Diversión en una reunión de todos durante la fase de apertura
¿Qué hace que una reunión general sea divertida? No vamos a mentir: hemos asistido a bastantes reuniones "all hands" malas. Hay demasiadas como para contarlas en este momento, pero las buenas son las que realmente destacan. Siempre resultan frescas y nunca aburridas, aunque traten exactamente los mismos temas que la mayoría de las reuniones all hands. Si quieres que una reunión sea divertida y atractiva, prueba a utilizar preguntas de respuesta múltiple en directo durante la fase de apertura, lo que hace que la reunión sea instantáneamente más emocionante. Pero primero tenemos que explicar qué es una reunión "all hands".
¿Qué es una reunión de todos y qué ocurre durante la fase de apertura de una?
Una reunión "a cuatro manos" es un término común para referirse a cualquier debate de un grupo grande. Durante la fase de apertura suele haber muchas presentaciones y otras actividades. Puede tratarse de cualquier cosa, desde concursos y juegos hasta juegos de mesa o actividades de formación de equipos. Cuando alguien hace una pregunta tipo test en directo durante este tiempo, todo el mundo puede aportar su respuesta. Después, también se puede ver cómo se comparan con los demás en tiempo real. De este modo, los participantes pueden aprender algo nuevo sobre sí mismos al tiempo que se divierten.
¿Por qué se celebran las reuniones "a cuatro manos"?
Se supone que las reuniones "All Hands" crean unidad y solidaridad. La idea es que si están en una sala, todos trabajan juntos por un mismo objetivo. También sirven para que los líderes compartan noticias y obtengan opiniones de los miembros del equipo. Pero pueden ser aburridas, así que hemos encontrado nuevas formas de divertirnos más sin dejar de estar todos de acuerdo.
Planificación de una reunión "All Hands
Lo más importante es estar preparado para la reunión. Hay muchas cosas que debes preparar, como diapositivas y temas de debate. También debes planificar el orden del día y pensar cuánto tiempo quieres que dure cada tema. Si no quieres que tu reunión de todos parezca demasiado formal, un elección múltiple en directo puede romper el hielo al principio, como se ha dicho antes, pero debes completar las preguntas de antemano. Ahora desarrollaremos algunas ideas en cuanto a las preguntas.
Preguntas de respuesta múltiple en directo
Es perfecto empezar con preguntas no relacionadas con la empresa. Conocer a la gente fuera del trabajo crea un ambiente más distendido. Después puedes hacer también algunas preguntas relacionadas con la empresa. He aquí algunos ejemplos:
1. ¿Quién es tu personaje favorito de Doctor Who?.
a) El Doctor b) Donna Noble c) Kylie Minogue d) Rose Tyler
2. ¿Cuál es tu tipo de película favorita?
a) Terror b) Acción c) Comedia d) Documental
3. ¿Cuál es tu programa de televisión favorito?
a) Friends b) Juego de Tronos c) Scrubs d) The Office
A continuación también puede probar una de nuestras plantillas, donde ya se muestran las preguntas de opción múltiple perosnal.
Además de probar esta plantilla, Sendsteps ofrece muchas más plantillas que puedes probar o crear tú mismo. Sendsteps ofrece múltiples funciones interactivas como nubes de palabras, preguntas abiertas, opción múltiple, y preguntas de test. Estas funciones crean un entorno interactivo, lo que garantiza que las reuniones sean atractivas e interactivas. Además, da a todos la sensación de que forman parte de la discusión. Una sesión interactiva puede aportar nuevas perspectivas sobre las necesidades de los clientes y ayudar a fomentar la empatía entre usted y sus empleados. Estas ventajas hacen que merezca la pena probar este enfoque, así que ¡empecemos!
Roksanna van Dam
Roksanna trabaja como becaria y se centra principalmente en la creación de contenidos y en las redes sociales de la empresa. A Roksanna le encanta enseñarse a sí misma y a su público nuevos descubrimientos y tiene una mentalidad creativa, que combina con su trabajo para crear blogs y plantillas únicos, divertidos y relevantes.