Hoe test je kennis tijdens een all-hands meeting: een live quiz

Wat is een all-hands meeting?

All-hands meetings zijn een sterke manier om medewerkers te laten zien hoe het bedrijf ervoor staat en wat je van hen verwacht. Ze kunnen live of opgenomen zijn en vinden meestal minstens elk kwartaal plaats. Zodat iedereen mee kan praten, is het belangrijk dat deelnemers vooraf goed snappen wat er speelt.

Waarom kennis testen?

All-hands meetings helpen medewerkers meer over het bedrijf te leren, maar missen vaak betrokkenheid. De informatie is meestal veel tekst die hardop wordt voorgelezen, soms met slides. Mensen raken sneller betrokken als ze een persoonlijke connectie voelen met wat ze leren — dus iets anders proberen kan helpen. Bijvoorbeeld een live quiz aan het begin van je all-hands, waarin mensen vijf minuten vragen beantwoorden over wat ze net hoorden of lazen. Dat ondersteunt een betere discussie en teamwork: iedereen doet vanaf het begin mee — Engage → Validate in de praktijk.

Hoe test je kennis?

Voor een live quiz deel je je team in groepen van vier tot zes met vragen die om head-to-head competitie vragen. Het team dat binnen de tijd de meeste vragen goed heeft, wint. Elke vraag heeft minstens drie meerkeuzeopties, zodat geen antwoord vanzelfsprekend is zonder de andere opties te wegen. Je kunt het online doen met software zoals Sendsteps. Vragen verschijnen online; deelnemers antwoorden via laptop of smartphone.

Een live quiz in de openingsfase van een all-hands is een sterke manier om de routine te doorbreken, energie toe te voegen en nieuwe manieren te zoeken om medewerkers te betrekken. Het is ook een frisse start zodat iedereen zin krijgt in wat volgt. Online tools zoals Sendsteps — de Learning Loop Platform for education — helpen daarbij: Create → Engage → Validate → Improve. Probeer het bij je volgende all-hands!