Best practices voor het presenteren van jouw online poll
Verbeter de wisselwerking met het publiek
Interactief presenteren kan enorm spannend zijn. Zeker als je voor een grote groep mensen staat en je met jouw online poll waardevolle informatie bij hen moet verzamelen. Een zelfverzekerde uitstraling en een goede wisselwerking tussen jou en jouw publiek is enorm belangrijk voor een succesvolle online poll. Maar hoe kom je tot een waardevolle wisselwerking? En hoe zorg je dat je ontspannen en zelfverzekerd op het podium staat? Op deze vragen en meer geeft Sendsteps antwoord. Zo kun je goed voorbereid het podium op met live polling in PowerPoint en kun je de wisselwerking met het publiek naar het volgende niveau tillen!
Geef het publiek instructies voorafgaand aan jouw online poll
Voordat je van start gaat met jouw online poll is het belangrijk om aan het publiek te vermelden dat de presentatie een live polling in PowerPoint betreft. Wees duidelijk dat zij hun smartphone, tablet of eventueel laptop moeten gebruiken om mee te kunnen doen. Met de instructieslide kun je laten zien hoe de deelnemers mee kunnen doen aan de online poll. Zowel online als via sms.
Door dit voorafgaand aan jouw online poll te communiceren voorkom je dat mensen tijdens jouw presentatie niet weten hoe ze mee kunnen doen. Door vooraf duidelijke instructies te geven weten ze precies wat er van hen verwacht wordt. Dat scheelt jou spanning en zorgt dat het publiek direct de volledige aandacht voor jouw presentatie heeft.
Neem voorafgaand aan jouw online poll de zorgen bij het publiek weg
Het is slim om voorafgaand aan jouw online poll nog even stil te staan bij een aantal belangrijke onderwerpen.
Vertel het publiek dat meedoen gratis is behalve als zij gebruikmaken van de sms-methode. Hierbij worden de kosten per sms door de provider in rekening gebracht. Online stemmen heeft dus de voorkeur. Neem daarnaast alle zorgen weg met betrekking tot privacy. Hedendaags is dit een zeer gevoelig onderwerp. Geef aan dat het meedoen aan de online poll geheel anoniem is.
Door open en transparant met het publiek te communiceren kweek je goodwill. Dat zorgt voor vertrouwen en draagt bij aan een betere wisselwerking tussen jou en het publiek.
Test samen met het publiek het gebruik van Sendsteps online poll
Het is slim om voorafgaand aan jouw online poll nog even stil te staan bij een aantal belangrijke onderwerpen. Om direct een goede start met jouw online poll te maken raden wij jou aan om te beginnen met een oefenvraag. Door dit te doen leren de deelnemers hoe online poll met Sendsteps werkt. Dat is belangrijk omdat zij dan goed kunnen antwoorden op de vragen die voor jou van belang zijn.
Begin daarom met een leuke icebreaker en stel een leuke vraag, eventueel een grapje of vraag die inspeelt op de actualiteit. Dat breekt het ijs tussen jou en het publiek en daagt hen uit om antwoord te geven op een vraag die eenvoudig te begrijpen is.
Vertel uw publiek wanneer zij moeten stemmen
Voor jou is het helder wat jij van het publiek verwacht, maar het publiek denkt daar wellicht anders over. Wees daarom altijd duidelijk over wat er gaat gebeuren. Stel daarom in de slides waarbij je om input vraagt altijd de volgende vraag:
“Ik ga u nu vragen om uw mening over dit onderwerp. Om hierop te kunnen reageren dient u uw smartphone, tablet of laptop erbij te pakken. U heeft 60 seconden de tijd om antwoord te geven op deze vraag.”
Door aan het publiek helder uit te leggen wat je van hun verwacht zorgt jij dat zij sneller hun input aan je kunnen leveren.
Neem de tijd tijdens jouw interactieve presentatie
Bij een interactieve presentatie is tijd jouw grootste vriend maar soms ook de grootste vijand. Veel presentatoren maken de fout door te snel door hun online poll te vliegen. Vaak omdat ze zich ongemakkelijk voelen vanwege de stilte vanuit het publiek.
Te snel door jouw online poll vliegen heeft als groot risico dat je onvolledige of onjuiste antwoorden verzamelt. Neem dus de tijd voor de vragen en wees niet onzeker als het publiek stil is. Het publiek heeft even de tijd nodig om een vraag te begrijpen en het juiste antwoord te kiezen.
Geef hun dan ook een x aantal seconden per vraag om een antwoord te kiezen. Bijvoorbeeld 60 seconden voor de eerste vraag. Zo raken zij eraan gewend hoe de online poll werkt. Dit kun je steeds verder afbouwen en inkorten. Communiceer dit ook met het publiek. Je zult dan merken dat het publiek in staat zal zijn om sneller het voor hun juiste antwoord te kiezen. De stiltes worden korter en je kunt jouw interactieve presentatie steeds iets meer versnellen tot je op de voor jou gewenste snelheid zit.
Gebruik humor tijdens jouw interactieve presentatie en online poll
Humor is enorm belangrijk. Ook in jouw online poll. Het zorgt voor een luchtige en relaxte sfeer waardoor mensen makkelijker hun aandacht bij de presentatie zullen houden. Zorg dus voor een paar luchtige vragen met humor in de online poll. Maar maak niet de fout door er teveel achter elkaar te zetten. Dat kan er namelijk toe leiden dat het publiek de online poll niet meer serieus neemt. Zorg dus voor een goede balans tussen serieuze vragen en tussendoor een grapje.
Klaar om het podium te betreden? Of heb je nog vragen? Sendsteps helpt jou op weg!
Ben jij net als wij enthousiast over de mogelijkheden en meerwaarde van live polling in PowerPoint met Sendsteps? Maak dan vandaag nog een gratis account aan en start direct met een online poll maken. Bekijk hier nog even de voordelen van een online poll en lees hier hoe u de perfecte online poll maakt.
Robert Daverschot
Robert is professioneel moderator, presentator en sprekerscoach. Robert heeft jarenlange ervaring in binnen- en buitenland en werkt voor een breed scala aan sectoren. Hij heeft ministers, managers, leiders van de industrie en zelfs de Dalai Lama geïnterviewd. In zijn omgang met het publiek maakt hij altijd gebruik van Sendsteps. Hiermee kan het publiek zijn mening geven, waarbij aanwezigen stemmen of opmerkingen sturen naar sprekers en panels op het podium. Zo worden evenementen levendige dialogen waarbij iedereen zijn zegje kan doen!