Qualtrics-Alternative

Suchen Sie eine Qualtrics-Alternative, ohne die Funktionen Ihrer Studien zu verlieren?

Sendsteps deckt Logik, Randomisierung, Quoten, Versuchsgruppen, Conjoint und SPSS-Export ab. Längsschnittstudien laufen in mehreren Waves, mit Ausfall pro Wave und einem Vergleich über die Waves. Sie importieren Ihre Qualtrics-Umfragen, Antworten und Kontakte. Ihre Daten bleiben in der EU, auf einer nach ISO 27001:2022 zertifizierten Plattform.

  • ISO 27001:2022 zertifiziert
  • Single Sign-on (SSO)
  • Gehostet in der EU
  • Niederländisches Unternehmen
  • AVV verfügbar

Zuletzt aktualisiert: November 2026

Warum Einrichtungen nach Alternativen schauen

Im September 2026 hat SURF eine Datenschutz-Folgenabschätzung zu Qualtrics DesignXM veröffentlicht. Sie nennt 14 hohe Risiken und gibt den Mitgliedern vorerst eine negative Empfehlung zur geprüften Einrichtung. Qualtrics teilt die Einschätzung von SURF nicht, und jede Einrichtung entscheidet selbst. Viele vergleichen jetzt die Optionen.

Zusammenfassung von SURF lesen →

Warum Universitäten Sendsteps wählen

Ihre Daten bleiben in Europa

Umfrageantworten liegen in der EU, bei einem niederländischen Unternehmen, das nach EU-Recht arbeitet. Die Standardeinrichtung läuft auf AWS in Frankfurt, Deutschland. Passende Lizenzen können die ganze Umgebung auf Scaleway laufen lassen, ebenfalls in der EU.

Von Haus aus transparent

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag, eine veröffentlichte Liste der Unterauftragsverarbeiter und eine klare KI-Richtlinie, bereit für Ihre eigene DPIA.

Gebaut für echte Forschung

Experimentelle Gruppen, Randomisierung, Quoten, Waves, Auswahlexperimente, Gewichtung und SPSS-Export.

Eine Plattform für Lehre und Forschung

Viele Einrichtungen nutzen Sendsteps schon in der Lehrveranstaltung. Ergänzen Sie Umfragen und Studien auf derselben Plattform, mit demselben Single Sign-on und derselben Admin-Steuerung.

Nach der SURF-DPIA

Sechs Fragen an jedes Umfragetool, und wie Sendsteps sie beantwortet

Die DPIA von SURF gibt jeder Einrichtung eine brauchbare Checkliste. So beantwortet Sendsteps jeden Punkt.

1

Wer entscheidet, was mit den Daten geschieht?

Sie. Bei einer Institutionslizenz ist Ihre Einrichtung Verantwortliche für Umfragen und Antworten. Sendsteps verarbeitet sie in Ihrem Auftrag, auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

2

Können Teilnehmende anonym bleiben?

Ja. Anonyme Links fragen nicht nach Name oder E-Mail, und Sie legen pro Umfrage fest, ob Antworten anonym oder identifiziert sind.

3

Wer verarbeitet die Daten sonst noch?

Jeder Unterauftragsverarbeiter steht in unserer Datenschutzerklärung, mit Zweck und Standort. Liste ansehen (EN)

4

Wer steuert die Einwilligung?

Sie. Schreiben Sie Ihren eigenen Einwilligungstext und machen Sie die Zustimmung vor der ersten Frage zur Pflicht.

5

Welche Cookies werden verwendet?

Unsere Cookie-Richtlinie listet jede Kategorie, und die Details für Teilnehmerseiten teilen wir auf Anfrage. Cookie-Richtlinie

6

Können Personen ihre Daten einsehen und entfernen lassen?

Ja. Finden und löschen Sie die Antworten einer Person. Jede Löschung steht in der Auditliste. Wir beantworten Anfragen innerhalb von vier Wochen.

Und eine siebte: werden meine Forschungsdaten zum Training von KI genutzt?

Nein. Ihre Inhalte werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet, und das Umfrageprodukt nutzt überhaupt keine KI. Bei einer Campus- oder Enterprise-Lizenz können wir KI für Ihre gesamte Organisation abschalten oder Ihren eigenen KI-Anbieter anbinden.

Sendsteps und Qualtrics im Überblick

Merkmal Sendsteps Qualtrics DesignXM
Sitz des Unternehmens Niederlande (standardmäßig AWS in Frankfurt, Scaleway in der EU für passende Lizenzen) Vereinigte Staaten
Gebaut für Bildung und Forschung Enterprise Experience Management (Kunden-, Mitarbeiter- und Marktforschung)
ISO 27001 Zertifiziert (ISO 27001:2022) Zertifiziert
SURF-DPIA (September 2026) Noch nicht bewertet. Datenschutzunterlagen auf Anfrage 14 hohe Risiken, negative Empfehlung zur geprüften Einrichtung. Qualtrics widerspricht der Bewertung. Quelle
Logik, Randomisierung, Quoten Ja Ja
Experimentelle Gruppen Ja Ja
Auswahlexperimente (Conjoint) Ja Ja
SPSS-Export Ja Ja
Qualtrics-Umfragen importieren (QSF) Ja, mit Antworten und Kontakten Nicht zutreffend

Zuletzt geprüft: November 2026. Angaben zu Qualtrics stammen von SURF und der öffentlichen Dokumentation von Qualtrics.

Auch in Sendsteps

  • Live Poll und Quiz, plus interaktive Lektionen, auf derselben Plattform wie Ihre Umfragen
  • Eine Umfrage vor, während oder nach der Lehrveranstaltung, und Antworten nach Zeitpunkt filtern
  • Ein niederländisches Team, das Sie anrufen können, und Datenschutzunterlagen auf Anfrage für Ihre Datenschutzbeauftragte oder Ihren Datenschutzbeauftragten
  • Papierumfragen, die Sie herunterladen und zurück in die Ergebnisse scannen

Alles, was eine Studie braucht, vom Entwurf bis zum Datensatz

Entwurf

30+ Fragetypen, darunter Matrix, Konstantsumme, semantisches Differenzial, Hotspot, Heatmap und Kartenfragen. Anzeigelogik, Piping, Loop and Merge, eigene Validierung.

Zuweisen

Experimentelle Gruppen per Zufall, gleichmäßig oder nach Regel. Seiten, Fragen und Antworten randomisieren, mit gespeicherter Reihenfolge pro Person.

Feld

Quoten, Panelparameter am Link, Einladungen und Erinnerungen, persönliche Links, mehrere Sprachen, Papierumfragen, die Sie zurückscannen.

Nachfassen

Längsschnittstudien: mehrere Waves, Ausfall pro Wave und ein Vergleich über die Waves.

Analyse

Kodierung und Gewichtung, Dashboards, Kreuztabellen, Auswertung offener Texte und von Auswahlexperimenten.

Export und Qualität

SPSS (.sav), CSV mit Codebook, Excel mit Codebook-Blatt. Verdächtige Bots markiert, Mindestzeit pro Seite, Designprüfung und eine vollständige Auditliste.

Wechsel

Wechseln Sie in Ihrem Tempo, mit Hilfe bei jedem Schritt

Wechseln heißt nicht neu bauen. Wir beginnen mit dem, was Sie heute einsetzen, und verschieben nur, was sinnvoll ist, wenn es in Ihren Forschungskalender passt.

  1. 1 Bestand aufnehmen Gemeinsam sehen wir uns Ihre Umfragen, Exportdateien, Forschungsdaten, Benutzerverwaltung und laufenden Studien an.
  2. 2 Einschätzen Pro Studientyp zeigen wir, was aus Ihren Qualtrics-Dateien automatisch importiert und was Umwandlung oder Unterstützung braucht.
  3. 3 Einrichten Single Sign-on, Rollen und Adminrechte, und Schulung für Forschende und Administratoren.
  4. 4 Umziehen Importieren Sie Ihre Qualtrics-Umfragen (QSF) mit Antworten und Kontakten, und führen Sie Ihre nächste Wave in Sendsteps durch.
Explorationsgespräch vereinbaren

Lehrevaluationen und Studierendenfeedback, am selben Ort

Nicht jede Umfrage ist eine Studie. Lehrevaluationen, Umfragen zum Studienerlebnis und kurzes Feedback laufen auf derselben Plattform, in Minuten bereit, ohne Konto für die Antwort.

Umfrage ansehen →

Datenschutz und Sicherheit, die Sie prüfen können

ISO 27001:2022

Eine unabhängige Stelle prüft unser Managementsystem für Informationssicherheit.

Gehostet in der EU

Daten liegen in der EU, verschlüsselt im Ruhezustand und bei der Übertragung. Die Standardeinrichtung läuft auf AWS in Frankfurt, Deutschland. Passende Lizenzen können die Umgebung auf Scaleway laufen lassen, ebenfalls in der EU.

GDPR by design

Datenschutzerklärung und Auftragsverarbeitungsvertrag stehen zur Prüfung bereit.

Single Sign-on

Bei einer Campus- oder Enterprise-Lizenz melden sich Mitarbeitende mit ihrem Institutionskonto an, und Admins verwalten Rollen und Zugriff.

Barrierearm gestaltet

Mit Blick auf WCAG 2.2 gestaltet. Teilnehmende können hohen Kontrast, größere Schrift und reduzierte Bewegung einschalten.

Unterstützung für Ihre DPIA

Wir teilen die Unterlagen, die Ihre Datenschutzbeauftragte oder Ihr Datenschutzbeauftragter braucht, und beantworten die Fragen direkt.

Datenschutzunterlagen anfordern →
Fragen

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine gute Alternative zu Qualtrics für Universitäten?

Sendsteps ist eine in der EU gehostete Umfrage- und Forschungsplattform für die Bildung. Sie deckt Lehrevaluationen und Längsschnittstudien mit mehreren Waves ab, dazu experimentelle Gruppen, Quoten und SPSS-Export, und sie importiert Qualtrics-Umfragen.

Kann ich meine Qualtrics-Umfragen importieren?

Ja. Importieren Sie eine Qualtrics-Umfragedatei (QSF), mit Antworten und Kontakten als CSV, wenn Sie sie haben.

Wo werden meine Daten gespeichert?

In der EU, verschlüsselt im Ruhezustand und bei der Übertragung. Die Standardeinrichtung ist AWS in Frankfurt, Deutschland. Passende Lizenzen können die Umgebung auf Scaleway laufen lassen, ebenfalls in der EU. Innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende werden Ihre Inhalte gelöscht.

Hat SURF Sendsteps bewertet?

Noch nicht. Wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die Unterlagen bereit, die Ihre Einrichtung für die eigene Bewertung braucht.

Nutzt Sendsteps Umfragedaten zum Training von KI?

Nein. Ihre Inhalte werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet, und das Umfrageprodukt nutzt überhaupt keine KI. Bei einer Campus- oder Enterprise-Lizenz können wir KI für Ihre gesamte Organisation abschalten.

Unterstützt Sendsteps Single Sign-on?

Ja, bei einer Campus- oder Enterprise-Lizenz. Mitarbeitende melden sich mit ihrem Institutionskonto an.

Kann ich Qualtrics weiter nutzen, während wir Sendsteps testen?

Ja. Sie können mit einem Pilot in einer Fakultät oder Forschungsgruppe starten.

Wer sollte einen Wechsel mitdenken?

In der Regel Forschungsunterstützung oder die Universitätsbibliothek, einige Forschende, fachliche Administratoren und Kolleginnen und Kollegen aus IT und Datenschutz. Wir bringen unser Produktteam mit, damit das Gespräch in die Tiefe gehen kann.

Wie erhalte ich Zugang zu den Forschungsfunktionen?

Forschungsumfrage ist auf Anfrage verfügbar. Vereinbaren Sie ein Gespräch, und wir richten sie für Ihre Einrichtung ein.

Führen Sie Ihre nächste Studie in Europa durch.

Ordnen Sie ein, was Sie heute einsetzen und was ein Wechsel bedeuten würde, ohne Verpflichtung. Oder fordern Sie Datenschutzunterlagen für Ihre Datenschutzbeauftragte oder Ihren Datenschutzbeauftragten an.

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