Anouk Baltus
1) Capte la atención de todos
Abrir una reunión general puede ser delicado. Quiere involucrar y motivar a todas las personas, y a la vez marcar el tono del resto de la reunión. Una buena forma de empezar: estimular la interactividad en la fase de apertura con una nube de palabras en vivo. Es una visualización de palabras de un grupo en tiempo real. Así obtiene feedback rápido y fluye la conversación. Consejos para estimular la interactividad con una nube de palabras en vivo:
- Empiece presentando el concepto.
Explique por qué usa la nube de palabras en vivo y para qué. Así fija expectativas y genera tranquilidad.
- Fije un plazo.
Dé a cada persona un tiempo concreto para enviar palabras. Así todos pueden participar y la actividad no se alarga demasiado.
- Manténgalo relevante.
Pida a los participantes palabras relacionadas con el propósito de la reunión. Así se mantiene el foco y puede usar la nube como apoyo visual durante el resto de la sesión.
- Úselo como punto de partida.
Use la nube de palabras en vivo para abrir otras actividades o debates. Las palabras generadas sirven como puntos de conversación o para impulsar nuevas ideas.
- Haga un seguimiento después.
Después de la reunión, haga seguimiento: agradezca las aportaciones e invite a seguir conversando o a dar feedback.
2) Explique las reglas
La fase de apertura de una reunión general es el momento ideal para involucrar al equipo y generar entusiasmo por los temas. Una gran forma de estimular la interactividad es una nube de palabras en vivo. Es una representación visual de palabras y frases enviadas desde el móvil. Cada nueva entrada aparece en pantalla de forma creativa y atractiva. Antes de empezar, explique las reglas. Indique que cualquier palabra o frase relacionada con el tema es bienvenida: términos clave, ideas, preguntas o emociones. Recuerde que las aportaciones deben ser profesionales y adecuadas al entorno laboral.
3) Use elementos de apoyo
Una nube de palabras en vivo no solo aporta información valiosa: también sirve como rompehielos divertido y creativo para abrir la conversación. Los participantes pueden ser creativos con palabras sobre lo que quieren tratar. Usarla al inicio de su reunión general estimula la interactividad y pone en marcha el diálogo. También es una forma amena de que el equipo se conozca mejor y refuerce relaciones.
¿Le cuesta encontrar los rompehielos adecuados para sus nubes de palabras? Consulte nuestra plantilla lista con ideas para su próxima presentación.
