Roksanna van Dam
Une brève description de la réunion But
Les réunions d'équipe sont essentielles pour maintenir un milieu de travail sain, heureux et engagé. Mais ils peuvent être difficiles à planifier. Pour qu'une réunion ait le maximum d'impact avec un minimum d'effort à votre fin, il est important de bien commencer en préparant la scène du succès. Une réunion bien planifiée, avec les commentaires de tous les membres de l'équipe, peut mener à de nouvelles conclusions et idées qui peuvent être utilisées au sein d'une entreprise.
Rassembler les commentaires des participants avant de commencer
Il est important d'engager votre équipe dans une phase d'ouverture. Les gens seront plus susceptibles de participer lorsqu'ils auront l'impression que leurs opinions sont appréciées. Assurez-vous de commencer par une question qui fera réfléchir les gens à leurs réponses. Vivre plusieurs choixles questions fonctionnent mieux parce qu'elles économisent du temps en n'ayant pas à passer par le processus de vote. Promouvoir l'activité avant le début de la réunion signifie que les membres de l'équipe seront mis à l'épreuve et mis à l'épreuve, ce qui peut donner lieu à une saine excitation, donnant lieu à davantage de discussions et à de nouvelles idées.
Créez une feuille de route pour réussir avec votre vieQuiz
Pour que vos questions à choix multiples en direct soient réussies, considérez les choses suivantes et cartographiez vos idées au préalable:
- Avant la réunion, découvrez sur quoi votre entreprise travaille et créez quelques questions pour souligner des aspects importants de votre entreprise. C'est aussi une bonne idée d'avoir quelques questions qui sont orientées vers des projets ou des employés spécifiques. Cela montrera aux membres de votre équipe que vous vous souciez d'eux en tant qu'individus.
- Lors de la présentation de la réunion, assurez-vous que vous parlez de la façon dont la réunion d'aujourd'hui sera différente des autres réunions auxquelles ils ont déjà assisté. Expliquez comment au lieu de simplement vous écouter parler, ils feront partie d'une expérience interactive où ils participeront à un quiz sur divers sujets, ainsi que de répondre aux questions de leurs coéquipiers.
- Après l'introduction initiale, allez-y avec votre question d'ouverture. Et si c'est un nouvel employé, demandez s'ils ont quelque chose qu'ils aimeraient partager avec le groupe pour que tout le monde se connaisse mieux.
Qu'est-ce queQuizEt comment ça marche ?
Un quiz est un moyen d'engager votre équipe avant qu'ils ne commencent à parler. C'est aussi un moyen de faire en sorte que tout le monde dans votre équipe se sente valorisé. Un quiz fonctionne en créant une série de questions à choix multiples avec Sendsteps qui s'affichent sur un écran pour tous ceux qui y assistent. Ils peuvent répondre via leur téléphone portable et voir les résultats en direct sur l'écran partagé!
Terminer fort en examinant tout
Lorsque vous aurez terminé votre réunion, assurez-vous d'examiner les nouveaux aspects qui ont été introduits (la phase d'ouverture et le quiz à choix multiples) qui ont été discutés au cours de la réunion et de fournir des commentaires sur toutes les questions soulevées. Ce sera un bon point de départ pour les réunions futures et aidera à maintenir les choses en bon état pour garder votre public engagé, en utilisant Sendsteps!
