Roksanna van Dam
¿Qué es una reunión all-hands y qué ocurre en la fase de apertura?
Una reunión all-hands es un término habitual para una gran reunión de grupo. En la fase de apertura suele haber presentaciones y otras actividades: concursos, juegos, juegos de mesa o team building. Cuando alguien lanza una pregunta de opción múltiple en vivo, todo el mundo puede responder. Después puede ver en tiempo real cómo se comparan las respuestas. Así, los participantes aprenden algo sobre sí mismos ¡y se divierten!
¿Por qué hacemos reuniones all-hands?
Las reuniones all-hands deben crear unidad y solidaridad. La idea es que, si están en una misma sala, trabajan juntos hacia un mismo objetivo. También sirven para que los líderes compartan noticias y pidan feedback al equipo. Pero pueden ser aburridas, así que buscamos formas de hacerlas más amenas sin perder la alineación.
Planificar una reunión all-hands
Lo más importante: ¡prepárese! Piense en diapositivas, puntos de conversación, una agenda y el tiempo por tema. Si no quiere que el all-hands se sienta demasiado formal, una opción múltiple en vivo al inicio puede romper el hielo — pero prepare las preguntas de antemano. A continuación, algunas ideas.
Preguntas de opción múltiple en vivo
Es ideal empezar con preguntas no relacionadas con la empresa. Conocer a las personas fuera del trabajo crea un ambiente más distendido. Después puede plantear también preguntas sobre la compañía. Algunos ejemplos:
1. ¿Quién es su personaje favorito de Doctor Who?
a) The Doctor b) Donna Noble c) Kylie Minogue d) Rose Tyler
2. ¿Cuál es su tipo de película favorito?
a) Terror b) Acción c) Comedia d) Documental
3. ¿Cuál es su serie de TV favorita?
a) Friends b) Game of Thrones c) Scrubs d) The Office
Abajo también puede probar una de nuestras plantillas, con preguntas personales de opción múltiple ya preparadas.
Además de esta plantilla, Sendsteps ofrece muchas más que puede probar o crear usted mismo. Sendsteps ofrece varios formatos interactivos como nubes de palabras, preguntas abiertas, opción múltiple y preguntas tipo quiz. Así crea un entorno interactivo que ayuda a que las reuniones sean más atractivas. Además, todo el mundo se siente parte de la conversación. Así arranca bien su all-hands: una sesión interactiva puede aportar nuevas perspectivas sobre las necesidades del cliente y reforzar la empatía entre usted y su equipo. Esos beneficios hacen que merezca la pena — ¡empecemos!
