Robert Daverschot
Safe Room Amsterdam: el concepto
Reconocimiento. ¿Hasta qué punto reconoce usted mismo los retos en torno a este tema? ¿Qué puede hacer usted? En grupos pequeños, hablar de soluciones concretas. ¿Qué pueden hacer otros? Reflexiones de ponentes expertos que piensan junto con la audiencia.
Características fijas
Además, cada edición de Safe Room incluye siempre algunas características fijas:
Safe Bubble
Un pequeño pre-evento tipo salón de casa con 8 asistentes para hablar del tema y afinar el contenido del evento principal.
Facilitación
El evento Safe Room lo dirigen dos facilitadores: un hombre y una mujer.
Tecnología de respuesta de la audiencia
El evento usa Sendsteps para participar de forma anónima. Así la gente comparte con más facilidad — sin tener que hablar en público. Engage sin barreras.
Papel de los ponentes expertos
Los ponentes se sientan entre el público. No están invitados a dar una presentación, sino a reflexionar en voz alta y pensar junto con asistentes afines. Los expertos vienen de orígenes distintos. Con su aportación, el tema gana una perspectiva de 360°.
¡Respuestas anónimas, conversaciones vivas!
Durante la parte de “reconocimiento”, los facilitadores preguntaron con Sendsteps: “¿Hasta qué punto se sintió solo el mes pasado?”. Una pregunta [demasiado] directa para un grupo que acaba de conocerse. Sin embargo, al poder responder de forma anónima, los facilitadores pueden iniciar de inmediato un diálogo de fondo.
No hace falta preguntar “¿quién respondió a, b o c?”: el resultado en pantalla es lo que cuenta. Después puede hacer preguntas de profundización: “¿Quién quiere ampliar esto?” o “¿Quién se reconoce en esto?”. Las respuestas anónimas en pantalla suelen animar a muchos a compartir algo de su experiencia. Los expertos pueden sumarse — y las conversaciones se vuelven vivas y dinámicas.
Conversaciones en grupo en un entorno seguro
Con los tabúes es fácil caer en la negatividad. Safe Room anima a contribuir a un clima positivo y orientado al futuro. ¿Qué ideas hay que compartir? ¿Cómo aprovechar las buenas prácticas de otros? En un resumen plenaria, los facilitadores entrevistan brevemente a grupos e individuos — solo si las personas quieren y se sienten lo bastante seguras. En todo momento, los asistentes deben sentirse cómodos para unirse a la conversación si lo desean.
Evaluación en directo y resultados concretos
La primera edición de Safe Room Amsterdam se evaluó in situ. A propósito: para ver qué funcionó y qué se puede mejorar. La evaluación se hizo con Sendsteps y los resultados se compartieron con la audiencia — Validate en la práctica. El evento obtuvo un 8,3 y consejos constructivos para siguientes ediciones.
Por ejemplo, introducir “conectores” que ayuden a quien llega al grupo a conectar con otros. Además de evaluar el evento, los asistentes acordaron iniciar pequeñas iniciativas entre ellos [un meetup mensual, charlas con coworkings, etc.] — en línea con la filosofía del evento.
Sendsteps: sponsor orgulloso
El fundador y CEO de Sendsteps, Steven Blom, es un gran defensor del concepto Safe Room:
En la era #metoo, en tiempos de noticias falsas y fachadas en redes sociales, es valioso crear espacios donde la gente pueda hablar abiertamente de lo que le preocupa. El concepto Safe Room responde bien a esa necesidad. Y Sendsteps se usa de forma constructiva. Nos alegra patrocinar esta iniciativa nueva y positiva — Engage → Validate en la Learning Loop Platform, también fuera del aula.
