Ilustración de una mujer en una reunión online

¿Cómo saber cómo se sienten sus asistentes online?

Sin presencia en vivo cuesta más leer caras, tono o lenguaje corporal. Por eso, prepare un check-in antes de entrar en el contenido:

  • Formule varias preguntas de opción múltiple antes de la reunión
  • Relacione el check-in con su situación de teletrabajo
  • Deje votar de forma anónima
  • Reflexione sobre el resultado y deje espacio a comentarios en directo

Preguntas: ¿cómo gestionar (muchas) preguntas en directo?

Con audiencias online grandes, no todo el mundo puede hablar en voz alta sin caos. Organice bien el Q&A:

  • Avise de antemano de que se pueden enviar preguntas digitalmente durante la presentación
  • Deje que un sidekick filtre las preguntas entrantes y las pase a quienes presenten
  • Permita likes a las preguntas y trate las mejor valoradas tras un bloque
  • Además de lo digital, deje espacio a comentarios en directo

Diversión: ¿cómo reforzar el espíritu de equipo online?

Además de temas densos, ayuda un tono más ligero — si la situación lo permite. Un cuestionario online puede reforzar el espíritu de equipo. Piense en un quiz breve y ameno como alternativa ligera a la caña del viernes.

  • Prepare un cuestionario con preguntas de opción múltiple sobre un tema (de trabajo)
  • Deje participar con el nombre visible
  • Anuncie a quien gane y celebre un momento por cámara

Aprecio: ¿cómo cerrar una reunión online con energía?

Al final quiere que la gente se vaya con buen ánimo. Dé espacio a un último pensamiento — o use una nube de palabras para hacer visible la aportación del grupo.

  • Formule una pregunta abierta de cierre
  • Pida respuestas de una sola palabra
  • Vea crecer la nube mientras todos aportan
  • Reflexione brevemente y cierre en positivo

Evaluar: ¿cómo mejorar su próxima reunión online?

Tras la reunión, conviene medir si la participación funcionó — para mejorar la siguiente sesión (Improve).

  • Prepare una encuesta breve de evaluación
  • Deje responder de forma anónima al final
  • O envíela después — tenga en cuenta una tasa de respuesta menor
  • Procese los hallazgos y afine la siguiente reunión

Experimente, innove y mejore su reunión online

Con check-in, Q&A, cuestionario, nube de palabras y evaluación refuerza Create → Engage → Validate → Improve. Con Sendsteps, the Learning Loop Platform for education, da voz a cada participante — también online. ¿Listo para empezar?