Roksanna van Dam
Cos'è una riunione all-hands
Le riunioni all-hands sono un ottimo modo perché i dipendenti conoscano come va l'azienda e cosa si aspetta da loro. Possono essere dal vivo o registrate e di solito si tengono almeno una volta a trimestre. Perché tutti possano partecipare, è importante che i partecipanti capiscano bene cosa succede prima di arrivare.
Perché mettere alla prova le conoscenze
Le riunioni all-hands aiutano a imparare di più sull'azienda, ma spesso mancano di partecipazione. Le informazioni di solito sono molto testo letto ad alta voce, a volte con slide. Le persone si coinvolgono di più quando sentono una connessione personale con ciò che imparano, quindi provare qualcosa di diverso può aiutare. Ad esempio, un quiz live all'inizio della all-hands, in cui le persone hanno cinque minuti per rispondere su ciò che hanno appena sentito o letto. Questo sostiene un dibattito migliore e il lavoro di squadra: tutti partecipano dall'inizio. Engage → Validate nella pratica.
Come mettere alla prova le conoscenze
Per un quiz live, divida il team in gruppi da quattro a sei con domande che richiedano competenza diretta. Vince il team che risponde a più domande correttamente nel tempo assegnato. Ogni domanda deve avere almeno tre opzioni a scelta multipla, così nessuna risposta è ovvia senza valutare le altre. Può farlo online con software come Sendsteps. Le domande si formulano online e i partecipanti rispondono con un dispositivo (portatile o smartphone).
Un quiz live nella fase di apertura di una all-hands è un ottimo modo per rompere la routine, aggiungere energia e cercare nuovi modi di coinvolgere i dipendenti. È anche un inizio fresco perché tutti si entusiasmino per ciò che viene. Strumenti online come Sendsteps, the Learning Loop Platform for education, aiutano: Create → Engage → Validate → Improve. Lo provi nella prossima all-hands.
