Comentarios anónimos útiles para estas 3 reuniones
En una época de culturas empresariales transparentes, el anonimato no siempre se considera una ventaja. Sin embargo, puede facilitar la confianza y, con ella, el punto de partida de una forma de comunicación más abierta. En Sendsteps participamos regularmente en la organización de reuniones en las que se tiene en cuenta el feedback anónimo: una obligación.
3 Razones para recibir comentarios anónimos
Hay muchas ocasiones en las que conviene permitir que su público contribuya de forma anónima:
1. Debates estratégicos | Medir el sentimiento:
Las decisiones con un gran impacto social necesitan una gestión adecuada del cambio. Imagine una reorganización en la que varios empleados van a perder su puesto de trabajo. Prepare a sus directivos (los portadores del difícil mensaje al resto del equipo) midiendo el sentimiento y respondiendo a los comentarios anónimos. Así será más fácil dirigir las expectativas durante las fases más complicadas que a veces puede atravesar su organización.
2. Sesiones de cocreación | Borrar la jerarquía:
En las sesiones de cocreación necesitarás confianza para compartir ideas. Una idea puede ser juzgada fácilmente por su viabilidad o por su emisor. Especialmente en organizaciones con una fuerte jerarquía es más difícil compartir ideas. Sobre todo las más descabelladas. Al permitir la aportación anónima durante la tormenta de ideas, todas las ideas tienen las mismas oportunidades. No importa si la idea procede del Director General o de la recepcionista.
3. Coaching de equipo | Manténgase objetivo:
Fomente una conversación abierta en torno a temas como la satisfacción en el trabajo, la colaboración eficaz o el liderazgo permitiendo el feedback anónimo. Los retos entre dos departamentos pueden discutirse mucho más fácilmente si los temas se formulan claramente en la pantalla de presentación; no hace falta preguntar "¿quién ha dicho esto?", sino "¿quién quiere dar más detalles sobre este comentario?". O pide primero a tu equipo que valore su trabajo en directo. Y después a través de Sendsteps. Puede haber discrepancias entre la valoración en directo y la digital anónima: ¡un buen punto de partida para dialogar con tu equipo!
¿Su próxima sesión de feedback anónimo?
Sendsteps sistema de respuesta del público le permite configurar una sesión interactiva de PowerPoint. Sólo tienes que añadir preguntas abiertas y de opción múltiple en tu presentación de diapositivas. Preguntas que abordan el tema que te gustaría discutir y sobre las que te gustaría recibir comentarios anónimos. Por defecto, todas las aportaciones recibidas son anónimas [pero esto se puede cambiar a través de la configuración de tu panel de control]. ¿Te animas a empezar el experimento?
Robert Daverschot
Robert es moderador profesional, presentador y coach de oradores. Robert tiene años de experiencia en su país y en el extranjero y trabaja para una amplia gama de sectores. Ha entrevistado a ministros, capitanes de la industria e incluso a Su Santidad el Dalai Lama. En su trato con el público, siempre utiliza Sendsteps. Con él, el público puede expresar sus opiniones, por lo que los asistentes pueden emitir votos o enviar comentarios a los ponentes y paneles en el escenario. De este modo, los actos se convierten en animados diálogos en los que todo el mundo puede expresarse.