Een wordcloud maken met Sendsteps in een paar stappen

Stap 1: Wordcloud maken: open PowerPoint

Voordat je een wordcloud in PowerPoint kunt maken, is het belangrijk dat je een nieuwe presentatie aanmaakt.

Stap 2: Wordcloud maken: gebruik de PowerPoint-invoegtoepassing

De tweede stap is de Sendsteps PowerPoint-invoegtoepassing inschakelen. Heb je die al geïnstalleerd? Klik dan gewoon op ‘Sendsteps’. Heb je de PowerPoint-invoegtoepassing nog niet? Download hem hier helemaal gratis. Daar kun je meteen ook een Sendsteps-account aanmaken.

Stap 3: Wordcloud maken: voeg een vraag toe

Zodra de Sendsteps PowerPoint-invoegtoepassing is geïnstalleerd en geladen, ga je verder met de volgende stap: de wordcloud maken. Klik eerst op ‘Add Question’ en daarna op ‘Word Cloud’, zodat je je Sendsteps-wordcloud kunt instellen.

Stap 4: Wordcloud maken: formuleer een prikkelende vraag

Nu kun je echt aan de slag met je wordcloud. Een goede vraag formuleren is essentieel. Zonder duidelijke vraag snapt je publiek niet wat je van hen verwacht. Wees daarom specifiek en geef aan dat je een antwoord van één woord verwacht. Dat maakt de wordcloud overzichtelijker en verlaagt de drempel om te reageren. Vermeld dat ook in de vraag.

Stap 5: Wordcloud maken: start je wordcloud!

Je kunt nu bijna een wordcloud met een groep maken. Nu je vraag is geformuleerd, hoef je alleen nog de juiste taal te kiezen en de sessie te starten door in te loggen bij Sendsteps.

Stap 6: Wordcloud maken: antwoorden verzamelen!

Je hebt nu succesvol een wordcloud-sessie aangemaakt. Tijd om met een groep een wordcloud te maken en antwoorden te verzamelen — want zonder (antwoord)woorden bestaat er geen wordcloud. Deel de slide met de instructies met je publiek, zodat zij je vraag kunnen beantwoorden. Deelnemers kunnen antwoorden met smartphone, tablet of laptop. De antwoorden verschijnen in de slide en vormen samen een prachtige wordcloud!

7 tips om je wordcloud beter te maken

• Stel open vragen;
• Eenvoudige vragen leveren betere wordclouds op;
• Geef duidelijke instructies: één woord per antwoord;
• Vraag naar gedachten, emoties, voorkeuren, enz.;
• Geef bij een kleiner publiek onbeperkte antwoordopties voor een diverse wordcloud;
• Beperk tot één antwoord wanneer je om een mening vraagt, zodat de wordcloud betrouwbaar blijft;
• Geef genoeg tijd, zodat mensen elkaar kunnen inspireren met antwoorden.