In breve: lo scopo della riunione

Le riunioni di team sono essenziali per un ambiente di lavoro sano, piacevole e coinvolto. Pianificarle, però, può essere difficile. Per ottenere il massimo impatto con il minimo sforzo, inizi con il piede giusto: prepari il terreno per il successo. Una riunione ben pianificata, con contributi di tutti i membri, può generare nuove conclusioni e idee utili per l'organizzazione.

Coinvolgimento del team

Raccogliere contributi prima di iniziare

È importante coinvolgere il team con una fase di apertura. Le persone partecipano di più quando sentono che la loro opinione conta. Inizi con una domanda che inviti a pensare. Le domande a scelta multipla live funzionano meglio perché fanno risparmiare tempo: non serve una votazione a parte. Attivare il gruppo prima dei contenuti genera energia sana, più dibattito e idee nuove.

Progetti una roadmap per il successo con la prova live

Perché le domande a scelta multipla live funzionino bene, tenga presente quanto segue e pianifichi in anticipo:

  1. Prima della riunione, scopra su cosa lavora la Sua organizzazione e prepari domande che mettano in evidenza aspetti importanti. Domande su progetti o colleghi concreti mostrano che Le importano come persone.
  2. Nel presentare la riunione, spieghi in cosa si differenzia dalle altre. Invece di ascoltarLa soltanto, vivranno un'esperienza interattiva: una prova su vari temi e risposte alle domande dei colleghi.
  3. Dopo l'introduzione, lanci la domanda di apertura. Se c'è qualcuno di nuovo, inviti a condividere qualcosa così il gruppo si conosca meglio fin dal primo momento.

Cos'è una prova e come funziona

Una prova è un modo per coinvolgere il team prima che inizi la conversazione e per far sentire tutti valorizzati. Con Sendsteps configura una serie di domande a scelta multipla su uno schermo condiviso. I partecipanti rispondono dal telefono e vedono i risultati live.

Persone che conversano

Chiuda con forza ripassando tutto

Alla fine della riunione, ripassi ciò che è nuovo (la fase di apertura e la prova a scelta multipla), dia feedback sui punti difficili e annoti cosa vuole migliorare la volta successiva. Così avanza. Create → Engage → Validate → Improve. E mantiene il pubblico coinvolto con Sendsteps, the Learning Loop Platform for education (utile anche per i team).