Mit Echtzeit-Feedback das Beste aus der Sprintplanung herausholen
Bei jedem Projekt gibt es einen Zeitpunkt, an dem alle Beteiligten zusammenkommen und alle wichtigen Entscheidungen darüber treffen, wohin das Projekt gehen soll und welche Arbeiten auf dem Weg dorthin erledigt werden müssen. Dieser Zeitpunkt ist die Sprint-Planung, und in diesem Beitrag erklären wir, wie Sie Echtzeit-Feedback in Ihrer nächsten Sprint-Planungssitzung nutzen können. So können Sie das Beste aus Ihrer Sitzung und Ihrem Team herausholen. Vorzugsweise während der Einführung!
Und so funktioniert's
Es kann schwierig sein, das Beste aus der Sprintplanung herauszuholen, weil Sie nicht aus erster Hand erfahren, wie sich Ihre Teammitglieder bei ihren Aufgaben fühlen. Eine Möglichkeit, dies zu umgehen, ist die Verwendung von live Q&A für Echtzeit-Feedback in Ihrem nächsten Sprint Planning Meeting. So können sowohl Sie als auch Ihre Teammitglieder besser verstehen, welche Herausforderungen auf sie zukommen könnten. So können Sie Anpassungen vornehmen, bevor es zu spät ist, und auf lange Sicht Zeit sparen. Sie können dafür Sendeschritte verwenden, das einfach zu bedienen ist und die Möglichkeit bietet, live oder online Feedback von allen Sitzungsteilnehmern zu erhalten. Live-Fragen und Antworten verhindern Missverständnisse zwischen den Besprechungsteilnehmern, da sie den Zuschauern (d. h. den anderen Teammitgliedern) die Möglichkeit geben, ihre Gedanken und Gefühle zu dem jeweiligen Thema ohne Unterbrechung mitzuteilen. Es hat sich gezeigt, dass Live-Fragen und Antworten die Zufriedenheit auf allen Ebenen eines Unternehmens erhöhen und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen verbessern.
Warum Sie diese Art von Sitzung einplanen sollten;
In vielen Fällen sind Sprint-Planungssitzungen ein einseitiges Gespräch. Es ist zwar wichtig, dass alle Beteiligten mit dem Plan einverstanden sind und wissen, wie er auszuführen ist, aber es gibt Fragen, die erst nach Abschluss bestimmter Aufgaben beantwortet werden können. An dieser Stelle sind Live-Fragestunden sehr nützlich. Sie dienen als Einführung in Ihren Sprint und bieten Ihrem Team ein Forum, um Fragen zu stellen, bevor es mit der Arbeit an seinen Aufgaben beginnt. Mit dieser Art von Feedback erhalten Sie wertvolle Informationen von Ihrem Team in Echtzeit, sodass Sie Änderungen vornehmen können, bevor die Arbeit überhaupt begonnen hat!
Durchführung der Sitzung
Die Person, die diese Sitzung leitet, sollte bereit sein, alle Fragen zu beantworten, aber auch darauf achten, dass sie nicht zu viel Zeit damit verbringt. Darüber hinaus ist es wichtig, dass eine Person in Ihrem Team dafür verantwortlich ist, die Antworten zu dokumentieren und sie nach dem Ende der Live-F&A-Sitzung bereitzustellen. Auf diese Weise können sich alle darauf konzentrieren, während der Sprintplanung Fragen zu stellen und Antworten zu hören, anstatt zu versuchen, alles auf einmal zu dokumentieren.
Wenn Sie Ihren Präsentationen ein ansprechendes und interaktives Element hinzufügen möchten, sollten Sie eine Live-Frage-Antwort-Funktion mit Sendsteps in Betracht ziehen. Mit Sendsteps können Sie ganz einfach eine Vielzahl von interaktiven Fragetypen in Ihr Präsentationsdeck integrieren. Indem Sie Ihr Publikum einladen, Fragen über ihre mobilen Geräte zu beantworten, können Sie während Ihrer Sprint-Planungssitzungen Engagement und Beteiligung in Echtzeit fördern.
Lassen Sie sich die Gelegenheit nicht entgehen, Ihre Präsentationen dynamischer und ansprechender zu gestalten. Probieren Sie Sendsteps noch heute aus und sehen Sie, was es bewirken kann!
Job Bresser
Job ist ein Praktikant und konzentriert sich hauptsächlich auf die Erstellung von Inhalten und die Verwaltung der sozialen Netzwerke des Unternehmens. Job ist sehr kreativ. Er nutzt seine Kreativität um Blogs und neue Funktionen auf der Website zu erstellen. Job ist immer offen für neue Erfahrungen und bereit neue Dinge zu lernen und andere zu unterrichten.