Robert Daverschot
Safe Room Amsterdam: het concept
Herkenning. In hoeverre herken jij zelf de uitdagingen rond dit onderwerp? Wat kun je er zelf aan doen? In kleine groepen concrete oplossingen bespreken. Wat kunnen anderen doen? Reflecties van expertsprekers die meedenken met het publiek.
Vaste kenmerken
Daarnaast heeft elke Safe Room-editie een paar vaste kenmerken:
Safe Bubble
Een klein woonkamer-pre-event met 8 deelnemers om het thema door te spreken en de content voor het echte event bij te schaven.
Facilitatie
Het Safe Room-event zelf wordt begeleid door twee facilitators: een man en een vrouw.
Technologie voor publieksrespons
Het event gebruikt Sendsteps om anoniem mee te doen. Zo delen mensen sneller — zonder dat ze in het openbaar hoeven te spreken. Engage zonder drempel.
Rol van expertsprekers
De sprekers zitten tussen het publiek. Ze komen niet om een presentatie te geven, maar om hardop te reflecteren en mee te denken met gelijkgestemde deelnemers. Experts komen uit verschillende achtergronden. Via hun inbreng krijgt het onderwerp een 360°-perspectief.
Anonieme antwoorden, levendige gesprekken!
Tijdens het “herkenning”-onderdeel vroegen de facilitators via Sendsteps: “In hoeverre voelde je je de afgelopen maand eenzaam?”. Een [te] directe vraag voor een groep die elkaar net heeft ontmoet. Maar juist omdat deelnemers anoniem kunnen antwoorden, kunnen facilitators meteen een inhoudelijk gesprek starten.
Je hoeft niet te vragen “wie antwoordde a, b of c?” — het resultaat op het scherm telt. Daarna kun je verdiepende vragen stellen: “Wie wil hierop ingaan?” of “Wie herkent dit?”. Anonieme antwoorden op het scherm zetten vaak aan tot delen vanuit eigen ervaring. Experts kunnen dan aansluiten — en de gesprekken worden levendig en dynamisch.
Groepsgesprekken in een veilige setting
Bij taboes glijd je makkelijk af naar negativiteit. Safe Room moedigt juist aan tot een positieve, vooruitkijkende sfeer. Welke ideeën zijn er te delen? Hoe leer je van best practices van anderen? In een plenaire samenvatting interviewen facilitators kort groepen en individuen — maar alleen als mensen dat willen en zich veilig genoeg voelen. Deelnemers moeten zich altijd comfortabel voelen om mee te praten als zij dat willen.
Live evaluatie en concrete resultaten
De eerste editie van Safe Room Amsterdam werd ter plekke geëvalueerd. Bewust: om te zien wat goed ging en wat beter kan. De evaluatie liep via Sendsteps en de resultaten werden met het publiek gedeeld — Validate in de praktijk. Het event scoorde een 8,3 en leverde constructieve tips op voor volgende edities.
Bijvoorbeeld: “connectors” die nieuwkomers helpen aansluiting te vinden. Naast de event-evaluatie startten deelnemers ook kleine initiatieven onderling [een maandelijkse meetup, gesprekken met coworking spaces, enzovoort] — in lijn met de filosofie van het event.
Sendsteps: trots sponsor
Sendsteps-oprichter en CEO Steven Blom is een groot voorstander van het Safe Room-concept:
In het #metoo-tijdperk, in tijden van nepnieuws en socialmedia-facades is het waardevol om plekken te creëren waar mensen openlijk kunnen praten over wat hen bezighoudt. Het Safe Room-concept speelt goed in op die behoefte. En Sendsteps wordt daarbij constructief ingezet. We zijn blij dit nieuwe, positieve initiatief te sponsoren — Engage → Validate op de Learning Loop Platform, ook buiten de klas.
