Robert Daverschot
1. Manténgalo breve
Más del 50 % de las personas desea reuniones más cortas, según una encuesta de The Society for Human Resource Management. Hay varias razones: las reuniones suelen sentirse como una interrupción innecesaria de la jornada y pueden aumentar el estrés. La brevedad ayuda. Con menos minutos necesita formas más eficientes de transmitir su mensaje. Una buena manera de acortar su reunión de equipo interactiva es la herramienta de votación ponderada. Así ve qué temas ocupan la mente de empleados o colegas y elimina los menos relevantes para su audiencia.
2. Pida aportaciones
El mayor error de muchos managers es no pedir aportaciones a su equipo. Todos trabajamos mejor cuando nos sentimos escuchados y comprendidos; ¿por qué su equipo iba a ser distinto? La mejor forma de lograr apoyo es involucrarlos. Una opción: una nube de palabras interactiva en su presentación. Así el personal aporta y usted ve de un vistazo las respuestas más frecuentes. Lea más sobre nubes de palabras interactivas.
3. Aproveche las historias personales
Cuando preguntamos cómo está alguien, rara vez esperamos que comparta sus sentimientos. Pero en un entorno de trabajo de confianza no solo eleva la moral: también obtiene feedback valioso para crecer como líder. Aproveche las historias personales. Abra las reuniones de equipo interactivas preguntando cómo está cada persona — y escuche con atención. Puede usar una herramienta de respuesta anónima; no todo el mundo se siente cómodo hablando de su vida personal. Aun así, es importante incluir a todas las personas presentes.
