideen und Feedback ernst nehmen. Fügen Sie eine offene Frage in Ihre Präsentation ein. So bekommt jede Person eine Stimme — und Sie gehen die Meinungen strukturiert durch.

Das Debrief — planen Sie nach dem Meeting

Angenommen, Ihr Meeting lief gut. Sie sind zufrieden mit Teilnahme und Diskussion. Aber was jetzt? Wie halten Sie das Momentum? Sie brauchen ein Debrief:

  1. Was hat im Meeting funktioniert?
  2. Was hat nicht funktioniert?
  3. Worüber wurde am meisten gesprochen — positiv oder negativ?
  4. Warum waren diese Themen so präsent?
  5. Hat jemand etwas genannt, das besser oder anders hätte laufen können?
  6. Was sind unsere nächsten Schritte?

Bereiten Sie Opening und Closing vor

Es hilft, Opening und Closing vorzubereiten. Das setzt den Ton und hält alle auf Kurs. Plus: Sie wirken professioneller und organisierter.

Follow-up!

Vergessen Sie nach dem Town Hall nicht nachzufassen. So fühlen sich Mitarbeitende gehört und wertgeschätzt. Senden Sie eine Umfrage, planen Sie One-on-ones oder schreiben Sie eine kurze E-Mail. Was auch immer Sie tun: reagieren Sie auf das Feedback — Improve, nachdem Sie Engage und Validate mit Sendsteps, der Learning Loop Platform for education (und Teams), umgesetzt haben. Create → Engage → Validate → Improve.