1. Fixer des objectifs

Avant la réunion, définissez précisément ce que vous voulez en retirer. Sans objectif clair, la discussion part dans tous les sens et l'efficacité baisse.

2. Envoyer un e-mail en amont

Pour garder l'attention, envoyez un rappel avant la réunion : de quoi il s'agit et pourquoi cela concerne chacun.

3. Poser des questions

Les questions engagent le public et le sortent de sa zone de confort. Par exemple : Qu'en pensez-vous ? Comment vous sentez-vous face à cela ? Pourquoi est-ce important ? Comment résoudre le problème ?

4. Garder l'invitation courte

Évitez les invitations trop longues. Pour plus de détails, envoyez des liens ou pièces jointes par e-mail.

5. Donner la parole en fin de réunion

Laissez du temps en clôture pour que chacun partage son ressenti. Avec Sendsteps, utilisez des questions ouvertes pour recueillir ces retours.

Réunion d'équipe

6. Utiliser des sondages

Les sondages renforcent l'engagement : chacun a voix au chapitre sur le sujet traité. Découvrez ici comment intégrer des Poll dans PowerPoint.

7. Bien gérer le temps

Anticipez votre agenda et soyez réaliste sur la durée de chaque point.

Garder l'attention en réunion n'est pas simple. Sendsteps ajoute des formats interactifs pour éviter les visages ennuyés en salle ou à l'écran.