Roksanna van Dam
Qu'est-ce qu'une réunion all hands ?
Les réunions all hands sont un bon moyen de tenir vos collaborateurs informés de la santé de l'entreprise et de ce que vous attendez d'eux. Elles peuvent se tenir en direct ou être enregistrées, et ont généralement lieu au moins une fois par trimestre. Pour que chacun ait l'occasion de s'exprimer, il est important que les participants comprennent bien ce qui se passe avant d'arriver.
Pourquoi tester les connaissances ?
Les réunions all hands permettent aux collaborateurs d'en savoir plus sur leur entreprise, mais elles manquent souvent d'engagement. L'information présentée est généralement un long texte lu à voix haute, parfois accompagné de diapositives. On s'implique davantage quand on a un lien personnel avec ce que l'on apprend, alors essayer autre chose peut être efficace. Par exemple, lancez un Quiz en direct au début de votre réunion all hands, où les participants ont cinq minutes pour répondre à des questions sur ce qu'ils viennent d'entendre ou de lire. L'idée est de favoriser la discussion et le travail d'équipe en impliquant tout le monde dès le début.
Comment tester les connaissances ?
Pour animer un Quiz en direct, répartissez votre équipe en groupes de quatre à six personnes, qui s'affrontent sur des questions. L'équipe qui donne le plus de bonnes réponses dans le temps imparti gagne ! Chaque question propose au moins trois réponses au choix, pour qu'aucune ne soit évidente sans comparer les options. Vous pouvez le faire en ligne avec un logiciel comme Sendsteps. Les questions sont posées en ligne et les participants répondent depuis un appareil (ordinateur portable ou smartphone).
Un Quiz en direct en ouverture d'une réunion all hands est un bon moyen de bousculer les habitudes, de créer de l'enthousiasme et de chercher sans cesse de nouvelles façons d'impliquer vos collaborateurs. C'est aussi une bonne manière de repartir sur de bonnes bases et de donner envie de découvrir la suite. Un logiciel en ligne comme Sendsteps est un excellent outil. Essayez-le lors de votre prochaine réunion all hands !
