Roksanna van Dam
¿Qué es una reunión all-hands?
Las reuniones all-hands son una gran forma de que sus empleados conozcan cómo va la empresa y qué espera de ellos. Pueden ser en vivo o grabadas y suelen celebrarse al menos una vez al trimestre. Para que todos puedan participar, es importante que los asistentes entiendan bien qué ocurre antes de llegar.
¿Por qué poner a prueba los conocimientos?
Las reuniones all-hands ayudan a aprender más sobre la empresa, pero a menudo carecen de participación. La información suele ser mucho texto leído en voz alta, a veces con diapositivas. Las personas se involucran más cuando sienten una conexión personal con lo que aprenden, así que probar algo distinto puede ayudar. Por ejemplo, un cuestionario en vivo al inicio de su all-hands, en el que la gente tiene cinco minutos para responder sobre lo que acaba de oír o leer. Eso apoya un mejor debate y trabajo en equipo: todos participan desde el principio — Engage → Validate en la práctica.
¿Cómo poner a prueba los conocimientos?
Para un cuestionario en vivo, divida su equipo en grupos de cuatro a seis con preguntas que exijan competencia directa. Gana el equipo que responda más preguntas correctamente en el tiempo asignado. Cada pregunta debe tener al menos tres opciones de opción múltiple, para que ninguna respuesta sea obvia sin valorar las demás. Puede hacerlo en línea con software como Sendsteps. Las preguntas se formulan en línea y los participantes responden con un dispositivo (portátil o smartphone).
Un cuestionario en vivo en la fase de apertura de un all-hands es una gran forma de romper la rutina, añadir energía y buscar nuevas maneras de involucrar a sus empleados. También es un comienzo fresco para que todos se ilusionen con lo que viene. Herramientas en línea como Sendsteps — la Learning Loop Platform for education — ayudan: Create → Engage → Validate → Improve. ¡Pruébelo en su próximo all-hands!
