Online poll maken: 10 tips voor een goede online poll
Je gaat een online poll maken voor jouw interactieve PowerPoint presentatie. Goed idee! Maar hoe begin je? Waar moet je allemaal rekening mee houden? En hoe voorkom je dat jouw publiek zijn aandacht verliest? Sendsteps heeft daarom de 10 beste tips op een rij gezet voor het maken van jouw online poll. Met onze best practices sta je zelfverzekerd op het podium en kun je beginnen met het verzamelen van waardevolle feedback van het publiek! Zo wordt live polling in PowerPoint een stuk leuker!
Tip 1: Stel alleen noodzakelijke vragen tijdens jouw interactieve presentatie.
Een online poll maak je omdat je belangrijke inzichten wilt verzamelen. Dat betekent dat je qua vraagstelling kritisch te werk moet gaan. Iedere vraag moet toewerken naar jouw einddoel. Voor je een online poll gaat maken is het verstandig om eerst jouw doel te formuleren. Je moet inzichtelijk hebben welke data je hoopt te verzamelen tijdens jouw live polling in PowerPoint. Pas als dat duidelijk is kun je beginnen met het bedenken van goede vragen.
Tip 2: Hou de vragen in de online poll kort en simpel.
Als jij zelf presentaties bijwoont weet je hoe lastig het is om de hele tijd voor 100% de aandacht bij de presentatie te houden. Maak het jouw eigen publiek daarom ook niet te lastig. Hou de vragen kort en simpel zodat ze makkelijk te begrijpen zijn. Jouw ingezamelde data is veel waardevoller wanneer jouw vragen goed begrepen worden door het publiek.
Tip 3: Stel directe vragen en wees niet te vaag
Vage of slecht omschreven vragen helpen niet bij het verzamelen van de gewenste informatie. Het zorgt dat de vragen niet goed begrepen worden en dat het publiek foutieve antwoorden gaat geven. Wees daarom duidelijk in jouw vraagstelling. Gebruik begrijpelijk taal en wees direct.
Tip 4: Stel één vraag tegelijk
Een veelgemaakte fout is het stellen van meerdere vragen in 1 vraag. Bijvoorbeeld: “welke van deze telefoonproviders hebben de beste customer support en dekking?” In dit voorbeeld kunnen deelnemers het gevoel krijgen dat de ene provider een betere support levert terwijl de andere weer een betere dekking geeft. Dat zorgt dat iedere deelnemer de vraag anders kan benaderen.
Tip 5: Stel vragen die aansluiten op het publiek
Wanneer je een online poll gaat maken is het belangrijk om jezelf in het publiek te verplaatsen. Wat zijn het voor mensen? Wat is de cultuur binnen hun bedrijf? Allemaal zaken die je helder moet zien te krijgen om de juiste vragen te kunnen stellen. Het helpt om in jouw vragen technisch vakjargon uit te sluiten.
Tip 6: Zorg voor een logische opbouw van de vragen.
In jouw online poll is het belangrijk om naar een einddoel toe te werken. Hou dit dan ook goed in jouw achterhoofd bij het maken van vragen. Zorg voor een logische opbouw zodat je de best mogelijke feedback van het publiek ontvangt.
Tip 7: Stel onafhankelijk vragen en probeer het publiek niet vooraf te beïnvloeden
Natuurlijk, bij een online poll maken heb je misschien al een idee naar welke antwoorden je op zoekt bent. Maar hier moet je wel goed mee oppassen. Voordat je het weet stel je vragen waarmee je ongemerkt deelnemers kunt beïnvloeden in de antwoorden die zij geven. Stel dus geen suggestieve vragen.
Tip 8: Hou waarderingsschalen consistent
Maak je gebruik van Likertschalen in de online poll? Zorg dan dat deze door jouw gehele interactieve presentatie consistent blijven. Als 1 “buitengewoon tevreden” en 5 “buitengewoon ontevreden” betekent, hanteer je dezelfde criteria in de hele online poll.
Tip 9: Test jouw online poll voor de presentatie
Eindelijk, de online poll is af! Je bent nu klaar om jouw vragen te presenteren aan het publiek. Nou nee, eigenlijk nog niet. Het is verstandig om voor jouw interactieve presentatie de online poll nog een keer uitvoerig te testen. Zijn de vragen goed te begrijpen, staan er geen spelfouten in en krijg je na het invullen van een antwoord ook daadwerkelijk resultaten in beeld? Ben je tevreden over de vragen of kun je die nog scherper stellen? Allemaal belangrijke zaken die getest moeten worden.
Tip 10: Test de internet connectie in de zaal
Misschien wel de allerbelangrijkste tip voor een interactieve presentatie: test de internet connectie in de zaal! Veel mensen vergeten dit. Ze vertrouwen er simpelweg op dat er toch altijd wel internet aanwezig is. Maar er kan altijd een internetstoring zijn of een zaal met een slechte connectie. Test dus voor jouw online poll presentatie uitvoerig de internet connectie. Zo voorkom je een hoop stress.
Bonus tip: Zorg dat iedereen mee kan kijken met de live resultaten
Bij een interactieve presentatie is het leuk als jouw deelnemers ook goed met de resultaten mee kunnen kijken. Zorg daarom voor genoeg schermen in de zaal of voor één heel groot scherm. Dat maakt de presentatie voor hun een stuk leuker!
Live polling in PowerPoint: test het vandaag nog helemaal gratis!
Ben je enthousiast geworden en heb je ideeën voor een eigen online poll? Maak dan vandaag nog een gratis account aan. Je zit nergens aan vast! In de gratis versie van Sendsteps kun je ongelimiteerd vragen stellen aan het publiek. Download hier Sendsteps gratis.
Online poll maken met Sendsteps? Wij helpen jou graag op weg!
Bij Sendsteps zijn wij ervan overtuigd dat het voor iedereen mogelijk moet zijn om een waardevolle bijdrage te leveren tijdens presentaties. Daarom geven wij ook graag advies hoe jij het beste uit jouw interactieve presentatie kunt halen. Ben je dus benieuwd wat Sendsteps voor jou kan betekenen?
Neem dan contact met ons op.
Robert Daverschot
Robert is professioneel moderator, presentator en sprekerscoach. Robert heeft jarenlange ervaring in binnen- en buitenland en werkt voor een breed scala aan sectoren. Hij heeft ministers, managers, leiders van de industrie en zelfs de Dalai Lama geïnterviewd. In zijn omgang met het publiek maakt hij altijd gebruik van Sendsteps. Hiermee kan het publiek zijn mening geven, waarbij aanwezigen stemmen of opmerkingen sturen naar sprekers en panels op het podium. Zo worden evenementen levendige dialogen waarbij iedereen zijn zegje kan doen!