Inspiración para las reuniones municipales Los directivos toman nota
¿De qué piensa hablar en su próxima reunión del ayuntamiento? Si no está seguro, quizá necesite un poco de inspiración sobre cómo hacer que estas reuniones sean más inspiradoras y significativas para sus empleados, así como más productivas a la hora de asignar tareas y crear equipos. En este blog le daremos algunos consejos y trucos (¡y una plantilla!) que le servirán de guía para hacer la mejor presentación posible en su próxima reunión del ayuntamiento. Su objetivo debe ser inspirar a los empleados lo suficiente como para que sigan adelante durante el resto del día y, al mismo tiempo, darles algo emocionante en lo que pensar aparte del trabajo.
La importancia de una reunión municipal
Como directivo, usted comprende la importancia de las reuniones municipales. Constituyen un foro en el que los empleados pueden expresar sus preocupaciones, compartir sus ideas y mantenerse al día de las novedades de la empresa. Pero a veces puede resultar difícil mantener estas reuniones frescas y atractivas. Si busca inspiración, aquí tiene algunas ideas para empezar.
Ejemplos de preguntas para su equipo
¿Qué opina de la dirección de la empresa?
¿Qué opina de los últimos cambios en el sector?
¿Cómo cree que podemos mejorar nuestros productos o servicios?
¿Cuáles son nuestros mayores retos en este momento y cómo podemos superarlos?
¿Cuáles cree que son nuestros puntos fuertes como empresa y cómo podemos aprovecharlos?
¿Hay algún aspecto en el que considere que debemos introducir cambios?
¿Qué sugerencias tiene para que nuestra empresa tenga más éxito?
¿Quiere plantear estas preguntas en su próxima reunión municipal? Hemos incluido todas estas preguntas en una plantilla.
No tomes la palabra; mejor escucha
En todas las reuniones municipales hay algunas personas que monopolizan la conversación. Como directivo, es importante dejar que todos tengan la oportunidad de hablar. Una forma de hacerlo es no tomar la palabra. En su lugar, escuche lo que tienen que decir los demás. De este modo, podrá hacerse una mejor idea de lo que piensa la gente y de los temas que hay que tratar.
Dé tiempo a sus empleados durante la reunión para que expongan sus preocupaciones
Como directivo, es importante crear un ambiente abierto y acogedor en las reuniones del ayuntamiento. Conceda a sus empleados tiempo para hablar y exponer sus preocupaciones. Esto ayudará a generar confianza y respeto entre usted y su equipo. Además, demuestra que estás dispuesto a escuchar sus ideas y opiniones. Puedes añadir un pregunta abierta a tu presentación. Así te aseguras de que todo el mundo pueda expresar su opinión y te da la oportunidad de repasar sus opiniones de forma estructurada.
El debrief: tenga preparada una agenda para después de la reunión
Supongamos que la reunión ha ido bien. Te sientes muy bien con la participación y el debate en general. ¿Y ahora qué? ¿Cómo asegurarse de que el impulso continúe? Necesitas un debriefing:
¿Qué funcionó en la reunión?
¿De qué se habló más, positiva o negativamente?
¿Qué no ha funcionado?
¿Por qué eran tan populares estos temas?
¿Alguien mencionó algo que, en su opinión, podríamos haber hecho mejor o haber mejorado de alguna manera?
¿Cuáles son nuestros próximos pasos?
Prepare un discurso de apertura y otro de clausura
Es importante preparar un discurso de apertura y otro de clausura para la reunión. Esto marcará el tono de toda la reunión y ayudará a mantener el rumbo. Además, le dará un aspecto más profesional y organizado.
Seguimiento
Después de la reunión, no olvide hacer un seguimiento con sus empleados. Este es un paso crucial para garantizar que sus empleados se sientan escuchados y valorados. Envíe una encuesta, organice reuniones individuales o simplemente envíe un mensaje de correo electrónico. Haga lo que haga, asegúrese de responder a las opiniones de sus empleados.
Saskia Zwaak
Saskia empezó como la primera becaria del equipo de marketing y actualmente es Junior Marketeer a tiempo completo. Ella estableció las raíces para crear nuevos blogs con el propósito de crear contenido para ayudar a los demás. Los contenidos sin sentido no están a la altura de Saskia, ya que ella sólo cree en aportar valor a sus lectores.